{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/es\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Tiendas integradas de archivos y documentos en l\u00ednea"},"content":{"rendered":"<p><strong>Minimice la actividad improductiva relacionada con documentos<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1nto tiempo dedica a crear y distribuir documentos en papel y\/o electr\u00f3nicos? y luego, \u00bfcu\u00e1nto tiempo pasa buscando para encontrar e identificar la \u00faltima versi\u00f3n?<\/p>\n<p><strong>Aparentemente, demasiado<\/strong>!<\/p>\n<p>Seg\u00fan una encuesta reciente realizada por IDC, estiman que el tiempo improductivo relacionado con documentos que dedican los trabajadores de la informaci\u00f3n cuesta a las organizaciones casi US$20,000 al a\u00f1o por cada empleado. Para una organizaci\u00f3n con 1000 profesionales, eso equivale a contratar entre 200 y 300 nuevos trabajadores.<\/p>\n<p>Gran parte del tiempo que dedica un trabajador de la informaci\u00f3n implica tratar con documentos y archivos electr\u00f3nicos de una forma u otra, ya sea busc\u00e1ndolos, recopilando informaci\u00f3n para generar otros nuevos; modificar los antiguos, crear nuevas versiones, editar, revisar, compartir, aprobar, imprimir y firmar; y pasando los terminados para archivo y almacenamiento.<\/p>\n<p>El problema con la generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de informaci\u00f3n es que sigue siendo inherentemente &quot;demasiado tiempo para las personas&quot; y generalmente implica mantener una copia maestra y muchas versiones anteriores almacenadas localmente en su m\u00e1quina y luego distribuir versiones duplicadas y copias por correo electr\u00f3nico. Es un proceso propenso a errores y complicado, y puede generar problemas de comunicaci\u00f3n, especialmente porque grupos de personas pueden terminar haciendo preguntas y sugerencias y cambios en versiones desactualizadas.<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfqu\u00e9 pasar\u00eda si pudiera almacenar, compartir y controlar de forma segura todos sus archivos y documentos para su proyecto? y trabajar con quien quiera en cualquier cosa, en cualquier lugar, en cualquier momento sin distribuir o enviar\/enviar por correo electr\u00f3nico un solo archivo o documento?<\/p>\n<p>Esto es exactamente lo que hace nuestro almac\u00e9n de documentos y archivos de proyectos en l\u00ednea.<\/p>\n<p>Es una \u00fanica ubicaci\u00f3n central donde puede garantizar que los archivos y documentos almacenados son los mejores y m\u00e1s recientes, y 100% relacionados con los proyectos en los que est\u00e1 trabajando; y puede otorgar y controlar el acceso a qui\u00e9n ve qu\u00e9.<\/p>\n<p>Todo lo que tiene que hacer es otorgar acceso para compartir archivos y documentos con otras personas, no enviarles correos electr\u00f3nicos. Luego pueden obtener una copia para verla o retirarla y trabajar en el archivo ellos mismos.<\/p>\n<p>Esto incluye p\u00f3lizas, contratos, endosos, documentos de env\u00edo como medios digitales (archivos y documentos relacionados, listas, localizadores de archivos e historiales de revisi\u00f3n) y documentos de respaldo y subjetividades de aseguradoras y suscriptores. Todo se puede recopilar y categorizar en carpetas, resaltar, agregar, consolidar, marcar con fecha y hora de manera apropiada y almacenar en los Repositorios asociados en el Almac\u00e9n de Documentos y Archivos de Listado. Los Repositorios solo son accesibles para miembros seleccionados del Equipo de Listado y aseguradores y suscriptores invitados.<\/p>\n<p><strong>F\u00e1cil de usar y sin dolor<\/strong><\/p>\n<p>Nuestro administrador de almacenamiento de archivos y documentos es un sistema intuitivo de control de versiones y administraci\u00f3n de documentos muy sofisticado, pero simple y f\u00e1cil de usar para administrar y compartir documentos y archivos sensibles al tiempo y de misi\u00f3n cr\u00edtica.<\/p>\n<p>Los equipos de listado junto con las aseguradoras y suscriptores pueden editar archivos de forma colaborativa en cualquier formato: documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo, im\u00e1genes, partituras... cualquier cosa. Utiliza un proceso simple de registro\/desprotecci\u00f3n que garantiza que todos los elementos tengan la versi\u00f3n adecuada y solo sean accesibles para las personas correctas y apropiadas sin perderlos, sobrescribirlos o extraviarlos.