{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/da\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Online integrerede fil- og dokumentbutikker"},"content":{"rendered":"

Minimer uproduktiv dokumentrelateret aktivitet<\/strong><\/p>\n

Hvor lang tid bruger du p\u00e5 at oprette og distribuere papir- og\/eller elektroniske dokumenter; og hvor meget tid bruger du s\u00e5 p\u00e5 at s\u00f8ge for at finde og identificere den seneste version?<\/p>\n

Tilsyneladende alt for meget<\/strong>!<\/p>\n

If\u00f8lge en nylig unders\u00f8gelse foretaget af IDC - ansl\u00e5r de, at uproduktiv dokumentrelateret tid brugt af informationsarbejdere koster organisationer n\u00e6sten $20.000 om \u00e5ret for hver medarbejder. For en organisation med 1.000 fagfolk svarer det til at ans\u00e6tte over 200 til 300 nye medarbejdere.<\/p>\n

Meget af den tid, en informationsmedarbejder bruger, involverer at h\u00e5ndtere elektroniske dokumenter og filer p\u00e5 den ene eller anden m\u00e5de \u2013 uanset om man s\u00f8ger efter dem, samler informationer for at generere nye; \u00e6ndring af gamle, oprettelse af nye versioner, redigering, gennemgang, deling, godkendelse, udskrivning og underskrift; og videregivelse af f\u00e6rdige til arkivering og opbevaring.<\/p>\n

Problemet med at generere og distribuere information er, at det stadig i sagens natur er "tidskr\u00e6vende for mennesker" og normalt involverer at opbevare en masterkopi og mange tidligere versioner gemt lokalt p\u00e5 din maskine og derefter distribuere duplikerede versioner og kopier via e-mail. Det er udsat for fejl og en rodet proces og kan f\u00f8re til fejlkommunikation, is\u00e6r da grupper af mennesker kan ende med at stille sp\u00f8rgsm\u00e5l og komme med forslag og \u00e6ndringer til for\u00e6ldede versioner.<\/p>\n

S\u00e5 hvad nu hvis du sikkert kunne gemme, dele og kontrollere alle dine filer og dokumenter til dit projekt; og arbejde med hvem du vil om hvad som helst, hvor som helst og n\u00e5r som helst uden at distribuere eller sende\/e-maile en enkelt fil eller et dokument?<\/p>\n

Det er pr\u00e6cis, hvad vores Online Project File and Document Store g\u00f8r.<\/p>\n

Det er en enkelt central placering, hvor du kan garantere, at de lagrede filer og dokumenter er de nyeste og bedste og 100% relateret til de projekter, du arbejder p\u00e5; og du kan give og kontrollere adgang til, hvem der ser hvad.<\/p>\n

Alt du skal g\u00f8re er at give adgang til at dele filer og dokumenter med andre mennesker - ikke e-maile dem. De kan derefter enten f\u00e5 en kopi for at se eller tjekke ud og selv arbejde p\u00e5 filen.<\/p>\n

Dette omfatter politikker, kontrakter, p\u00e5tegninger, indsendelsesdokumenter s\u00e5som digitale medier (relaterede filer og dokumenter, lister, fillokalisering og revisionshistorik) og underst\u00f8ttende dokumenter og emner fra forsikringsselskaber og forsikringsgivere. Alle kan samles og kategoriseres i mapper, passende fremh\u00e6vet, aggregeret, konsolideret, tidsstemplet og gemt i de tilknyttede arkiver i Listing File og Document Store. Lagrene er kun tilg\u00e6ngelige for udvalgte medlemmer af noteringsteamet og inviterede forsikringsselskaber og assurand\u00f8rer.<\/p>\n

Enkel at bruge og smertefri<\/strong><\/p>\n

Vores fil- og dokumentlageradministrator er et meget sofistikeret, men enkelt og brugervenligt intuitivt dokumenth\u00e5ndterings- og versionskontrolsystem til styring og deling af tidsf\u00f8lsomme og missionskritiske dokumenter og filer.<\/p>\n

Listeteams sammen med forsikringsselskaber og forsikringsgivere kan i f\u00e6llesskab redigere filer af ethvert format \u2013 tekstdokumenter, regneark, billeder, noder ... hvad som helst. Den bruger en simpel check-in\/check-out proces, der sikrer, at alle varer er korrekt versioneret og kun tilg\u00e6ngelige for de rigtige og passende personer uden nogensinde at g\u00e5 tabt, overskrevet eller forlagt.<\/p>\n

Og det er et dokumentstyringssystem (DMS), der sporer, gemmer og organiserer filer af ethvert format og er tilg\u00e6ngeligt inde fra dit projekt; og fungerer ogs\u00e5 som en filhostingl\u00f8sning til at administrere, publicere og sikkert levere filer til teamet, til kunder eller til offentligheden.<\/p>\n

Det er baseret p\u00e5 den enkle filosofi om at l\u00e6gge kraftfulde, intuitive v\u00e6rkt\u00f8jer i h\u00e6nderne p\u00e5 ledere og indholdsskabere for at g\u00f8re samarbejde om oprettelse og offentligg\u00f8relse af dokumenter til en naturlig bestr\u00e6belse. Ved hvert trin i forfatterprocessen er der et \u00f8jebliksbillede af fremskridt og dokumentets historie. Det giver dig endda mulighed for at vende tilbage til en tidligere revision - s\u00e5 du beh\u00f8ver ikke bekymre dig, hvis du laver en fejl - du gendanner blot en tidligere version.<\/p>\n

Hver fil f\u00e5r en vedvarende URL. Hvis du fanger en tastefejl og uploader en ny version, vil denne URL fortsat pege p\u00e5 den seneste version, uanset hvor mange \u00e6ndringer du foretager.<\/p>\n

Og hver fil kan indstilles til at have en anden sikkerhedsprofil afh\u00e6ngigt af, hvem der fors\u00f8ger at f\u00e5 adgang til den. Disse omfatter: privat (sikker og kun tilg\u00e6ngelig for et udvalgt kerneteam af medlemmer, som kan redigere og \u00e6ndre): adgangskodebeskyttet (kun tilg\u00e6ngelig for dem, du giver adgangskoden til, s\u00e5som kunder eller entrepren\u00f8rer), eller offentlig (udgivet og hostet for alle teammedlemmer til at se og se, men ikke foretage \u00e6ndringer).<\/p>\n

Bekymret for at gemme ordentlighed eller f\u00f8lsomme oplysninger? Vores fil- og dokumentlager er bygget med regerings- og virksomhedssikkerhed i tankerne. Hver fil er maskeret bag en anonym 128-bit MD5-hash, s\u00e5 snart den n\u00e5r serveren, hvor den er gemt, og anmodninger om filer dirigeres gennemsigtigt gennem et URL-omskrivnings-, godkendelses- og tilladelsessystemer.<\/p>\n

Detaljerne<\/strong><\/p>\n

Tilg\u00e6ngelig inde fra et projekt med tilg\u00e6ngelighed baseret p\u00e5 projekttilladelser angivet af projektejer(e)<\/p>\n