{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/et\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Integreeritud faili- ja dokumendipoed veebis"},"content":{"rendered":"

Minimeerige ebaproduktiivne dokumentidega seotud tegevus<\/strong><\/p>\n

Kui kaua kulub teil paber- ja\/v\u00f5i elektrooniliste dokumentide loomisele ja levitamisele; ja kui palju aega kulutate otsingule, et leida ja tuvastada uusim versioon?<\/p>\n

Ilmselt liiga palju<\/strong>!<\/p>\n

Hiljuti IDC l\u00e4biviidud uuringu kohaselt kulub teabet\u00f6\u00f6tajate ebaproduktiivsele dokumentidele kulutatud aeg organisatsioonidele iga t\u00f6\u00f6taja kohta aastas ligi 1 TP3 T20 000 USA dollarit. 1000 spetsialistiga organisatsiooni puhul v\u00f5rdub see \u00fcle 200\u2013300 uue t\u00f6\u00f6taja palkamisega.<\/p>\n

Suure osa ajast, mille infot\u00f6\u00f6taja veedab, h\u00f5lmab \u00fchel v\u00f5i teisel viisil elektrooniliste dokumentide ja failidega tegelemine \u2013 olgu siis nende otsimine, teabe koondamine uute loomiseks; vanade muutmine, uute versioonide loomine, toimetamine, \u00fclevaatamine, jagamine, kinnitamine, printimine ja allkirjastamine; ja valmisanded arhiveerimiseks ja s\u00e4ilitamiseks.<\/p>\n

Teabe genereerimise ja levitamise probleem seisneb selles, et see on endiselt oma olemuselt "inimeste ajakulukas" ja h\u00f5lmab tavaliselt p\u00f5hikoopia ja paljude varasemate versioonide hoidmist teie arvutis kohapeal ning seej\u00e4rel duplikaatversioonide ja koopiate levitamist e-posti teel. See on t\u00f5rgetetundlik ja r\u00e4pane protsess ning v\u00f5ib p\u00f5hjustada suhtlemish\u00e4ireid, eriti kuna inimr\u00fchmad v\u00f5ivad esitada k\u00fcsimusi ning teha ettepanekuid ja muuta aegunud versioonidele.<\/p>\n

Mis siis, kui saaksite oma projekti jaoks k\u00f5iki oma faile ja dokumente turvaliselt salvestada, jagada ja juhtida; ja t\u00f6\u00f6tada kellega tahes, kellega soovite, \u00fcksk\u00f5ik kus ja igal ajal ilma \u00fchtainsat faili v\u00f5i dokumenti levitamata v\u00f5i saatmata\/e-postiga saatmata?<\/p>\n

T\u00e4pselt seda teeb meie veebip\u00f5hine projektifailide ja dokumendipood.<\/p>\n

See on \u00fcks keskne asukoht, kus saate tagada, et salvestatud failid ja dokumendid on uusimad ja parimad ning 100%, mis on seotud teie t\u00f6\u00f6tavate projektidega; ja saate anda ja juhtida juurdep\u00e4\u00e4su sellele, kes mida n\u00e4eb.<\/p>\n

K\u00f5ik, mida pead tegema, on anda juurdep\u00e4\u00e4s failide ja dokumentide jagamiseks teiste inimestega \u2013 mitte neile meili saatmiseks. Seej\u00e4rel saavad nad faili vaatamiseks koopia hankida v\u00f5i ise faili vaadata ja kallal t\u00f6\u00f6tada.<\/p>\n

See h\u00f5lmab poliitikaid, lepinguid, kinnitusi, esitamisdokumente, nagu digitaalne meedium (seotud failid ja dokumendid, loendid, failiotsijad ja redaktsioonide ajalood) ning kindlustusandjate ja kindlustusandjate t\u00f5endavad dokumendid ja subjektid. K\u00f5ike saab koondada ja kaustadesse liigitada, asjakohaselt esile t\u00f5sta, koondada, konsolideerida, ajatempliga panna ja salvestada loendifailide ja dokumendisalve seotud hoidlates. Andmehoidlad on juurdep\u00e4\u00e4setavad ainult noteerimismeeskonna valitud liikmetele ning kutsutud kindlustusandjatele ja kindlustusandjatele.<\/p>\n

