{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/it\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Archivi di file e documenti integrati online"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ridurre al minimo le attivit\u00e0 improduttive relative ai documenti<\/strong><\/p>\n<p>Quanto tempo impieghi a creare e distribuire documenti cartacei e\/o elettronici; e poi quanto tempo impieghi a cercare per trovare e identificare l&#039;ultima versione?<\/p>\n<p><strong>A quanto pare, troppo<\/strong>!<\/p>\n<p>Secondo una recente indagine condotta da IDC, si stima che il tempo improduttivo relativo ai documenti speso dagli addetti all&#039;informazione costi alle organizzazioni quasi $20.000 dollari all&#039;anno per ogni dipendente. Per un&#039;organizzazione con 1.000 professionisti, ci\u00f2 equivale ad assumere da 200 a 300 nuovi lavoratori.<\/p>\n<p>La maggior parte del tempo che un lavoratore dell&#039;informazione trascorre riguarda la gestione di documenti e file elettronici in un modo o nell&#039;altro, sia che si tratti di cercarli, di raccogliere informazioni per generarne di nuove; modificare quelli vecchi, creare nuove versioni, modificare, rivedere, condividere, approvare, stampare e firmare; e passando quelli finiti per l&#039;archiviazione e la conservazione.<\/p>\n<p>Il problema con la generazione e la distribuzione delle informazioni \u00e8 che \u00e8 ancora intrinsecamente &quot;molto tempo per le persone&quot; e di solito comporta il mantenimento di una copia master e molte versioni precedenti archiviate localmente sul computer e quindi la distribuzione di versioni e copie duplicate tramite e-mail. \u00c8 soggetto a errori e un processo disordinato e pu\u00f2 portare a problemi di comunicazione, soprattutto perch\u00e9 gruppi di persone possono finire per porre domande e dare suggerimenti e modifiche a versioni obsolete.<\/p>\n<p>E se potessi archiviare, condividere e controllare in modo sicuro tutti i tuoi file e documenti per il tuo progetto? e lavorare con chi vuoi su qualsiasi cosa, ovunque, in qualsiasi momento senza distribuire o inviare\/e-mail un singolo file o documento?<\/p>\n<p>Questo \u00e8 esattamente ci\u00f2 che fa il nostro file di progetto e archivio documenti online.<\/p>\n<p>\u00c8 un&#039;unica posizione centrale in cui puoi garantire che i file e i documenti archiviati siano gli ultimi e i migliori e 100% relativi ai progetti su cui stai lavorando; e puoi concedere e controllare l&#039;accesso a chi vede cosa.<\/p>\n<p>Tutto quello che devi fare \u00e8 concedere l&#039;accesso per condividere file e documenti con altre persone, non inviarle via email. Possono quindi ottenere una copia da visualizzare o ritirare e lavorare sul file da soli.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 include polizze, contratti, approvazioni, documenti di presentazione come supporti digitali (file e documenti correlati, elenchi, localizzatori di file e cronologie delle revisioni) e documenti di supporto e soggettivit\u00e0 di assicuratori e sottoscrittori. Tutti possono essere raccolti e classificati in cartelle, opportunamente evidenziati, aggregati, consolidati, contrassegnati con data e ora e archiviati nei Repository associati nel Listing File e nell&#039;Archivio documenti. I Repository sono accessibili solo a membri selezionati del Listing Team e ad assicuratori e sottoscrittori invitati.<\/p>\n<p><strong>Semplice da usare e senza dolore<\/strong><\/p>\n<p>Il nostro File and Document Store Manager \u00e8 un sistema di gestione dei documenti e di controllo della versione molto sofisticato, ma semplice e facile da usare per la gestione e la condivisione di documenti e file urgenti e mission-critical.<\/p>\n<p>I team di quotazione insieme agli assicuratori e ai sottoscrittori possono modificare in modo collaborativo file di qualsiasi formato: documenti di testo, fogli di calcolo, immagini, spartiti musicali... qualsiasi cosa. Utilizza un semplice processo di check-in\/check-out che garantisce che tutti gli elementi siano correttamente versionati e accessibili solo alle persone giuste e appropriate senza mai perdersi, sovrascriversi o essere smarriti.