{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Integrirane online trgovine datotekama i dokumentima"},"content":{"rendered":"<p><strong>Smanjite neproduktivne aktivnosti vezane uz dokumente<\/strong><\/p>\n<p>Koliko vremena provodite stvaraju\u0107i i distribuiraju\u0107i papirnate i\/ili elektroni\u010dke dokumente; i onda koliko vremena tro\u0161ite na tra\u017eenje i identificiranje najnovije verzije?<\/p>\n<p><strong>O\u010digledno, previ\u0161e<\/strong>!<\/p>\n<p>Prema nedavnoj anketi koju je proveo IDC \u2013 oni procjenjuju da neproduktivno vrijeme povezano s dokumentima koje provode informacijski djelatnici ko\u0161ta organizacije gotovo US$20,000 godi\u0161nje po svakom zaposleniku. Za organizaciju s 1000 stru\u010dnjaka, to je jednako zapo\u0161ljavanju preko 200 do 300 novih radnika.<\/p>\n<p>Velik dio vremena koji informacijski radnik provede uklju\u010duje rad s elektroni\u010dkim dokumentima i datotekama na ovaj ili onaj na\u010din \u2013 bilo da ih tra\u017ei, skuplja informacije za generiranje novih; mijenjanje starih, stvaranje novih verzija, ure\u0111ivanje, pregledavanje, dijeljenje, odobravanje, ispis i potpisivanje; te proslje\u0111ivanje gotovih na arhiviranje i \u010duvanje.<\/p>\n<p>Problem s generiranjem i distribucijom informacija je \u0161to jo\u0161 uvijek inherentno \u201cljudima oduzima puno vremena\u201d i obi\u010dno uklju\u010duje \u010duvanje glavne kopije i mnogih prethodnih verzija pohranjenih lokalno na va\u0161em ra\u010dunalu, a zatim distribuciju dupliciranih verzija i kopija e-po\u0161tom. Sklon je pogre\u0161kama i neuredan je proces te mo\u017ee dovesti do pogre\u0161ne komunikacije, posebno jer grupe ljudi mogu na kraju postavljati pitanja i davati prijedloge i mijenjati zastarjele verzije.<\/p>\n<p>Pa \u0161to ako mo\u017eete sigurno pohraniti, dijeliti i kontrolirati sve svoje datoteke i dokumente za svoj projekt; i raditi s kim god \u017eelite na bilo \u010demu, bilo gdje, bilo kada bez distribucije ili slanja\/e-po\u0161te ijedne datoteke ili dokumenta?<\/p>\n<p>To je upravo ono \u0161to radi na\u0161a mre\u017ena trgovina projektnih datoteka i dokumenata.<\/p>\n<p>To je jedinstveno sredi\u0161nje mjesto gdje mo\u017eete jam\u010diti da su pohranjene datoteke i dokumenti najnoviji i najbolji, te 100% povezani s projektima na kojima radite; i mo\u017eete odobriti i kontrolirati pristup onome tko \u0161to vidi.<\/p>\n<p>Sve \u0161to trebate u\u010diniti je odobriti pristup za dijeljenje datoteka i dokumenata s drugim ljudima - ne e-po\u0161tom. Zatim mogu dobiti kopiju za pregled ili odjaviti i sami raditi na datoteci.<\/p>\n<p>Ovo uklju\u010duje politike, ugovore, odobrenja, dokumente za podno\u0161enje kao \u0161to su digitalni mediji (povezane datoteke i dokumenti, popisi, lokatori datoteka i povijesti revizija) i popratne dokumente i subjektivnosti osiguravatelja i osiguravatelja. Sve se mo\u017ee skupiti i kategorizirati u mape, prikladno istaknuti, agregirati, konsolidirati, ozna\u010diti vremenom i pohraniti u povezana spremi\u0161ta u Listing File i Document Store. Repozitoriji su dostupni samo odabranim \u010dlanovima tima za uvr\u0161tenje i pozvanim osiguravateljima i pokroviteljima.<\/p>\n<p><strong>Jednostavan za kori\u0161tenje i bezbolan<\/strong><\/p>\n<p>Na\u0161 File and Document Store Manager je vrlo sofisticiran, ali jednostavan i lak za kori\u0161tenje, intuitivno upravljanje dokumentima i sustav kontrole verzija za upravljanje i dijeljenje vremenski osjetljivih i kriti\u010dnih dokumenata i datoteka.<\/p>\n<p>Timovi za popis zajedno s osiguravateljima i osiguravateljima mogu zajedni\u010dki ure\u0111ivati datoteke bilo kojeg formata \u2013 tekstualne dokumente, prora\u010dunske tablice, slike, note... bilo \u0161to. Koristi jednostavan postupak prijave\/odjave koji osigurava da su sve stavke ispravno verzirane i da su dostupne samo pravim i odgovaraju\u0107im osobama, a da se pritom nikada ne izgube, prebri\u0161u ili zametnu.