{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Online integrovan\u00e9 \u00falo\u017ei\u0161t\u011b soubor\u016f a dokument\u016f"},"content":{"rendered":"<p><strong>Minimalizujte neproduktivn\u00ed \u010dinnost souvisej\u00edc\u00ed s dokumenty<\/strong><\/p>\n<p>Jak dlouho str\u00e1v\u00edte vytv\u00e1\u0159en\u00edm a distribuc\u00ed pap\u00edrov\u00fdch a\/nebo elektronick\u00fdch dokument\u016f; a kolik \u010dasu str\u00e1v\u00edte hled\u00e1n\u00edm, abyste na\u0161li a identifikovali nejnov\u011bj\u0161\u00ed verzi?<\/p>\n<p><strong>Z\u0159ejm\u011b a\u017e moc<\/strong>!<\/p>\n<p>Podle ned\u00e1vn\u00e9ho pr\u016fzkumu spole\u010dnosti IDC odhaduj\u00ed, \u017ee neproduktivn\u00ed \u010das str\u00e1ven\u00fd informa\u010dn\u00edmi pracovn\u00edky souvisej\u00edc\u00ed s dokumenty stoj\u00ed organizace t\u00e9m\u011b\u0159 20 000 US$20 000 ro\u010dn\u011b na ka\u017ed\u00e9ho zam\u011bstnance. Pro organizaci s 1 000 profesion\u00e1ly to odpov\u00edd\u00e1 n\u00e1boru v\u00edce ne\u017e 200 a\u017e 300 nov\u00fdch pracovn\u00edk\u016f.<\/p>\n<p>V\u011bt\u0161inu \u010dasu, kter\u00fd informa\u010dn\u00ed pracovn\u00edk str\u00e1v\u00ed, zahrnuje pr\u00e1ci s elektronick\u00fdmi dokumenty a soubory t\u00edm \u010di on\u00edm zp\u016fsobem \u2013 a\u0165 u\u017e je hled\u00e1, shroma\u017e\u010fuje informace za \u00fa\u010delem generov\u00e1n\u00ed nov\u00fdch; \u00fapravy star\u00fdch, vytv\u00e1\u0159en\u00ed nov\u00fdch verz\u00ed, \u00fapravy, revize, sd\u00edlen\u00ed, schvalov\u00e1n\u00ed, tisk a podepisov\u00e1n\u00ed; a p\u0159ed\u00e1v\u00e1n\u00ed hotov\u00fdch k archivaci a ulo\u017een\u00ed.<\/p>\n<p>Probl\u00e9m s generov\u00e1n\u00edm a distribuc\u00ed informac\u00ed je, \u017ee je to st\u00e1le ze sv\u00e9 podstaty \u201e\u010dasov\u011b n\u00e1ro\u010dn\u00e9 na lidi\u201c a obvykle zahrnuje uchov\u00e1n\u00ed hlavn\u00ed kopie a mnoha p\u0159edchoz\u00edch verz\u00ed ulo\u017een\u00fdch lok\u00e1ln\u011b na va\u0161em po\u010d\u00edta\u010di a n\u00e1slednou distribuci duplicitn\u00edch verz\u00ed a kopi\u00ed e-mailem. Je to n\u00e1chyln\u00fd k chyb\u00e1m a chaotick\u00fd proces a m\u016f\u017ee v\u00e9st k nespr\u00e1vn\u00e9 komunikaci, zejm\u00e9na proto, \u017ee skupiny lid\u00ed mohou nakonec kl\u00e1st ot\u00e1zky a navrhovat a m\u011bnit zastaral\u00e9 verze.<\/p>\n<p>Co kdybyste mohli bezpe\u010dn\u011b ukl\u00e1dat, sd\u00edlet a ovl\u00e1dat v\u0161echny sv\u00e9 soubory a dokumenty pro v\u00e1\u0161 projekt; a pracovat s k\u00fdmkoli chcete, na \u010demkoli, kdekoli a kdykoli, ani\u017e byste museli distribuovat nebo pos\u00edlat\/pos\u00edlat e-mailem jedin\u00fd soubor nebo dokument?