Lihtne kasutada ja valuvaba<\/strong><\/p>\n

Meie faili- ja dokumendihoidla haldur on v\u00e4ga keerukas, kuid lihtne ja h\u00f5lpsasti kasutatav intuitiivne dokumendihaldus- ja versioonihalduss\u00fcsteem ajatundlike ja missioonikriitiliste dokumentide ja failide haldamiseks ja jagamiseks.<\/p>\n

Nimekirjade meeskonnad koos kindlustusandjate ja kindlustusandjatega saavad koost\u00f6\u00f6s redigeerida mis tahes vormingus faile \u2013 tekstidokumente, arvutustabeleid, pilte, noote\u2026 k\u00f5ike. See kasutab lihtsat sisse-\/v\u00e4ljaregistreerimisprotsessi, mis tagab, et k\u00f5ik \u00fcksused on korralikult versioonistatud ja neile p\u00e4\u00e4sevad juurde ainult \u00f5iged ja asjakohased inimesed, ilma et nad kunagi eksiksid, \u00fcle kirjutataks v\u00f5i valesse kohta ei l\u00e4heks.<\/p>\n

Ja see on dokumendihalduss\u00fcsteem (DMS), mis j\u00e4lgib, salvestab ja korraldab mis tahes vormingus faile ning on juurdep\u00e4\u00e4setav teie projektist; ja toimib ka failimajutuslahendusena, et hallata, avaldada ja turvaliselt meeskonnale, klientidele v\u00f5i avalikkusele edastada.<\/p>\n

See p\u00f5hineb lihtsal filosoofial, mille kohaselt antakse juhtide ja sisuloojate k\u00e4tte v\u00f5imsad ja intuitiivsed t\u00f6\u00f6riistad, et muuta koost\u00f6\u00f6 dokumentide loomisel ja avaldamisel loomulikuks pingutuseks. Autoriprotsessi igas etapis on hetke\u00fclevaade edenemisest ja dokumendi ajaloost. See annab teile isegi v\u00f5imaluse naasta eelmisele versioonile \u2013 nii et te ei pea muretsema, kui teete vea \u2013 taastate lihtsalt eelmise versiooni.<\/p>\n

Igale failile antakse p\u00fcsiv URL. Kui m\u00e4rkate kirjavea ja laadite \u00fcles uue versiooni, osutab see URL j\u00e4tkuvalt uusimale versioonile, olenemata sellest, kui palju muudatusi teete.<\/p>\n

Igal failil saab m\u00e4\u00e4rata erineva turvaprofiili, olenevalt sellest, kes sellele juurde p\u00e4\u00e4seb. Nende hulka kuuluvad: privaatne (turvaline ja saadaval ainult valitud p\u00f5himeeskonnale, kes saavad redigeerida ja muuta): parooliga kaitstud (saadaval ainult neile, kellele parooli annate, n\u00e4iteks klientidele v\u00f5i t\u00f6\u00f6v\u00f5tjatele) v\u00f5i avalik (avaldatud ja hostitud k\u00f5igile meeskonnaliikmed saavad n\u00e4ha ja vaadata, kuid mitte muudatusi teha).<\/p>\n

Kas olete mures sobiliku v\u00f5i tundliku teabe salvestamise p\u00e4rast? Meie faili- ja dokumendipood on ehitatud valitsus- ja ettev\u00f5ttetaseme turvalisust silmas pidades. Iga fail maskeeritakse anon\u00fc\u00fcmse 128-bitise MD5 r\u00e4si taha niipea, kui see j\u00f5uab serverisse, kus see on salvestatud, ja failitaotlused suunatakse l\u00e4bipaistvalt URL-i \u00fcmberkirjutamise, autentimise ja lubade s\u00fcsteemide kaudu.<\/p>\n

Detailid<\/strong><\/p>\n

Juurdep\u00e4\u00e4s projekti seest, juurdep\u00e4\u00e4setavus p\u00f5hineb projektiomaniku(te) poolt m\u00e4\u00e4ratud projektilubadel<\/p>\n