{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/nb\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Online integrerte fil- og dokumentbutikker"},"content":{"rendered":"

Minimer uproduktiv dokumentrelatert aktivitet<\/strong><\/p>\n

Hvor lang tid bruker du p\u00e5 \u00e5 lage og distribuere papir- og\/eller elektroniske dokumenter; og hvor mye tid bruker du p\u00e5 \u00e5 s\u00f8ke for \u00e5 finne og identifisere den nyeste versjonen?<\/p>\n

Tilsynelatende alt for mye<\/strong>!<\/p>\n

I f\u00f8lge en fersk unders\u00f8kelse utf\u00f8rt av IDC - ansl\u00e5r de at uproduktiv dokumentrelatert tid brukt av informasjonsarbeidere koster organisasjoner nesten US$20.000 i \u00e5ret for hver ansatt. For en organisasjon med 1000 fagfolk tilsvarer det \u00e5 ansette over 200 til 300 nye arbeidere.<\/p>\n

Mye av tiden en informasjonsmedarbeider bruker inneb\u00e6rer \u00e5 h\u00e5ndtere elektroniske dokumenter og filer p\u00e5 en eller annen m\u00e5te \u2013 enten det er \u00e5 s\u00f8ke etter dem, samle informasjon for \u00e5 generere nye; endre gamle, lage nye versjoner, redigere, vurdere, dele, godkjenne, skrive ut og signere; og passerer ferdige for arkivering og lagring.<\/p>\n

Problemet med \u00e5 generere og distribuere informasjon er at det fortsatt i seg selv er "tidkrevende for folk" og inneb\u00e6rer vanligvis \u00e5 holde en hovedkopi og mange tidligere versjoner lagret lokalt p\u00e5 maskinen din og deretter distribuere dupliserte versjoner og kopier via e-post. Det er utsatt for feil og en rotete prosess og kan f\u00f8re til feilkommunikasjon, spesielt ettersom grupper av mennesker kan ende opp med \u00e5 stille sp\u00f8rsm\u00e5l og komme med forslag og endringer i utdaterte versjoner.<\/p>\n

S\u00e5 hva om du sikkert kunne lagre, dele og kontrollere alle filene og dokumentene dine for prosjektet ditt; og jobbe med hvem du vil med hva som helst, hvor som helst, n\u00e5r som helst uten \u00e5 distribuere eller sende\/sende en enkelt fil eller dokument?<\/p>\n

Dette er n\u00f8yaktig hva v\u00e5r nettbaserte prosjektfil- og dokumentbutikk gj\u00f8r.<\/p>\n

Det er en enkelt sentral plassering hvor du kan garantere at filene og dokumentene som er lagret er de nyeste og beste, og 100% relatert til prosjektene du jobber med; og du kan gi og kontrollere tilgang til hvem som ser hva.<\/p>\n

Alt du trenger \u00e5 gj\u00f8re er \u00e5 gi tilgang til \u00e5 dele filer og dokumenter med andre \u2013 ikke sende dem via e-post. De kan da enten f\u00e5 en kopi for \u00e5 se eller sjekke ut og jobbe med filen selv.<\/p>\n

Dette inkluderer retningslinjer, kontrakter, p\u00e5tegninger, innsendingsdokumenter som digitale medier (relaterte filer og dokumenter, lister, fillokaliser og revisjonshistorikk), og st\u00f8ttedokumenter og subjektiver fra forsikringsselskaper og underwriters. Alle kan samles og kategoriseres i mapper, passende uthevet, aggregert, konsolidert, tidsstemplet og lagret i de tilknyttede arkivene i Listing File og Document Store. Repositoriene er kun tilgjengelige for utvalgte medlemmer av noteringsteamet og inviterte forsikringsselskaper og underwriters.<\/p>\n

Enkel \u00e5 bruke og smertefri<\/strong><\/p>\n

V\u00e5r fil- og dokumentlagerbehandler er et veldig sofistikert, men enkelt og brukervennlig intuitivt dokumentadministrasjons- og versjonskontrollsystem for \u00e5 administrere og dele tidssensitive og virksomhetskritiske dokumenter og filer.<\/p>\n

Oppf\u00f8ringsteam sammen med forsikringsselskaper og forsikringsgivere kan i samarbeid redigere filer i alle formater \u2013 tekstdokumenter, regneark, bilder, noter ... alt mulig. Den bruker en enkel inn-\/utsjekkingsprosess som sikrer at alle varer er riktig versjonert og kun tilgjengelig for de riktige og passende personene uten noen gang \u00e5 g\u00e5 seg vill, overskrives eller forlegges.<\/p>\n

Og det er et dokumenth\u00e5ndteringssystem (DMS) som sporer, lagrer og organiserer filer i alle formater og er tilgjengelig fra prosjektet ditt; og fungerer ogs\u00e5 som en filvertsl\u00f8sning for \u00e5 administrere, publisere og sikkert levere filer til teamet, til klienter eller til publikum.<\/p>\n

Den er basert p\u00e5 den enkle filosofien om \u00e5 legge kraftige, intuitive verkt\u00f8y i hendene p\u00e5 ledere og innholdsskapere for \u00e5 gj\u00f8re samarbeid om opprettelse og publisering av dokumenter til en naturlig bestrebelse. Ved hvert trinn i forfatterprosessen er det et \u00f8yeblikksbilde av fremdriften og dokumentets historie. Det gir deg til og med muligheten til \u00e5 g\u00e5 tilbake til en tidligere revisjon \u2013 s\u00e5 du trenger ikke \u00e5 bekymre deg hvis du gj\u00f8r en feil \u2013 du gjenoppretter ganske enkelt en tidligere versjon.<\/p>\n

Hver fil f\u00e5r en vedvarende URL. Hvis du oppdager en skrivefeil og laster opp en ny versjon, vil den nettadressen fortsette \u00e5 peke til den nyeste versjonen, uavhengig av hvor mange endringer du gj\u00f8r.<\/p>\n

Og hver fil kan settes til \u00e5 ha en annen sikkerhetsprofil avhengig av hvem som pr\u00f8ver \u00e5 f\u00e5 tilgang til den. Disse inkluderer: privat (sikker og kun tilgjengelig for et utvalgt kjerneteam av medlemmer som kan redigere og endre): passordbeskyttet (bare tilgjengelig for de du gir passordet til, for eksempel kunder eller kontrakt\u00f8rer), eller offentlig (publisert og vert for alle) teammedlemmer \u00e5 se og se, men ikke gj\u00f8re endringer).<\/p>\n

Bekymret for \u00e5 lagre anstendighet eller sensitiv informasjon? Fil- og dokumentbutikken v\u00e5r er bygget med tanke p\u00e5 sikkerhet i statlig og bedriftsklasse. Hver fil er maskert bak en anonym 128-bit MD5-hash s\u00e5 snart den n\u00e5r serveren der den er lagret, og foresp\u00f8rsler om filer rutes transparent gjennom et URL-omskrivings-, autentiserings- og tillatelsessystemer.<\/p>\n

Detaljene<\/strong><\/p>\n

Tilgjengelig fra et prosjekt med tilgjengelighet basert p\u00e5 prosjekttillatelser angitt av prosjekteier(e)<\/p>\n