{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Internetin\u0117s integruotos fail\u0173 ir dokument\u0173 parduotuv\u0117s"},"content":{"rendered":"<p><strong>Suma\u017einkite neproduktyvi\u0105 su dokumentais susijusi\u0105 veikl\u0105<\/strong><\/p>\n<p>Kiek laiko praleid\u017eiate kurdami ir platindami popierinius ir\/ar elektroninius dokumentus; ir kiek laiko praleid\u017eiate ie\u0161kodami, kad surastum\u0117te ir nustatytum\u0117te naujausi\u0105 versij\u0105?<\/p>\n<p><strong>Matyt, per daug<\/strong>!<\/p>\n<p>Remiantis neseniai atlikta IDC apklausa, jie apskai\u010diavo, kad informacijos darbuotoj\u0173 neproduktyvus laikas, susij\u0119s su dokumentais, organizacijoms kainuoja beveik 1 TP3 T20 000 per metus kiekvienam darbuotojui. Organizacijai, kurioje dirba 1000 specialist\u0173, tai prilygsta daugiau nei 200\u2013300 nauj\u0173 darbuotoj\u0173 \u012fdarbinimui.<\/p>\n<p>Did\u017ei\u0105j\u0105 laiko dal\u012f informacijos darbuotojas praleid\u017eia vienaip ar kitaip tvarkydamas elektroninius dokumentus ir bylas \u2013 ar ie\u0161kodamas j\u0173, rinkdamas informacij\u0105 naujai generuoti; sen\u0173j\u0173 modifikavimas, nauj\u0173 versij\u0173 k\u016brimas, redagavimas, per\u017ei\u016bra, bendrinimas, tvirtinimas, spausdinimas ir pasira\u0161ymas; o baigtus perduoti archyvuoti ir saugoti.<\/p>\n<p>Informacijos generavimo ir platinimo problema yra ta, kad ji vis dar yra \u201edaug laiko reikalaujanti\u201c ir paprastai apima pagrindin\u0117s kopijos ir daugelio ankstesni\u0173 versij\u0173 saugojim\u0105, saugom\u0105 j\u016bs\u0173 kompiuteryje, o tada pasikartojan\u010di\u0173 versij\u0173 ir kopij\u0173 platinim\u0105 el. pa\u0161tu. Tai yra klaid\u0173 ir nepatogus procesas, tod\u0117l gali kilti nesusikalb\u0117jimas, ypa\u010d d\u0117l to, kad \u017emoni\u0173 grup\u0117s gali u\u017eduoti klausimus ir teikti pasi\u016blymus bei keisti pasenusias versijas.<\/p>\n<p>Taigi, k\u0105 daryti, jei gal\u0117tum\u0117te saugiai saugoti, bendrinti ir valdyti visus savo projekto failus ir dokumentus; ir dirbti su bet kuo, kur tik norite, bet kur ir bet kada, neplatindami ar nesiun\u010diant \/ el. pa\u0161tu nei vieno failo ar dokumento?<\/p>\n<p>B\u016btent tai daro m\u016bs\u0173 internetin\u0117 projekt\u0173 fail\u0173 ir dokument\u0173 parduotuv\u0117.<\/p>\n<p>Tai viena centrin\u0117 vieta, kurioje galite garantuoti, kad saugomi failai ir dokumentai yra naujausi ir geriausi, o 100% yra susij\u0119 su projektais, su kuriais dirbate; ir galite suteikti bei valdyti prieig\u0105, kas k\u0105 mato.<\/p>\n<p>Viskas, k\u0105 jums reikia padaryti, tai suteikti prieig\u0105, kad gal\u0117tum\u0117te bendrinti failus ir dokumentus su kitais \u017emon\u0117mis, o ne si\u0173sti jiems el. pa\u0161tu. Tada jie gali gauti kopij\u0105 per\u017ei\u016br\u0117ti arba patikrinti ir patys dirbti su failu.<\/p>\n<p>Tai apima politik\u0105, sutartis, patvirtinimus, pateikimo dokumentus, pvz., skaitmenin\u0119 laikmen\u0105 (susijusius failus ir dokumentus, s\u0105ra\u0161us, fail\u0173 ie\u0161kiklius ir per\u017ei\u016br\u0173 istorijas) ir draudik\u0173 bei draudik\u0173 patvirtinamuosius dokumentus ir subjektus. Visk\u0105 galima surinkti ir suskirstyti \u012f aplankus, tinkamai pary\u0161kinti, apibendrinti, konsoliduoti, pa\u017eym\u0117ti laiko \u017eym\u0105 ir saugoti susijusiose saugyklose s\u0105ra\u0161o fail\u0173 ir dokument\u0173 saugykloje. Saugyklos prieinamos tik atrinktiems Listing Team nariams ir pakviestiems draudikams bei draud\u0117jams.<\/p>\n<p><strong>Paprasta naudoti ir neskausminga<\/strong><\/p>\n<p>M\u016bs\u0173 fail\u0173 ir dokument\u0173 saugyklos tvarkykl\u0117 yra labai sud\u0117tinga, bet paprasta ir lengvai naudojama intuityvi dokument\u0173 valdymo ir versij\u0173 valdymo sistema, skirta tvarkyti ir dalytis laiko ir svarbiais dokumentais bei failais.<\/p>\n<p>S\u0105ra\u0161\u0173 komandos kartu su draud\u0117jais ir draud\u0117jais gali bendradarbiauti redaguoti bet kokio formato failus \u2013 tekstinius dokumentus, skai\u010diuokles, vaizdus, natas... bet k\u0105. Jame naudojamas paprastas registracijos\/i\u0161siregistravimo procesas, u\u017etikrinantis, kad visi elementai b\u016bt\u0173 tinkamai suversti ir pasiekiami tik tinkamiems ir tinkamiems \u017emon\u0117ms, niekada nepasiklysdami, neperra\u0161ydami ar nepad\u0117dami.