{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/fi\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Integroidut tiedosto- ja asiakirjakaupat verkossa"},"content":{"rendered":"

Minimoi tuottamaton asiakirjoihin liittyv\u00e4 toiminta<\/strong><\/p>\n

Kuinka kauan k\u00e4yt\u00e4t paperi- ja\/tai s\u00e4hk\u00f6isten asiakirjojen luomiseen ja jakeluun; ja kuinka paljon aikaa k\u00e4yt\u00e4t etsimiseen l\u00f6yt\u00e4\u00e4ksesi ja tunnistaaksesi uusimman version?<\/p>\n

Ilmeisesti aivan liikaa<\/strong>!<\/p>\n

IDC:n \u00e4skett\u00e4in tekem\u00e4n tutkimuksen mukaan he arvioivat, ett\u00e4 tietoty\u00f6ntekij\u00f6iden tuottamaton asiakirjoihin liittyv\u00e4 aika maksaa organisaatioille l\u00e4hes 1 TP3T20 000 vuodessa jokaista ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 kohden. Organisaatiolle, jossa on 1 000 ammattilaista, se tarkoittaa yli 200\u2013300 uuden ty\u00f6ntekij\u00e4n palkkaamista.<\/p>\n

Suurin osa tietoty\u00f6ntekij\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 ajasta liittyy s\u00e4hk\u00f6isten asiakirjojen ja tiedostojen k\u00e4sittelyyn tavalla tai toisella \u2013 olipa kyse niiden etsimisest\u00e4 tai tiedon ker\u00e4\u00e4misest\u00e4 uusien luomiseksi; vanhojen muokkaaminen, uusien versioiden luominen, muokkaaminen, tarkistaminen, jakaminen, hyv\u00e4ksyminen, tulostaminen ja allekirjoittaminen; ja luovuttaa valmiit arkistointia ja s\u00e4ilytyst\u00e4 varten.<\/p>\n

Tietojen luomisen ja jakamisen ongelmana on se, ett\u00e4 se on edelleen luonnostaan "ihmisten aikaa viev\u00e4\u00e4" ja siihen liittyy yleens\u00e4 p\u00e4\u00e4kopion ja useiden aikaisempien versioiden s\u00e4ilytt\u00e4minen paikallisesti koneellesi ja sen j\u00e4lkeen p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isten versioiden ja kopioiden jakaminen s\u00e4hk\u00f6postitse. Se on virhealtis ja sotkuinen prosessi, ja se voi johtaa kommunikaatiovirheisiin varsinkin kun ihmisryhm\u00e4t voivat p\u00e4\u00e4ty\u00e4 esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n kysymyksi\u00e4 ja tekem\u00e4\u00e4n ehdotuksia ja muutoksia vanhentuneisiin versioihin.<\/p>\n

Mit\u00e4 jos voisit tallentaa, jakaa ja hallita turvallisesti kaikkia tiedostojasi ja asiakirjojasi projektia varten; ja ty\u00f6skennell\u00e4 kenen tahansa kanssa mit\u00e4 tahansa, miss\u00e4 ja milloin tahansa ilman yksitt\u00e4isen tiedoston tai asiakirjan jakamista tai l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4\/s\u00e4hk\u00f6postitse?<\/p>\n

Juuri t\u00e4t\u00e4 verkkoprojektitiedosto- ja asiakirjakauppamme tekee.<\/p>\n

Se on yksi keskeinen sijainti, jossa voit taata, ett\u00e4 tallennetut tiedostot ja asiakirjat ovat uusimpia ja parhaita, ja 100% liittyv\u00e4t k\u00e4sittelemiisi projekteihin; ja voit my\u00f6nt\u00e4\u00e4 ja hallita k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia sille, kuka n\u00e4kee mit\u00e4.<\/p>\n

Sinun tarvitsee vain my\u00f6nt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeus tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseen muiden ihmisten kanssa \u2013 et l\u00e4hett\u00e4\u00e4 heille s\u00e4hk\u00f6postia. Sitten he voivat joko saada kopion tarkastellakseen tai tarkistaa ja k\u00e4sitell\u00e4 tiedostoa itse.<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t, sopimukset, suositukset, l\u00e4hetysasiakirjat, kuten digitaalisen median (liittyv\u00e4t tiedostot ja asiakirjat, luettelot, tiedostopaikantimet ja versiohistoriat) sek\u00e4 vakuutuksenantajien ja vakuutuksenantajien tukiasiakirjat ja aiheet. Kaikki voidaan koota ja luokitella kansioihin, korostaa asianmukaisesti, koota yhteen, yhdist\u00e4\u00e4, aikaleimata ja tallentaa niihin liittyviin arkistoihin Listing File and Document Storessa. Tietovarastot ovat vain valituille listaustiimin j\u00e4senille ja kutsutuille vakuutuksenantajille ja vakuutuksenantajille.<\/p>\n

