{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/pl\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Zintegrowane magazyny plik\u00f3w i dokument\u00f3w online"},"content":{"rendered":"

Zminimalizuj bezproduktywn\u0105 aktywno\u015b\u0107 zwi\u0105zan\u0105 z dokumentami<\/strong><\/p>\n

Ile czasu po\u015bwi\u0119casz na tworzenie i dystrybucj\u0119 dokument\u00f3w papierowych i\/lub elektronicznych; a potem ile czasu po\u015bwi\u0119casz na wyszukiwanie, aby znale\u017a\u0107 i zidentyfikowa\u0107 najnowsz\u0105 wersj\u0119?<\/p>\n

Najwyra\u017aniej zdecydowanie za du\u017co<\/strong>!<\/p>\n

Wed\u0142ug niedawnej ankiety przeprowadzonej przez IDC \u2013 szacuj\u0105, \u017ce bezproduktywny czas sp\u0119dzany przez pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 dokumentami kosztuje organizacje prawie $20 000 rocznie na ka\u017cdego pracownika. W przypadku organizacji licz\u0105cej 1000 specjalist\u00f3w oznacza to zatrudnienie od 200 do 300 nowych pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Wi\u0119kszo\u015b\u0107 czasu, jaki pracownik zajmuje si\u0119 informacjami, wi\u0105\u017ce si\u0119 w taki czy inny spos\u00f3b z dokumentami i plikami elektronicznymi \u2013 czy to szukaj\u0105c ich, czy gromadz\u0105c informacje w celu wygenerowania nowych; modyfikowanie starych, tworzenie nowych wersji, edytowanie, recenzowanie, udost\u0119pnianie, zatwierdzanie, drukowanie i podpisywanie; oraz przekazywanie gotowych do archiwizacji i przechowywania.<\/p>\n

Problem z generowaniem i dystrybucj\u0105 informacji polega na tym, \u017ce nadal jest to z natury \u201epracoch\u0142onne\u201d i zwykle wi\u0105\u017ce si\u0119 z przechowywaniem kopii g\u0142\u00f3wnej i wielu wcze\u015bniejszych wersji przechowywanych lokalnie na komputerze, a nast\u0119pnie dystrybucj\u0105 zduplikowanych wersji i kopii poczt\u0105 elektroniczn\u0105. Jest to proces podatny na b\u0142\u0119dy i niechlujny, kt\u00f3ry mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieporozumie\u0144, zw\u0142aszcza \u017ce grupy ludzi mog\u0105 w ko\u0144cu zadawa\u0107 pytania i zg\u0142asza\u0107 sugestie oraz zmiany w nieaktualnych wersjach.<\/p>\n

Co z tego, gdyby\u015b m\u00f3g\u0142 bezpiecznie przechowywa\u0107, udost\u0119pnia\u0107 i kontrolowa\u0107 wszystkie swoje pliki i dokumenty dla swojego projektu; i pracowa\u0107 z kimkolwiek chcesz, nad czymkolwiek, gdziekolwiek i kiedykolwiek, bez rozpowszechniania lub wysy\u0142ania\/wysy\u0142ania e-mailem pojedynczego pliku lub dokumentu?<\/p>\n

To jest dok\u0142adnie to, co robi nasz Online Project File and Document Store.<\/p>\n

Jest to jedna centralna lokalizacja, w kt\u00f3rej mo\u017cesz zagwarantowa\u0107, \u017ce przechowywane pliki i dokumenty s\u0105 najnowsze i najlepsze oraz 100% zwi\u0105zane z projektami, nad kt\u00f3rymi pracujesz; i mo\u017cesz przyznawa\u0107 i kontrolowa\u0107 dost\u0119p do tego, kto co widzi.<\/p>\n

Wszystko, co musisz zrobi\u0107, to przyzna\u0107 dost\u0119p do udost\u0119pniania plik\u00f3w i dokument\u00f3w innym osobom \u2013 nie wysy\u0142aj ich poczt\u0105 e-mail. Nast\u0119pnie mog\u0105 otrzyma\u0107 kopi\u0119 do przegl\u0105dania lub wyewidencjonowa\u0107 i samodzielnie pracowa\u0107 nad plikiem.<\/p>\n

Obejmuje to polityki, umowy, potwierdzenia, dokumenty zg\u0142oszeniowe, takie jak media cyfrowe (powi\u0105zane pliki i dokumenty, listy, lokalizatory plik\u00f3w i historie zmian) oraz dokumenty pomocnicze i podmiotowo\u015b\u0107 od ubezpieczycieli i ubezpieczycieli. Wszystko mo\u017cna gromadzi\u0107 i kategoryzowa\u0107 w folderach, odpowiednio pod\u015bwietla\u0107, agregowa\u0107, konsolidowa\u0107, oznacza\u0107 czasem i przechowywa\u0107 w powi\u0105zanych repozytoriach w pliku aukcji i magazynie dokument\u00f3w. Repozytoria s\u0105 dost\u0119pne tylko dla wybranych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u wystawiaj\u0105cego oraz zaproszonych ubezpieczycieli i ubezpieczycieli.<\/p>\n