<\/p>\n<p>Tai dokument\u0173 valdymo sistema (DMS), kuri seka, saugo ir tvarko bet kokio formato failus ir yra pasiekiama i\u0161 j\u016bs\u0173 projekto; taip pat veikia kaip fail\u0173 prieglobos sprendimas, skirtas tvarkyti, skelbti ir saugiai pristatyti failus komandai, klientams ar visuomenei.<\/p>\n<p>Jis pagr\u012fstas paprasta filosofija, pagal kuri\u0105 vadovams ir turinio k\u016br\u0117jams suteikiami galingi, intuityvi \u012frankiai, kad bendradarbiavimas kuriant ir publikuojant dokumentus tapt\u0173 nat\u016braliu darbu. Kiekviename k\u016brimo proceso etape akimirksniu matoma eigos ir dokumento istorijos momentin\u0117 nuotrauka. Tai netgi suteikia galimyb\u0119 gr\u012f\u017eti prie ankstesn\u0117s versijos, tod\u0117l jums nereik\u0117s jaudintis, jei padarysite klaid\u0105 \u2013 tiesiog atkursite ankstesn\u0119 versij\u0105.<\/p>\n<p>Kiekvienam failui suteikiamas nuolatinis URL. Jei pasteb\u0117site ra\u0161ybos klaid\u0105 ir \u012fkelsite nauj\u0105 versij\u0105, tas URL ir toliau nurodys naujausi\u0105 versij\u0105, neatsi\u017evelgiant \u012f tai, kiek pakeitim\u0173 atliksite.<\/p>\n<p>Be to, kiekvienam failui galima nustatyti skirting\u0105 saugos profil\u012f, priklausomai nuo to, kas bando j\u012f pasiekti. Tai apima: privat\u0173 (saug\u0173 ir prieinam\u0105 tik pasirinktai pagrindinei nari\u0173 komandai, galin\u010diai redaguoti ir keisti): apsaugot\u0105 slapta\u017eod\u017eiu (pasiekiama tik tiems, kuriems suteikiate slapta\u017eod\u012f, pvz., klientams ar rangovams), arba vie\u0161\u0105 (paskelbta ir priglobta visiems komandos nariai gali matyti ir per\u017ei\u016br\u0117ti, bet nedaryti pakeitim\u0173).<\/p>\n<p>Nerimaujate d\u0117l tinkamos ar neskelbtinos informacijos saugojimo? M\u016bs\u0173 fail\u0173 ir dokument\u0173 parduotuv\u0117 sukurta atsi\u017evelgiant \u012f vyriausyb\u0117s ir \u012fmon\u0117s lygio saugum\u0105. Kiekvienas failas yra u\u017emaskuotas po anonimine 128 bit\u0173 MD5 mai\u0161a, kai tik pasiekia server\u012f, kuriame yra saugomas, o fail\u0173 u\u017eklausos yra skaidriai nukreipiamos per URL perra\u0161ymo, autentifikavimo ir leidim\u0173 sistemas.<\/p>\n<p><strong>Detal\u0117s<\/strong><\/p>\n<p>Pasiekiama i\u0161 projekto, kai pasiekiamumas pagr\u012fstas projekto savininko (-\u0173) nustatytais projekto leidimais<\/p>\n<ul>\n<li>Bet kokio tipo fail\u0173 palaikymas (dokumentai, skai\u010diuokl\u0117s, vaizdai, PDF \u2013 bet kas!)<\/li>\n<li>Saugiai saugo neribot\u0105 skai\u010di\u0173 svarbiausi\u0173 j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s fail\u0173 versij\u0173<\/li>\n<li>Pateikiama visa fail\u0173 istorija per\u017ei\u016br\u0173 \u017eurnalo forma<\/li>\n<li>Padeda sekti ir tvarkyti dokumentus, kai jie juda per esam\u0105 organizacijos darbo eig\u0105<\/li>\n<li>Kiekvienas failas gauna nuolatin\u012f autentifikuot\u0105 URL, kuris visada nurodo naujausi\u0105 versij\u0105<\/li>\n<li>Kiekviena versija gauna savo unikal\u0173 URL (egxxx-report-revision-3.doc), prieinam\u0105 tik tiems, kuriems suteik\u0117te prieig\u0105<\/li>\n<li>Saugus: \u012fkeliant fail\u0173 pavadinimams taikoma mai\u0161a, o failus galima pasiekti tik naudojant patikrint\u0105 autentifikavimo sistem\u0105<\/li>\n<li>Failai intuityviai tikrinami ir u\u017erakinami, kad pataisymai nesusidurt\u0173 arba neb\u016bt\u0173 perra\u0161yti<\/li>\n<li>Vienu pel\u0117s paspaudimu perjunkite dokument\u0173 saug\u0105 tarp vie\u0161\u0173j\u0173, priva\u010di\u0173 ir slapta\u017eod\u017eiu apsaugot\u0173<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Suma\u017einti neproduktyvi\u0105 su dokumentais susijusi\u0105 veikl\u0105 Kiek laiko sugai\u0161ite kurdami ir platindami popierinius ir (arba) elektroninius dokumentus; ir kiek laiko praleid\u017eiate ie\u0161kodami, kad surastum\u0117te ir nustatytum\u0117te naujausi\u0105 versij\u0105? Matyt, per daug! Remiantis neseniai IDC atlikta apklausa, jie mano, kad neproduktyv\u016bs dokumentai susij\u0119 [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}