{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/pt\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Armazenamentos de arquivos e documentos integrados on-line"},"content":{"rendered":"

Minimize a atividade improdutiva relacionada a documentos<\/strong><\/p>\n

Quanto tempo voc\u00ea gasta criando e distribuindo documentos em papel e\/ou eletr\u00f4nicos; e quanto tempo voc\u00ea gasta pesquisando para encontrar e identificar a vers\u00e3o mais recente?<\/p>\n

Aparentemente, demais<\/strong>!<\/p>\n

De acordo com uma pesquisa recente conduzida pela IDC \u2013 eles estimam que o tempo improdutivo relacionado a documentos gasto pelos profissionais da informa\u00e7\u00e3o custa \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es quase US$20.000 por ano para cada funcion\u00e1rio. Para uma organiza\u00e7\u00e3o com 1.000 profissionais, isso equivale a contratar mais de 200 a 300 novos trabalhadores.<\/p>\n

Grande parte do tempo que um profissional da informa\u00e7\u00e3o gasta envolve lidar com documentos e arquivos eletr\u00f4nicos de uma forma ou de outra \u2013 seja procurando por eles, reunindo informa\u00e7\u00f5es para gerar novos; modificar os antigos, criar novas vers\u00f5es, editar, revisar, compartilhar, aprovar, imprimir e assinar; e passando os acabados para arquivamento e armazenamento.<\/p>\n

O problema com a gera\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 que ela ainda consome muito tempo e geralmente envolve manter uma c\u00f3pia mestre e muitas vers\u00f5es anteriores armazenadas localmente em sua m\u00e1quina e depois distribuir vers\u00f5es duplicadas e c\u00f3pias por e-mail. \u00c9 propenso a erros e um processo confuso e pode levar a falhas de comunica\u00e7\u00e3o, especialmente porque grupos de pessoas podem acabar fazendo perguntas e fazendo sugest\u00f5es e altera\u00e7\u00f5es em vers\u00f5es desatualizadas.<\/p>\n

E da\u00ed se voc\u00ea pudesse armazenar, compartilhar e controlar com seguran\u00e7a todos os seus arquivos e documentos para o seu projeto; e trabalhar com quem voc\u00ea quiser em qualquer coisa, em qualquer lugar, a qualquer hora sem distribuir ou enviar\/enviar um \u00fanico arquivo ou documento por e-mail?<\/p>\n

Isso \u00e9 exatamente o que nosso Arquivo de Projetos Online e Armazenamento de Documentos faz.<\/p>\n

\u00c9 um \u00fanico local central onde voc\u00ea pode garantir que os arquivos e documentos armazenados sejam os melhores e mais recentes, e 100% relacionados aos projetos em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando; e voc\u00ea pode conceder e controlar o acesso a quem v\u00ea o qu\u00ea.<\/p>\n

Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 conceder acesso para compartilhar arquivos e documentos com outras pessoas \u2013 n\u00e3o envi\u00e1-los por e-mail. Eles podem obter uma c\u00f3pia para visualizar ou fazer check-out e trabalhar no arquivo por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n

Isso inclui Pol\u00edticas, Contratos, Endossos, Documentos de Submiss\u00e3o, como M\u00eddia Digital (arquivos e documentos relacionados, listas, localizadores de arquivos e hist\u00f3ricos de revis\u00e3o) e Documentos de Apoio e Subjetividades de Seguradoras e Subscritores. Todos podem ser reunidos e categorizados em pastas, devidamente destacados, agregados, consolidados, carimbados com data e hora e armazenados nos Reposit\u00f3rios associados no Arquivo de Listagem e Armazenamento de Documentos. Os Reposit\u00f3rios s\u00e3o acess\u00edveis apenas a membros selecionados da Equipe de Listagem e seguradoras e subscritores convidados.<\/p>\n

Simples de usar e sem dor<\/strong><\/p>\n

Nosso File and Document Store Manager \u00e9 um sistema de gerenciamento de documentos e controle de vers\u00e3o intuitivo muito sofisticado, mas simples e f\u00e1cil de usar para gerenciar e compartilhar documentos e arquivos sens\u00edveis ao tempo e de miss\u00e3o cr\u00edtica.<\/p>\n

As equipes de listagem junto com seguradoras e subscritores podem editar arquivos de forma colaborativa de qualquer formato \u2013 documentos de texto, planilhas, imagens, partituras\u2026 qualquer coisa. Ele usa um processo simples de check-in\/check-out que garante que todos os itens sejam devidamente versionados e acess\u00edveis apenas para as pessoas certas e apropriadas, sem nunca se perder, substituir ou extraviar.<\/p>\n

E \u00e9 um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) que rastreia, armazena e organiza arquivos de qualquer formato e pode ser acessado de dentro do seu projeto; e tamb\u00e9m opera como uma solu\u00e7\u00e3o de hospedagem de arquivos para gerenciar, publicar e entregar arquivos com seguran\u00e7a para a equipe, para os clientes ou para o p\u00fablico.<\/p>\n

Baseia-se na filosofia simples de colocar ferramentas poderosas e intuitivas nas m\u00e3os de gerentes e criadores de conte\u00fado para tornar a colabora\u00e7\u00e3o na cria\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o de documentos um esfor\u00e7o natural. Em cada etapa do processo de cria\u00e7\u00e3o, h\u00e1 um instant\u00e2neo instant\u00e2neo do progresso e do hist\u00f3rico do documento. Ele ainda oferece a op\u00e7\u00e3o de reverter para uma revis\u00e3o anterior - para que voc\u00ea n\u00e3o precise se preocupar se cometer um erro - basta restaurar uma vers\u00e3o anterior.<\/p>\n

Cada arquivo recebe uma URL persistente. Se voc\u00ea detectar um erro de digita\u00e7\u00e3o e enviar uma nova vers\u00e3o, esse URL continuar\u00e1 apontando para a vers\u00e3o mais recente, independentemente de quantas altera\u00e7\u00f5es voc\u00ea fizer.<\/p>\n

E cada arquivo pode ser configurado para ter um perfil de seguran\u00e7a diferente dependendo de quem est\u00e1 tentando acess\u00e1-lo. Estes incluem: privado (seguro e dispon\u00edvel apenas para uma equipe selecionada de membros que podem editar e alterar): protegido por senha (dispon\u00edvel apenas para aqueles a quem voc\u00ea fornece a senha, como clientes ou contratados) ou p\u00fablico (publicado e hospedado para todos membros da equipe para ver e visualizar, mas n\u00e3o fazer altera\u00e7\u00f5es).<\/p>\n

Preocupado com o armazenamento de propriedade ou informa\u00e7\u00f5es confidenciais? Nosso armazenamento de arquivos e documentos foi desenvolvido com a seguran\u00e7a de n\u00edvel corporativo e governamental em mente. Cada arquivo \u00e9 mascarado por tr\u00e1s de um hash MD5 an\u00f4nimo de 128 bits assim que chega ao servidor onde est\u00e1 armazenado, e as solicita\u00e7\u00f5es de arquivos s\u00e3o roteadas de forma transparente por meio de um sistema de reescrita, autentica\u00e7\u00e3o e permiss\u00e3o de URL.<\/p>\n

Os detalhes<\/strong><\/p>\n

Acess\u00edvel de dentro de um projeto com acessibilidade com base nas permiss\u00f5es de projetos definidas pelo(s) propriet\u00e1rio(s) do projeto<\/p>\n