<\/p>\n<p>Ed \u00e8 un sistema di gestione dei documenti (DMS) che tiene traccia, archivia e organizza file di qualsiasi formato ed \u00e8 accessibile dall&#039;interno del progetto; e funziona anche come soluzione di file hosting per gestire, pubblicare e consegnare in modo sicuro i file al team, ai clienti o al pubblico.<\/p>\n<p>Si basa sulla semplice filosofia di mettere strumenti potenti e intuitivi nelle mani di manager e creatori di contenuti per rendere la collaborazione alla creazione e pubblicazione di documenti uno sforzo naturale. Ad ogni fase del processo di creazione, c&#039;\u00e8 un&#039;istantanea istantanea dell&#039;avanzamento e della cronologia del documento. Ti d\u00e0 anche la possibilit\u00e0 di tornare a una revisione precedente, quindi non devi preoccuparti se commetti un errore: ripristina semplicemente una versione precedente.<\/p>\n<p>A ogni file viene assegnato un URL persistente. Se rilevi un errore di battitura e carichi una nuova versione, quell&#039;URL continuer\u00e0 a puntare all&#039;ultima versione, indipendentemente dal numero di modifiche apportate.<\/p>\n<p>E ogni file pu\u00f2 essere impostato per avere un diverso profilo di sicurezza a seconda di chi sta tentando di accedervi. Questi includono: privato (sicuro e disponibile solo per un gruppo ristretto di membri che possono modificare e modificare): protetto da password (disponibile solo per coloro a cui fornisci la password come clienti o appaltatori) o pubblico (pubblicato e ospitato da tutti membri del team di vedere e visualizzare ma non apportare modifiche).<\/p>\n<p>Preoccupato per l&#039;archiviazione di propriet\u00e0 o informazioni sensibili? Il nostro archivio di file e documenti \u00e8 stato creato pensando alla sicurezza di livello aziendale e governativo. Ogni file viene mascherato dietro un hash MD5 anonimo a 128 bit non appena raggiunge il server in cui \u00e8 archiviato e le richieste di file vengono instradate in modo trasparente attraverso un sistema di riscrittura dell&#039;URL, autenticazione e autorizzazione.<\/p>\n<p><strong>I dettagli<\/strong><\/p>\n<p>Accessibile dall&#039;interno di un progetto con accessibilit\u00e0 basata sulle autorizzazioni dei progetti impostate dai proprietari del progetto<\/p>\n<ul>\n<li>Supporto per qualsiasi tipo di file (documenti, fogli di calcolo, immagini, PDF \u2014 qualsiasi cosa!)<\/li>\n<li>Memorizza in modo sicuro revisioni illimitate dei file essenziali della tua azienda<\/li>\n<li>Fornisce una cronologia completa dei file sotto forma di registro delle revisioni<\/li>\n<li>Ti aiuta a tenere traccia e organizzare i documenti mentre si spostano attraverso il flusso di lavoro esistente della tua organizzazione<\/li>\n<li>Ogni file ottiene un URL permanente e autenticato che rimanda sempre alla versione pi\u00f9 recente<\/li>\n<li>Ogni revisione ottiene il proprio URL univoco (ad es.xxx-report-revision-3.doc) accessibile solo a coloro a cui hai concesso l&#039;accesso<\/li>\n<li>Sicuro: i nomi dei file vengono sottoposti a hashing durante il caricamento e i file sono accessibili solo tramite un sistema di autenticazione collaudato<\/li>\n<li>I file vengono estratti e bloccati in modo intuitivo per impedire che le revisioni collidano o vengano sovrascritte<\/li>\n<li>Alterna la sicurezza dei documenti tra pubblica, privata e protetta da password con un solo clic del mouse<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riduci al minimo l&#039;attivit\u00e0 improduttiva relativa ai documenti Quanto tempo dedichi alla creazione e alla distribuzione di documenti cartacei e\/o elettronici; e poi quanto tempo dedichi alla ricerca per trovare e identificare l&#039;ultima versione? 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