<\/p>\n<p>Y es un sistema de administraci\u00f3n de documentos (DMS) que rastrea, almacena y organiza archivos de cualquier formato y es accesible desde dentro de su proyecto; y tambi\u00e9n funciona como una soluci\u00f3n de alojamiento de archivos para administrar, publicar y entregar archivos de forma segura al equipo, a los clientes o al p\u00fablico.<\/p>\n<p>Se basa en la filosof\u00eda simple de poner herramientas poderosas e intuitivas en manos de administradores y creadores de contenido para que colaborar en la creaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de documentos sea un esfuerzo natural. En cada paso del proceso de creaci\u00f3n, hay una instant\u00e1nea instant\u00e1nea del progreso y el historial del documento. Incluso le da la opci\u00f3n de volver a una revisi\u00f3n anterior, por lo que no necesita preocuparse si comete un error, simplemente restaure una versi\u00f3n anterior.<\/p>\n<p>Cada archivo recibe una URL persistente. Si detecta un error tipogr\u00e1fico y carga una nueva versi\u00f3n, esa URL seguir\u00e1 apuntando a la \u00faltima versi\u00f3n, independientemente de cu\u00e1ntos cambios realice.<\/p>\n<p>Y cada archivo se puede configurar para que tenga un perfil de seguridad diferente seg\u00fan qui\u00e9n intente acceder a \u00e9l. Estos incluyen: privado (seguro y disponible solo para un equipo central selecto de miembros que pueden editar y cambiar), protegido con contrase\u00f1a (disponible solo para aquellos a quienes les proporciona la contrase\u00f1a, como clientes o contratistas), o p\u00fablico (publicado y alojado para todos). miembros del equipo para ver y ver pero no hacer cambios).<\/p>\n<p>\u00bfLe preocupa almacenar informaci\u00f3n confidencial o de propiedad? Nuestro Almac\u00e9n de archivos y documentos est\u00e1 dise\u00f1ado teniendo en cuenta la seguridad de nivel empresarial y gubernamental. Cada archivo se enmascara detr\u00e1s de un hash MD5 an\u00f3nimo de 128 bits tan pronto como llega al servidor donde est\u00e1 almacenado, y las solicitudes de archivos se enrutan de forma transparente a trav\u00e9s de sistemas de autorizaci\u00f3n, autenticaci\u00f3n y reescritura de URL.<\/p>\n<p><strong>Los detalles<\/strong><\/p>\n<p>Accesible desde dentro de un proyecto con accesibilidad basada en permisos de proyectos establecidos por los propietarios del proyecto<\/p>\n<ul>\n<li>Compatibilidad con cualquier tipo de archivo (documentos, hojas de c\u00e1lculo, im\u00e1genes, PDF, \u00a1cualquier cosa!)<\/li>\n<li>Almacena de forma segura revisiones ilimitadas de los archivos esenciales de su negocio<\/li>\n<li>Proporciona un historial de archivo completo en forma de registro de revisi\u00f3n<\/li>\n<li>Lo ayuda a rastrear y organizar documentos a medida que se mueven a trav\u00e9s del flujo de trabajo existente de su organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cada archivo obtiene una URL permanente y autenticada que siempre apunta a la \u00faltima versi\u00f3n<\/li>\n<li>Cada revisi\u00f3n tiene su propia URL \u00fanica (por ejemplo, xxx-report-revision-3.doc) a la que solo pueden acceder aquellos a los que ha concedido acceso<\/li>\n<li>Seguro: los nombres de los archivos se cifran en la carga y solo se puede acceder a los archivos a trav\u00e9s de un sistema de autenticaci\u00f3n comprobado<\/li>\n<li>Los archivos se desprotegen y bloquean de forma intuitiva para evitar que las revisiones colisionen o se sobrescriban.<\/li>\n<li>Alterne la seguridad de los documentos entre p\u00fablicos, privados y protegidos con contrase\u00f1a con un solo clic del mouse<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minimice la actividad improductiva relacionada con los documentos \u00bfCu\u00e1nto tiempo dedica a crear y distribuir documentos en papel y\/o electr\u00f3nicos; y luego, \u00bfcu\u00e1nto tiempo pasa buscando para encontrar e identificar la \u00faltima versi\u00f3n? Aparentemente, \u00a1demasiado! 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