{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/de_at\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Integrierter Online-Datei- und Dokumentenspeicher"},"content":{"rendered":"

Minimieren Sie unproduktive dokumentbezogene Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/p>\n

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Erstellung und Verteilung von Papierdokumenten und\/oder elektronischen Dokumenten? und wie viel Zeit verbringen Sie dann mit der Suche, um die neueste Version zu finden und zu identifizieren?<\/p>\n

Anscheinend viel zu viel<\/strong>!<\/p>\n

Laut einer k\u00fcrzlich von IDC durchgef\u00fchrten Umfrage \u2013 sie sch\u00e4tzen, dass die unproduktive Zeit, die von Informationsarbeitern mit Dokumenten verbracht wird, Unternehmen j\u00e4hrlich fast $20.000 US-Dollar f\u00fcr jeden Mitarbeiter kostet. F\u00fcr ein Unternehmen mit 1.000 Fachkr\u00e4ften bedeutet dies, \u00fcber 200 bis 300 neue Mitarbeiter einzustellen.<\/p>\n

Ein Gro\u00dfteil der Zeit, die ein Information Worker verbringt, besteht darin, auf die eine oder andere Weise mit elektronischen Dokumenten und Dateien umzugehen \u2013 sei es mit der Suche nach ihnen, dem Zusammentragen von Informationen, um neue zu erstellen; alte modifizieren, neue Versionen erstellen, bearbeiten, \u00fcberpr\u00fcfen, teilen, genehmigen, drucken und signieren; und Weitergabe der fertigen zur Archivierung und Aufbewahrung.<\/p>\n

Das Problem beim Generieren und Verteilen von Informationen ist, dass es immer noch von Natur aus \u201epersonalzeitintensiv\u201c ist und normalerweise beinhaltet, eine Masterkopie und viele fr\u00fchere Versionen lokal auf Ihrem Computer zu speichern und dann doppelte Versionen und Kopien per E-Mail zu verteilen. Es ist fehleranf\u00e4llig und ein chaotischer Prozess und kann zu Missverst\u00e4ndnissen f\u00fchren, insbesondere da Gruppen von Personen Fragen stellen und Vorschl\u00e4ge und \u00c4nderungen an veralteten Versionen machen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Was w\u00e4re also, wenn Sie alle Ihre Dateien und Dokumente f\u00fcr Ihr Projekt sicher speichern, freigeben und kontrollieren k\u00f6nnten? und mit jedem, den Sie wollen, an allem, \u00fcberall und jederzeit arbeiten, ohne eine einzige Datei oder ein einziges Dokument zu verteilen oder zu senden\/emailen?<\/p>\n

Genau das leistet unser Online Project File and Document Store.<\/p>\n

Es ist ein einziger zentraler Ort, an dem Sie garantieren k\u00f6nnen, dass die gespeicherten Dateien und Dokumente die neuesten und besten sind und 100% mit den Projekten zusammenh\u00e4ngen, an denen Sie arbeiten; und Sie k\u00f6nnen den Zugriff darauf gew\u00e4hren und steuern, wer was sieht.<\/p>\n

Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist den Zugriff zu gew\u00e4hren, um Dateien und Dokumente mit anderen Personen zu teilen \u2013 nicht ihnen eine E-Mail zu senden. Sie k\u00f6nnen dann entweder eine Kopie zur Ansicht erhalten oder die Datei selbst auschecken und bearbeiten.<\/p>\n

Dazu geh\u00f6ren Richtlinien, Vertr\u00e4ge, Best\u00e4tigungen, Einreichungsdokumente wie digitale Medien (zugeh\u00f6rige Dateien und Dokumente, Listen, Dateiverzeichnisse und Revisionsverl\u00e4ufe) sowie unterst\u00fctzende Dokumente und Subjektivit\u00e4ten von Versicherern und Underwritern. Alle k\u00f6nnen gesammelt und in Ordnern kategorisiert, entsprechend hervorgehoben, aggregiert, konsolidiert, mit einem Zeitstempel versehen und in den zugeh\u00f6rigen Repositories im Listing File and Document Store gespeichert werden. Die Repositories sind nur ausgew\u00e4hlten Mitgliedern des Listing Teams und eingeladenen Versicherern und Underwritern zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Einfach zu bedienen und schmerzfrei<\/strong><\/p>\n