<\/p>\n<p>A to je sustav za upravljanje dokumentima (DMS) koji prati, pohranjuje i organizira datoteke bilo kojeg formata i dostupan mu je unutar va\u0161eg projekta; a tako\u0111er djeluje kao rje\u0161enje za hosting datoteka za upravljanje, objavljivanje i sigurnu isporuku datoteka timu, klijentima ili javnosti.<\/p>\n<p>Temelji se na jednostavnoj filozofiji stavljanja sna\u017enih, intuitivnih alata u ruke menad\u017eera i kreatora sadr\u017eaja kako bi suradnja na stvaranju i objavljivanju dokumenata postala prirodan pothvat. U svakom koraku autorskog procesa postoji trenutna snimka napretka i povijest dokumenta. \u010cak vam daje mogu\u0107nost da se vratite na prethodnu reviziju \u2014 tako da se ne morate brinuti ako pogrije\u0161ite \u2014 jednostavno vratite prethodnu verziju.<\/p>\n<p>Svaka datoteka dobiva trajni URL. Ako uhvatite pogre\u0161ku pri upisu i prenesete novu verziju, taj \u0107e URL nastaviti usmjeravati na najnoviju verziju, bez obzira na to koliko promjena napravite.<\/p>\n<p>A svaka se datoteka mo\u017ee postaviti da ima druga\u010diji sigurnosni profil ovisno o tome tko joj poku\u0161ava pristupiti. To uklju\u010duje: privatno (sigurno i dostupno samo odabranom osnovnom timu \u010dlanova koji mogu ure\u0111ivati i mijenjati): za\u0161ti\u0107eno lozinkom (dostupno samo onima kojima date lozinku, kao \u0161to su klijenti ili izvo\u0111a\u010di) ili javno (objavljeno i hostirano za sve \u010dlanovi tima mogu vidjeti i gledati, ali ne i mijenjati).<\/p>\n<p>Zabrinuti ste za pohranjivanje ispravnosti ili osjetljivih informacija? Na\u0161a trgovina datotekama i dokumentima izgra\u0111ena je imaju\u0107i na umu sigurnost dr\u017eavne i poslovne razine. Svaka je datoteka maskirana iza anonimnog 128-bitnog MD5 hash-a \u010dim stigne do poslu\u017eitelja na kojem je pohranjena, a zahtjevi za datotekama transparentno se usmjeravaju kroz sustave prepisivanja URL-ova, provjere autenti\u010dnosti i dopu\u0161tenja.<\/p>\n<p><strong>Detalji<\/strong><\/p>\n<p>Dostupno unutar projekta s pristupa\u010dno\u0161\u0107u temeljenom na dopu\u0161tenjima projekta koje je postavio vlasnik(i) projekta<\/p>\n<ul>\n<li>Podr\u0161ka za sve vrste datoteka (dokumenti, prora\u010dunske tablice, slike, PDF-ovi \u2014 bilo \u0161to!)<\/li>\n<li>Sigurno pohranjuje neograni\u010den broj revizija bitnih datoteka va\u0161e tvrtke<\/li>\n<li>Pru\u017ea potpunu povijest datoteka u obliku dnevnika revizija<\/li>\n<li>Poma\u017ee vam u pra\u0107enju i organiziranju dokumenata dok se kre\u0107u kroz postoje\u0107i tijek rada va\u0161e organizacije<\/li>\n<li>Svaka datoteka dobiva trajni, provjereni URL koji uvijek upu\u0107uje na najnoviju verziju<\/li>\n<li>Svaka revizija dobiva svoj jedinstveni url (npr.xxx-report-revision-3.doc) dostupan samo onima kojima ste odobrili pristup<\/li>\n<li>Sigurno: nazivi datoteka se raspr\u0161uju pri u\u010ditavanju i datotekama je mogu\u0107e pristupiti samo putem provjerenog sustava provjere autenti\u010dnosti<\/li>\n<li>Datoteke se intuitivno odjavljuju i zaklju\u010davaju kako bi se sprije\u010dilo sudaranje ili prebrisanje revizija<\/li>\n<li>Prebacite sigurnost dokumenata izme\u0111u javnih, privatnih i za\u0161ti\u0107enih lozinkom jednim klikom mi\u0161a<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minimizirajte neproduktivne aktivnosti povezane s dokumentima Koliko dugo provodite stvaraju\u0107i i distribuiraju\u0107i papirnate i\/ili elektroni\u010dke dokumente; a zatim koliko vremena tro\u0161ite tra\u017ee\u0107i da prona\u0111ete i identificirate najnoviju verziju? O\u010digledno, previ\u0161e! Prema nedavnom istra\u017eivanju koje je proveo IDC \u2013 procjenjuju da neproduktivni dokumenti povezani [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}