<\/p>\n<p>To je p\u0159esn\u011b to, co d\u011bl\u00e1 n\u00e1\u0161 online projektov\u00fd soubor a \u00falo\u017ei\u0161t\u011b dokument\u016f.<\/p>\n<p>Je to jedin\u00e9 centr\u00e1ln\u00ed m\u00edsto, kde m\u016f\u017eete zaru\u010dit, \u017ee ulo\u017een\u00e9 soubory a dokumenty jsou nejnov\u011bj\u0161\u00ed a nejlep\u0161\u00ed, a 100% souvisej\u00edc\u00ed s projekty, na kter\u00fdch pracujete; a m\u016f\u017eete ud\u011blit a \u0159\u00eddit p\u0159\u00edstup k tomu, kdo co vid\u00ed.<\/p>\n<p>Jedin\u00e9, co mus\u00edte ud\u011blat, je ud\u011blit p\u0159\u00edstup ke sd\u00edlen\u00ed soubor\u016f a dokument\u016f s ostatn\u00edmi lidmi \u2013 nikoli jim e-mailem. Pot\u00e9 mohou bu\u010f z\u00edskat kopii k zobrazen\u00ed, nebo si soubor sami vyzvednout a pracovat na n\u011bm.<\/p>\n<p>To zahrnuje z\u00e1sady, smlouvy, potvrzen\u00ed, p\u0159edkl\u00e1dac\u00ed dokumenty, jako jsou digit\u00e1ln\u00ed m\u00e9dia (souvisej\u00edc\u00ed soubory a dokumenty, seznamy, lok\u00e1tory soubor\u016f a historie reviz\u00ed) a podp\u016frn\u00e9 dokumenty a subjektivity od pojistitel\u016f a upisovatel\u016f. V\u0161e lze shroma\u017e\u010fovat a kategorizovat do slo\u017eek, vhodn\u011b zv\u00fdraznit, agregovat, konsolidovat, ozna\u010dit \u010dasov\u00fdm raz\u00edtkem a ulo\u017eit do souvisej\u00edc\u00edch \u00falo\u017ei\u0161\u0165 ve v\u00fdpisu soubor\u016f a dokument\u016f. \u00dalo\u017ei\u0161t\u011b jsou p\u0159\u00edstupn\u00e1 pouze vybran\u00fdm \u010dlen\u016fm t\u00fdmu kotace a pozvan\u00fdm pojistitel\u016fm a upisovatel\u016fm.<\/p>\n<p><strong>Jednoduch\u00e9 pou\u017eit\u00ed a bezbolestn\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e1\u0161 Spr\u00e1vce \u00falo\u017ei\u0161t\u011b soubor\u016f a dokument\u016f je velmi sofistikovan\u00fd, ale jednoduch\u00fd a snadno pou\u017eiteln\u00fd syst\u00e9m pro intuitivn\u00ed spr\u00e1vu dokument\u016f a spr\u00e1vu verz\u00ed pro spr\u00e1vu a sd\u00edlen\u00ed \u010dasov\u011b citliv\u00fdch a kritick\u00fdch dokument\u016f a soubor\u016f.<\/p>\n<p>V\u00fdpisov\u00e9 t\u00fdmy spolu s pojistiteli a upisovateli mohou spole\u010dn\u011b upravovat soubory libovoln\u00e9ho form\u00e1tu \u2013 textov\u00e9 dokumenty, tabulky, obr\u00e1zky, noty\u2026 cokoliv. Vyu\u017e\u00edv\u00e1 jednoduch\u00fd proces p\u0159ihl\u00e1\u0161en\u00ed\/odhl\u00e1\u0161en\u00ed, kter\u00fd zaji\u0161\u0165uje, \u017ee v\u0161echny polo\u017eky maj\u00ed spr\u00e1vnou verzi a jsou p\u0159\u00edstupn\u00e9 pouze spr\u00e1vn\u00fdm a vhodn\u00fdm lidem, ani\u017e by se ztratily, p\u0159epsaly nebo \u0161patn\u011b um\u00edstily.