Prosty w u\u017cyciu i bezbolesny<\/strong><\/p>\n

Nasz File and Document Store Manager to bardzo wyrafinowany, ale prosty i \u0142atwy w u\u017cyciu, intuicyjny system zarz\u0105dzania dokumentami i kontroli wersji, s\u0142u\u017c\u0105cy do zarz\u0105dzania i udost\u0119pniania wa\u017cnych czasowo i krytycznych dokument\u00f3w i plik\u00f3w.<\/p>\n

Zespo\u0142y wystawiaj\u0105ce wraz z ubezpieczycielami i ubezpieczycielami mog\u0105 wsp\u00f3lnie edytowa\u0107 pliki w dowolnym formacie \u2013 dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, obrazy, zapisy nutowe\u2026 cokolwiek. Wykorzystuje prosty proces zameldowania\/wymeldowania, kt\u00f3ry zapewnia, \u017ce wszystkie elementy s\u0105 odpowiednio wersjonowane i dost\u0119pne tylko dla w\u0142a\u015bciwych i odpowiednich os\u00f3b, bez utraty, zast\u0105pienia lub zgubienia.<\/p>\n

Jest to system zarz\u0105dzania dokumentami (DMS), kt\u00f3ry \u015bledzi, przechowuje i organizuje pliki w dowolnym formacie i jest dost\u0119pny z poziomu Twojego projektu; a tak\u017ce dzia\u0142a jako rozwi\u0105zanie do hostingu plik\u00f3w do zarz\u0105dzania, publikowania i bezpiecznego dostarczania plik\u00f3w zespo\u0142owi, klientom lub opinii publicznej.<\/p>\n

Opiera si\u0119 na prostej filozofii oddania pot\u0119\u017cnych, intuicyjnych narz\u0119dzi w r\u0119ce mened\u017cer\u00f3w i tw\u00f3rc\u00f3w tre\u015bci, aby wsp\u00f3\u0142praca przy tworzeniu i publikacji dokument\u00f3w by\u0142a naturalnym przedsi\u0119wzi\u0119ciem. Na ka\u017cdym etapie procesu tworzenia pojawia si\u0119 natychmiastowa migawka post\u0119pu i historii dokumentu. Daje nawet mo\u017cliwo\u015b\u0107 powrotu do poprzedniej wersji \u2014 wi\u0119c nie musisz si\u0119 martwi\u0107, je\u015bli si\u0119 pomylisz \u2014 po prostu przywracasz poprzedni\u0105 wersj\u0119.<\/p>\n

Ka\u017cdy plik otrzymuje sta\u0142y adres URL. Je\u015bli z\u0142apiesz liter\u00f3wk\u0119 i prze\u015blesz now\u0105 wersj\u0119, ten adres URL b\u0119dzie nadal wskazywa\u0142 najnowsz\u0105 wersj\u0119, niezale\u017cnie od liczby wprowadzonych zmian.<\/p>\n

Ka\u017cdy plik mo\u017cna ustawi\u0107 tak, aby mia\u0142 inny profil bezpiecze\u0144stwa w zale\u017cno\u015bci od tego, kto pr\u00f3buje uzyska\u0107 do niego dost\u0119p. Nale\u017c\u0105 do nich: prywatne (bezpieczne i dost\u0119pne tylko dla wybranego podstawowego zespo\u0142u cz\u0142onk\u00f3w, kt\u00f3rzy mog\u0105 edytowa\u0107 i zmienia\u0107): chronione has\u0142em (dost\u0119pne tylko dla tych, kt\u00f3rym podasz has\u0142o, np. klientom lub kontrahentom) lub publiczne (opublikowane i hostowane dla wszystkich cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, aby zobaczy\u0107 i wy\u015bwietli\u0107, ale nie wprowadza\u0107 zmian).<\/p>\n

Martwisz si\u0119 o przechowywanie odpowiednich lub poufnych informacji? Nasz magazyn plik\u00f3w i dokument\u00f3w zosta\u0142 zbudowany z my\u015bl\u0105 o bezpiecze\u0144stwie klasy rz\u0105dowej i korporacyjnej. Ka\u017cdy plik jest zamaskowany anonimowym 128-bitowym hashem MD5, gdy tylko dotrze do serwera, na kt\u00f3rym jest przechowywany, a \u017c\u0105dania dotycz\u0105ce plik\u00f3w s\u0105 transparentnie kierowane przez systemy przepisywania adres\u00f3w URL, uwierzytelniania i uprawnie\u0144.<\/p>\n

Szczeg\u00f3\u0142y<\/strong><\/p>\n

Dost\u0119p z poziomu projektu z u\u0142atwieniami dost\u0119pu opartymi na uprawnieniach projektowych ustawionych przez w\u0142a\u015bciciela(-\u00f3w) projektu<\/p>\n