Unser File and Document Store Manager ist ein sehr ausgekl\u00fcgeltes, aber einfaches und benutzerfreundliches, intuitives Dokumentenmanagement- und Versionskontrollsystem zum Verwalten und Teilen zeitkritischer und unternehmenskritischer Dokumente und Dateien.<\/p>\n

Listungsteams k\u00f6nnen gemeinsam mit Versicherern und Underwritern Dateien in jedem Format bearbeiten \u2013 Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, Noten \u2026 alles. Es verwendet einen einfachen Check-in\/Check-out-Prozess, der sicherstellt, dass alle Elemente ordnungsgem\u00e4\u00df versioniert und nur f\u00fcr die richtigen und geeigneten Personen zug\u00e4nglich sind, ohne dass sie jemals verloren gehen, \u00fcberschrieben oder verlegt werden.<\/p>\n

Und es ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Dateien in jedem Format verfolgt, speichert und organisiert und von Ihrem Projekt aus zug\u00e4nglich ist; und fungiert auch als Datei-Hosting-L\u00f6sung zum Verwalten, Ver\u00f6ffentlichen und sicheren Bereitstellen von Dateien an das Team, an Kunden oder an die \u00d6ffentlichkeit.<\/p>\n

Es basiert auf der einfachen Philosophie, Managern und Erstellern von Inhalten leistungsstarke, intuitive Tools an die Hand zu geben, um die Zusammenarbeit bei der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Dokumenten zu einem nat\u00fcrlichen Unterfangen zu machen. Bei jedem Schritt des Erstellungsprozesses gibt es eine sofortige Momentaufnahme des Fortschritts und des Verlaufs des Dokuments. Es gibt Ihnen sogar die M\u00f6glichkeit, zu einer fr\u00fcheren Version zur\u00fcckzukehren \u2013 Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, wenn Sie einen Fehler machen \u2013 Sie stellen einfach eine fr\u00fchere Version wieder her.<\/p>\n

Jede Datei erh\u00e4lt eine dauerhafte URL. Wenn Sie einen Tippfehler finden und eine neue Version hochladen, verweist diese URL weiterhin auf die neueste Version, unabh\u00e4ngig davon, wie viele \u00c4nderungen Sie vornehmen.<\/p>\n

Und jede Datei kann so eingestellt werden, dass sie ein anderes Sicherheitsprofil hat, je nachdem, wer versucht, darauf zuzugreifen. Dazu geh\u00f6ren: privat (sicher und nur f\u00fcr ein ausgew\u00e4hltes Kernteam von Mitgliedern verf\u00fcgbar, die bearbeiten und \u00e4ndern k\u00f6nnen), passwortgesch\u00fctzt (nur f\u00fcr diejenigen verf\u00fcgbar, denen Sie das Passwort mitteilen, wie z. B. Kunden oder Auftragnehmer), oder \u00f6ffentlich (f\u00fcr alle ver\u00f6ffentlicht und gehostet). Teammitglieder sehen und anzeigen, aber keine \u00c4nderungen vornehmen).<\/p>\n

Sind Sie besorgt \u00fcber die Speicherung von vertraulichen oder vertraulichen Informationen? Unser Datei- und Dokumentenspeicher wurde mit Blick auf die Sicherheit auf Regierungs- und Unternehmensebene entwickelt. Jede Datei wird hinter einem anonymen 128-Bit-MD5-Hash maskiert, sobald sie den Server erreicht, auf dem sie gespeichert ist, und Anfragen nach Dateien werden transparent durch ein URL-Umschreibungs-, Authentifizierungs- und Berechtigungssystem geleitet.<\/p>\n

Die Details<\/strong><\/p>\n

Zug\u00e4nglich von innerhalb eines Projekts mit Zug\u00e4nglichkeit basierend auf Projektberechtigungen, die von Projektinhaber(n) festgelegt wurden<\/p>\n