<\/p>\n<p>A je to syst\u00e9m spr\u00e1vy dokument\u016f (DMS), kter\u00fd sleduje, ukl\u00e1d\u00e1 a organizuje soubory libovoln\u00e9ho form\u00e1tu a je p\u0159\u00edstupn\u00fd z va\u0161eho projektu; a tak\u00e9 funguje jako \u0159e\u0161en\u00ed pro hostov\u00e1n\u00ed soubor\u016f pro spr\u00e1vu, publikov\u00e1n\u00ed a bezpe\u010dn\u00e9 doru\u010dov\u00e1n\u00ed soubor\u016f t\u00fdmu, klient\u016fm nebo ve\u0159ejnosti.<\/p>\n<p>Je zalo\u017eeno na jednoduch\u00e9 filozofii, kter\u00e1 d\u00e1v\u00e1 mana\u017eer\u016fm a tv\u016frc\u016fm obsahu do rukou v\u00fdkonn\u00e9 a intuitivn\u00ed n\u00e1stroje, aby se spolupr\u00e1ce na tvorb\u011b a publikov\u00e1n\u00ed dokument\u016f stala p\u0159irozenou snahou. V ka\u017ed\u00e9m kroku procesu tvorby je k dispozici okam\u017eit\u00fd sn\u00edmek pr\u016fb\u011bhu a historie dokumentu. Dokonce v\u00e1m d\u00e1v\u00e1 mo\u017enost vr\u00e1tit se zp\u011bt k p\u0159edchoz\u00ed revizi \u2013 tak\u017ee se nemus\u00edte b\u00e1t, pokud ud\u011bl\u00e1te chybu \u2013 jednodu\u0161e obnov\u00edte p\u0159edchoz\u00ed verzi.<\/p>\n<p>Ka\u017ed\u00fd soubor m\u00e1 trvalou adresu URL. Pokud naraz\u00edte na p\u0159eklep a nahrajete novou verzi, bude tato adresa URL i nad\u00e1le ukazovat na nejnov\u011bj\u0161\u00ed verzi bez ohledu na to, kolik zm\u011bn provedete.<\/p>\n<p>A ka\u017ed\u00fd soubor lze nastavit tak, aby m\u011bl jin\u00fd bezpe\u010dnostn\u00ed profil v z\u00e1vislosti na tom, kdo se k n\u011bmu pokou\u0161\u00ed p\u0159istupovat. Pat\u0159\u00ed mezi n\u011b: soukrom\u00e9 (zabezpe\u010den\u00e9 a dostupn\u00e9 pouze vybran\u00e9mu z\u00e1kladn\u00edmu t\u00fdmu \u010dlen\u016f, kte\u0159\u00ed mohou upravovat a m\u011bnit): chr\u00e1n\u011bn\u00e9 heslem (dostupn\u00e9 pouze t\u011bm, kter\u00fdm heslo poskytnete, jako jsou klienti nebo dodavatel\u00e9), nebo ve\u0159ejn\u00e9 (publikovan\u00e9 a hostovan\u00e9 v\u0161em \u010dlenov\u00e9 t\u00fdmu prohl\u00ed\u017eet a prohl\u00ed\u017eet, ale neprov\u00e1d\u011bt zm\u011bny).<\/p>\n<p>M\u00e1te obavy z uchov\u00e1v\u00e1n\u00ed chr\u00e1n\u011bn\u00fdch nebo citliv\u00fdch informac\u00ed? Na\u0161e \u00falo\u017ei\u0161t\u011b soubor\u016f a dokument\u016f je vytvo\u0159eno s ohledem na vl\u00e1dn\u00ed a podnikov\u00e9 zabezpe\u010den\u00ed. Ka\u017ed\u00fd soubor je maskov\u00e1n za anonymn\u00ed 128bitov\u00fd hash MD5, jakmile se dostane na server, kde je ulo\u017een, a po\u017eadavky na soubory jsou transparentn\u011b sm\u011brov\u00e1ny p\u0159es syst\u00e9my pro p\u0159episov\u00e1n\u00ed URL, ov\u011b\u0159ov\u00e1n\u00ed a opr\u00e1vn\u011bn\u00ed.