{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Aanlyn-ge\u00efntegreerde l\u00eaer- en dokumentwinkels"},"content":{"rendered":"<p><strong>Minimaliseer onproduktiewe dokumentverwante aktiwiteit<\/strong><\/p>\n<p>Hoe lank spandeer jy om papier- en\/of elektroniese dokumente te skep en te versprei; en hoeveel tyd spandeer jy dan om te soek om die nuutste weergawe te vind en te identifiseer?<\/p>\n<p><strong>Blykbaar heeltemal te veel<\/strong>!<\/p>\n<p>Volgens &#039;n onlangse opname wat deur IDC gedoen is - hulle skat dat onproduktiewe dokumentverwante tyd wat deur inligtingswerkers spandeer word organisasies byna US$20,000 per jaar vir elke werknemer kos. Vir &#039;n organisasie met 1 000 professionele persone, is dit gelyk aan die aanstelling van meer as 200 tot 300 nuwe werkers.<\/p>\n<p>Baie van die tyd wat &#039;n inligtingswerker spandeer, behels die hantering van elektroniese dokumente en l\u00eaers op een of ander manier - of dit nou soek na hulle, inligting bymekaar trek om nuwes te genereer; die wysiging van oues, die skep van nuwe weergawes, redigeer, hersiening, deel, goedkeuring, druk en ondertekening; en deurgee van voltooide vir argivering en berging.<\/p>\n<p>Die probleem met die generering en verspreiding van inligting is dit is steeds inherent &quot;mense tyd-intensief&quot; en behels gewoonlik om &#039;n meesterkopie en baie vorige weergawes wat plaaslik op jou masjien gestoor is, te hou en dan duplikaatweergawes en kopie\u00eb per e-pos te versprei. Dit is geneig tot foute en &#039;n morsige proses en kan lei tot wankommunikasie, veral aangesien groepe mense uiteindelik vrae kan vra en voorstelle en veranderinge aan verouderde weergawes kan maak.<\/p>\n<p>So wat as jy al jou l\u00eaers en dokumente vir jou projek veilig kan berg, deel en beheer; en met enigiemand te werk wat jy wil aan enigiets, enige plek, enige tyd sonder om &#039;n enkele l\u00eaer of dokument te versprei of te stuur\/e-pos?<\/p>\n<p>Dit is presies wat ons aanlyn projekl\u00eaer- en dokumentwinkel doen.<\/p>\n<p>Dit is &#039;n enkele sentrale ligging waar jy kan waarborg dat die l\u00eaers en dokumente wat gestoor is die nuutste en beste is, en 100% verwant is aan die projekte waaraan jy werk; en jy kan toegang verleen en beheer aan wie wat sien.<\/p>\n<p>Al wat jy hoef te doen is om toegang te verleen om l\u00eaers en dokumente met ander mense te deel \u2013 nie aan hulle te e-pos nie. Hulle kan dan \u00f3f &#039;n kopie kry om te bekyk \u00f3f self uitcheck en aan die l\u00eaer werk.<\/p>\n<p>Dit sluit beleide, kontrakte, endossemente, indieningsdokumente soos digitale media (verwante l\u00eaers en dokumente, lyste, l\u00eaeropspoorders en hersieningsgeskiedenis) en ondersteunende dokumente en subjektiwiteite van versekeraars en onderskrywers in. Almal kan versamel en gekategoriseer word in dopgehou, toepaslik uitgelig, saamgevoeg, gekonsolideer, tydstempel en gestoor word in die gepaardgaande bewaarplekke in die lysl\u00eaer en dokumentwinkel. Die bewaarplekke is slegs toeganklik vir geselekteerde lede van die Noteringspan en genooide versekeraars en onderskrywers.<\/p>\n<p><strong>Eenvoudig om te gebruik en pynvry<\/strong><\/p>\n<p>Ons l\u00eaer- en dokumentwinkelbestuurder is &#039;n baie gesofistikeerde, maar eenvoudige en maklik om te gebruik intu\u00eftiewe dokumentbestuur- en weergawebeheerstelsel vir die bestuur en deel van tydsensitiewe en missiekritieke dokumente en l\u00eaers.<\/p>\n<p>Lysspanne saam met versekeraars en onderskrywers kan saam l\u00eaers van enige formaat wysig \u2013 teksdokumente, sigblaaie, beelde, bladmusiek \u2026 enigiets. Dit gebruik &#039;n eenvoudige in-\/uitklokproses wat verseker dat alle items behoorlik weergawe is en slegs toeganklik is vir die regte en toepaslike mense sonder om ooit verlore te raak, oorskryf of misplaas te word.