{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/fr_be\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Magasins de fichiers et de documents int\u00e9gr\u00e9s en ligne"},"content":{"rendered":"

Minimiser les activit\u00e9s improductives li\u00e9es aux documents<\/strong><\/p>\n

Combien de temps passez-vous \u00e0 cr\u00e9er et distribuer des documents papier et\/ou \u00e9lectroniques\u00a0; et puis combien de temps passez-vous \u00e0 chercher pour trouver et identifier la derni\u00e8re version ?<\/p>\n

Apparemment, beaucoup trop<\/strong>!<\/p>\n

Selon une r\u00e9cente enqu\u00eate men\u00e9e par IDC, ils estiment que le temps improductif consacr\u00e9 aux documents pass\u00e9 par les travailleurs de l'information co\u00fbte aux organisations pr\u00e8s de $20 000 US par an pour chaque employ\u00e9. Pour une organisation de 1 000 professionnels, cela \u00e9quivaut \u00e0 embaucher plus de 200 \u00e0 300 nouveaux travailleurs.<\/p>\n

Une grande partie du temps qu'un travailleur de l'information passe implique de traiter des documents et des fichiers \u00e9lectroniques d'une mani\u00e8re ou d'une autre \u2013 qu'il s'agisse de les rechercher, de rassembler des informations pour en g\u00e9n\u00e9rer de nouveaux ; modifier les anciennes, cr\u00e9er de nouvelles versions, \u00e9diter, r\u00e9viser, partager, approuver, imprimer et signer\u00a0; et en passant ceux finis pour l'archivage et le stockage.<\/p>\n

Le probl\u00e8me avec la g\u00e9n\u00e9ration et la distribution d'informations est qu'elles n\u00e9cessitent toujours beaucoup de temps et impliquent g\u00e9n\u00e9ralement de conserver une copie principale et de nombreuses versions ant\u00e9rieures stock\u00e9es localement sur votre machine, puis de distribuer des versions en double et des copies par e-mail. C'est un processus sujet aux erreurs et d\u00e9sordonn\u00e9, qui peut entra\u00eener une mauvaise communication, d'autant plus que des groupes de personnes peuvent finir par poser des questions et faire des suggestions et des modifications \u00e0 des versions obsol\u00e8tes.<\/p>\n

Et si vous pouviez stocker, partager et contr\u00f4ler en toute s\u00e9curit\u00e9 tous vos fichiers et documents pour votre projet\u00a0; et travailler avec qui vous voulez sur n'importe quoi, n'importe o\u00f9, n'importe quand sans distribuer ou envoyer\/envoyer par e-mail un seul fichier ou document\u00a0?<\/p>\n

C'est exactement ce que fait notre magasin de fichiers et de documents de projet en ligne.<\/p>\n

Il s'agit d'un emplacement central unique o\u00f9 vous pouvez garantir que les fichiers et documents stock\u00e9s sont les plus r\u00e9cents et les plus complets, et 100% li\u00e9s aux projets sur lesquels vous travaillez\u00a0; et vous pouvez accorder et contr\u00f4ler l'acc\u00e8s \u00e0 qui voit quoi.<\/p>\n

Tout ce que vous avez \u00e0 faire est d'accorder l'acc\u00e8s pour partager des fichiers et des documents avec d'autres personnes - pas de les envoyer par e-mail. Ils peuvent ensuite soit obtenir une copie \u00e0 consulter, soit extraire et travailler eux-m\u00eames sur le fichier.<\/p>\n

Cela comprend les polices, les contrats, les avenants, les documents de soumission tels que les supports num\u00e9riques (fichiers et documents connexes, listes, localisateurs de fichiers et historiques de r\u00e9vision), ainsi que les pi\u00e8ces justificatives et les subjectivit\u00e9s des assureurs et des souscripteurs. Tous peuvent \u00eatre rassembl\u00e9s et class\u00e9s dans des dossiers, correctement mis en \u00e9vidence, agr\u00e9g\u00e9s, consolid\u00e9s, horodat\u00e9s et stock\u00e9s dans les r\u00e9f\u00e9rentiels associ\u00e9s du fichier de liste et du magasin de documents. Les r\u00e9f\u00e9rentiels ne sont accessibles qu'aux membres s\u00e9lectionn\u00e9s de l'\u00e9quipe de cotation et aux assureurs et souscripteurs invit\u00e9s.<\/p>\n