<\/p>\n<p><strong>Detaily<\/strong><\/p>\n<p>P\u0159\u00edstupn\u00e9 z projektu s p\u0159\u00edstupnost\u00ed na z\u00e1klad\u011b opr\u00e1vn\u011bn\u00ed projekt\u016f nastaven\u00fdch vlastn\u00edkem (vlastn\u00edky) projektu<\/p>\n<ul>\n<li>Podpora pro jak\u00fdkoli typ souboru (dokumenty, tabulky, obr\u00e1zky, PDF \u2013 cokoliv!)<\/li>\n<li>Bezpe\u010dn\u011b ukl\u00e1d\u00e1 neomezen\u00e9 mno\u017estv\u00ed reviz\u00ed z\u00e1kladn\u00edch soubor\u016f va\u0161\u00ed firmy<\/li>\n<li>Poskytuje \u00faplnou historii soubor\u016f ve form\u011b protokolu reviz\u00ed<\/li>\n<li>Pom\u00e1h\u00e1 v\u00e1m sledovat a organizovat dokumenty, kdy\u017e proch\u00e1zej\u00ed st\u00e1vaj\u00edc\u00edm pracovn\u00edm postupem va\u0161\u00ed organizace<\/li>\n<li>Ka\u017ed\u00fd soubor z\u00edsk\u00e1 trvalou ov\u011b\u0159enou adresu URL, kter\u00e1 v\u017edy odkazuje na nejnov\u011bj\u0161\u00ed verzi<\/li>\n<li>Ka\u017ed\u00e1 revize m\u00e1 svou vlastn\u00ed jedine\u010dnou adresu URL (nap\u0159.xxx-report-revision-3.doc) p\u0159\u00edstupnou pouze t\u011bm, kter\u00fdm jste ud\u011blili p\u0159\u00edstup<\/li>\n<li>Zabezpe\u010den\u00ed: n\u00e1zvy soubor\u016f jsou p\u0159i nahr\u00e1v\u00e1n\u00ed ha\u0161ov\u00e1ny a soubory jsou p\u0159\u00edstupn\u00e9 pouze prost\u0159ednictv\u00edm osv\u011bd\u010den\u00e9ho syst\u00e9mu ov\u011b\u0159ov\u00e1n\u00ed<\/li>\n<li>Soubory jsou intuitivn\u011b rezervov\u00e1ny a uzam\u010deny, aby se zabr\u00e1nilo koliz\u00edm nebo p\u0159eps\u00e1n\u00ed reviz\u00ed<\/li>\n<li>P\u0159ep\u00ednejte zabezpe\u010den\u00ed dokument\u016f mezi ve\u0159ejn\u00fdm, soukrom\u00fdm a chr\u00e1n\u011bn\u00fdm heslem jedin\u00fdm kliknut\u00edm my\u0161i<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minimalizace neproduktivn\u00ed \u010dinnosti souvisej\u00edc\u00ed s dokumenty Jak dlouho str\u00e1v\u00edte vytv\u00e1\u0159en\u00edm a distribuc\u00ed pap\u00edrov\u00fdch a\/nebo elektronick\u00fdch dokument\u016f; a kolik \u010dasu str\u00e1v\u00edte hled\u00e1n\u00edm, abyste na\u0161li a identifikovali nejnov\u011bj\u0161\u00ed verzi? Z\u0159ejm\u011b a\u017e moc! Podle ned\u00e1vn\u00e9ho pr\u016fzkumu proveden\u00e9ho spole\u010dnost\u00ed IDC \u2013 odhaduj\u00ed, \u017ee neproduktivn\u00ed dokumenty [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}