Helppok\u00e4ytt\u00f6inen ja kivuton<\/strong><\/p>\n

Tiedosto- ja asiakirjas\u00e4il\u00f6mme on eritt\u00e4in hienostunut, mutta yksinkertainen ja helppok\u00e4ytt\u00f6inen intuitiivinen dokumenttien hallinta- ja versionhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 aikaherkkien ja kriittisten asiakirjojen ja tiedostojen hallintaan ja jakamiseen.<\/p>\n

Listaustiimit yhdess\u00e4 vakuutusyhti\u00f6iden ja vakuutuksenantajien kanssa voivat yhdess\u00e4 muokata mink\u00e4 tahansa muotoisia tiedostoja \u2013 tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita, kuvia, nuotteja\u2026 mit\u00e4 tahansa. Se k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yksinkertaista sis\u00e4\u00e4n-\/uloskirjautumisprosessia, joka varmistaa, ett\u00e4 kaikki kohteet ovat oikein versioituja ja ett\u00e4 ne ovat vain oikeiden ja asianmukaisten ihmisten saatavilla ilman, ett\u00e4 ne katoavat, kirjoitetaan p\u00e4\u00e4lle tai sijoitetaan v\u00e4\u00e4rin.<\/p>\n

Ja se on asiakirjanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 (DMS), joka seuraa, tallentaa ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 mink\u00e4 tahansa muotoisia tiedostoja ja on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 projektistasi. ja toimii my\u00f6s tiedostojen is\u00e4nn\u00f6intiratkaisuna tiedostojen hallintaan, julkaisemiseen ja turvalliseen toimittamiseen tiimille, asiakkaille tai yleis\u00f6lle.<\/p>\n

Se perustuu yksinkertaiseen filosofiaan, jonka mukaan tehokkaat, intuitiiviset ty\u00f6kalut annetaan johtajien ja sis\u00e4ll\u00f6ntuottajien k\u00e4siin, jotta yhteisty\u00f6st\u00e4 asiakirjojen luomisessa ja julkaisemisessa tulee luonnollista. Jokaisessa luontiprosessin vaiheessa on v\u00e4lit\u00f6n tilannekuva asiakirjan edistymisest\u00e4 ja historiasta. Se jopa antaa sinulle mahdollisuuden palata takaisin aiempaan versioon \u2013 joten sinun ei tarvitse huolehtia, jos teet virheen \u2013 palautat vain edellisen version.<\/p>\n

Jokaiselle tiedostolle annetaan pysyv\u00e4 URL-osoite. Jos huomaat kirjoitusvirheen ja lataat uuden version, URL-osoite osoittaa edelleen uusimpaan versioon riippumatta siit\u00e4, kuinka monta muutosta teet.<\/p>\n

Ja jokaiselle tiedostolle voidaan asettaa eri suojausprofiili riippuen siit\u00e4, kuka yritt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4. N\u00e4it\u00e4 ovat: yksityinen (suojattu ja saatavilla vain valituille ydintiimille, jotka voivat muokata ja muuttaa): suojattu salasanalla (saatavilla vain niille, jotka annat salasanan, kuten asiakkaille tai urakoitsijoille) tai julkinen (julkaistaan ja is\u00e4nn\u00f6i kaikille tiimin j\u00e4senet voivat n\u00e4hd\u00e4 ja katsella, mutta eiv\u00e4t tehd\u00e4 muutoksia).<\/p>\n

Oletko huolissasi luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen tallentamisesta? Tiedosto- ja asiakirjakauppamme on rakennettu valtion ja yritystason turvallisuutta ajatellen. Jokainen tiedosto peitet\u00e4\u00e4n anonyymin 128-bittisen MD5-tiivisteen taakse heti, kun se saavuttaa palvelimen, johon se on tallennettu, ja tiedostopyynn\u00f6t reititet\u00e4\u00e4n l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4sti URL-osoitteen uudelleenkirjoitus-, todennus- ja lupaj\u00e4rjestelmien kautta.<\/p>\n

Yksityiskohdat<\/strong><\/p>\n

K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 projektin sis\u00e4ll\u00e4, ja saavutettavuus perustuu projektin omistajien asettamiin projektioikeuksiin<\/p>\n