Simple \u00e0 utiliser et sans douleur<\/strong><\/p>\n

Notre gestionnaire de fichiers et de documents est un syst\u00e8me intuitif de gestion de documents et de contr\u00f4le de version tr\u00e8s sophistiqu\u00e9, mais simple et facile \u00e0 utiliser pour la gestion et le partage de documents et de fichiers urgents et critiques.<\/p>\n

Les \u00e9quipes de cotation ainsi que les assureurs et les souscripteurs peuvent \u00e9diter en collaboration des fichiers de n'importe quel format - documents texte, feuilles de calcul, images, partitions\u2026 n'importe quoi. Il utilise un processus d'archivage\/extraction simple qui garantit que tous les \u00e9l\u00e9ments sont correctement versionn\u00e9s et accessibles uniquement aux personnes appropri\u00e9es et appropri\u00e9es sans jamais \u00eatre perdus, \u00e9cras\u00e9s ou \u00e9gar\u00e9s.<\/p>\n

Et c'est un syst\u00e8me de gestion de documents (DMS) qui suit, stocke et organise les fichiers de n'importe quel format et est accessible depuis votre projet ; et fonctionne \u00e9galement comme une solution d'h\u00e9bergement de fichiers pour g\u00e9rer, publier et livrer en toute s\u00e9curit\u00e9 des fichiers \u00e0 l'\u00e9quipe, aux clients ou au public.<\/p>\n

Il est bas\u00e9 sur la philosophie simple de mettre des outils puissants et intuitifs entre les mains des gestionnaires et des cr\u00e9ateurs de contenu pour faire de la collaboration sur la cr\u00e9ation et la publication de documents une entreprise naturelle. \u00c0 chaque \u00e9tape du processus de cr\u00e9ation, il y a un instantan\u00e9 instantan\u00e9 de la progression et de l'historique du document. Il vous donne m\u00eame la possibilit\u00e9 de revenir \u00e0 une r\u00e9vision pr\u00e9c\u00e9dente - vous n'avez donc pas \u00e0 vous inqui\u00e9ter si vous faites une erreur - vous restaurez simplement une version pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n

Chaque fichier se voit attribuer une URL persistante. Si vous d\u00e9tectez une faute de frappe et t\u00e9l\u00e9chargez une nouvelle version, cette URL continuera \u00e0 pointer vers la derni\u00e8re version, quel que soit le nombre de modifications que vous apportez.<\/p>\n

Et chaque fichier peut \u00eatre configur\u00e9 pour avoir un profil de s\u00e9curit\u00e9 diff\u00e9rent en fonction de qui essaie d'y acc\u00e9der. Ceux-ci incluent\u00a0: priv\u00e9 (s\u00e9curis\u00e9 et disponible uniquement pour une \u00e9quipe restreinte de membres qui peuvent modifier et modifier)\u00a0: prot\u00e9g\u00e9 par mot de passe (disponible uniquement pour ceux \u00e0 qui vous fournissez le mot de passe, tels que les clients ou les sous-traitants), ou public (publi\u00e9 et h\u00e9berg\u00e9 par tous membres de l'\u00e9quipe \u00e0 voir et \u00e0 visualiser, mais pas \u00e0 apporter des modifications).<\/p>\n

Vous craignez de stocker des informations confidentielles ou sensibles\u00a0? Notre magasin de fichiers et de documents est con\u00e7u avec une s\u00e9curit\u00e9 de niveau gouvernemental et d'entreprise \u00e0 l'esprit. Chaque fichier est masqu\u00e9 derri\u00e8re un hachage MD5 128 bits anonyme d\u00e8s qu'il atteint le serveur o\u00f9 il est stock\u00e9, et les demandes de fichiers sont achemin\u00e9es de mani\u00e8re transparente via un syst\u00e8me de r\u00e9\u00e9criture d'URL, d'authentification et d'autorisation.<\/p>\n

Les d\u00e9tails<\/strong><\/p>\n

Accessible depuis un projet avec une accessibilit\u00e9 bas\u00e9e sur les autorisations de projets d\u00e9finies par le(s) propri\u00e9taire(s) du projet<\/p>\n