<\/p>\n<p>En dit is &#039;n dokumentbestuurstelsel (DMS) wat l\u00eaers van enige formaat opspoor, stoor en organiseer en toeganklik is van binne jou projek; en funksioneer ook as &#039;n l\u00eaergasheeroplossing om l\u00eaers te bestuur, te publiseer en veilig aan die span, aan kli\u00ebnte of aan die publiek te lewer.<\/p>\n<p>Dit is gebaseer op die eenvoudige filosofie om kragtige, intu\u00eftiewe gereedskap in die hande van bestuurders en inhoudskeppers te plaas om samewerking aan die skepping en publikasie van dokumente &#039;n natuurlike poging te maak. By elke stap van die outeursproses is daar &#039;n onmiddellike momentopname van vordering en die dokument se geskiedenis. Dit gee jou selfs die opsie om terug te keer na &#039;n vorige weergawe - so jy hoef nie bekommerd te wees as jy &#039;n fout maak nie - jy herstel eenvoudig &#039;n vorige weergawe.<\/p>\n<p>Elke l\u00eaer kry &#039;n aanhoudende URL. As jy &#039;n tikfout kry en &#039;n nuwe weergawe oplaai, sal daardie URL voortgaan om na die nuutste weergawe te wys, ongeag hoeveel veranderinge jy maak.<\/p>\n<p>En elke l\u00eaer kan ingestel word om &#039;n ander sekuriteitsprofiel te h\u00ea, afhangende van wie probeer om toegang daartoe te verkry. Dit sluit in: privaat (veilig en slegs beskikbaar vir &#039;n uitgesoekte kernspan lede wat kan redigeer en verander): wagwoordbeskermd (slegs beskikbaar vir diegene aan wie u die wagwoord verskaf, soos kli\u00ebnte of kontrakteurs), of publiek (gepubliseer en aan almal gehuisves) spanlede om te sien en te bekyk, maar nie veranderinge aan te bring nie).<\/p>\n<p>Bekommerd oor die berging van behoorlikheid of sensitiewe inligting? Ons l\u00eaer- en dokumentwinkel is gebou met regerings- en ondernemingsgraadsekuriteit in gedagte. Elke l\u00eaer word agter &#039;n anonieme 128-bis MD5-hash gemasker sodra dit die bediener bereik waar dit gestoor is, en versoeke vir l\u00eaers word deursigtig deur &#039;n URL-herskryf-, stawing- en toestemmingstelsels herlei.<\/p>\n<p><strong>Die besonderhede<\/strong><\/p>\n<p>Toeganklik van binne &#039;n projek met toeganklikheid gebaseer op projektoestemmings gestel deur projekeienaar(s)<\/p>\n<ul>\n<li>Ondersteuning vir enige l\u00eaertipe (dokumente, sigblaaie, beelde, PDF&#039;s - enigiets!)<\/li>\n<li>Berg onbeperkte hersienings van jou besigheid se noodsaaklike l\u00eaers veilig<\/li>\n<li>Verskaf &#039;n volledige l\u00eaergeskiedenis in die vorm van &#039;n hersieningslogboek<\/li>\n<li>Help jou om dokumente op te spoor en te organiseer soos hulle deur jou organisasie se bestaande werkvloei beweeg<\/li>\n<li>Elke l\u00eaer kry &#039;n permanente, geverifieerde URL wat altyd na die nuutste weergawe wys<\/li>\n<li>Elke hersiening kry sy eie unieke url (egxxx-report-revision-3.doc) wat slegs toeganklik is vir diegene aan wie jy toegang verleen het<\/li>\n<li>Veilig: l\u00eaername word gehash tydens oplaai en l\u00eaers is slegs toeganklik deur &#039;n bewese stawingstelsel<\/li>\n<li>L\u00eaers word intu\u00eftief uitgecheck en gesluit om te verhoed dat hersienings bots of oorskryf word<\/li>\n<li>Wissel dokumentsekuriteit tussen publiek, privaat en wagwoordbeskermd met &#039;n enkele muisklik<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minimaliseer onproduktiewe dokumentverwante aktiwiteit Hoe lank spandeer jy om papier- en\/of elektroniese dokumente te skep en te versprei; en hoeveel tyd spandeer jy dan om te soek om die nuutste weergawe te vind en te identifiseer? Blykbaar heeltemal te veel! Volgens &#039;n onlangse opname wat deur IDC gedoen is - hulle skat dat onproduktiewe dokumentverwante [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/af\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}