{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Magazine de fi\u0219iere \u0219i documente integrate online"},"content":{"rendered":"<p><strong>Minimiza\u021bi activitatea neproductiv\u0103 legat\u0103 de documente<\/strong><\/p>\n<p>C\u00e2t timp petreci cre\u00e2nd \u0219i distribuind documente pe h\u00e2rtie \u0219i\/sau electronice; \u0219i apoi c\u00e2t timp petreci c\u0103ut\u00e2nd pentru a g\u0103si \u0219i identifica cea mai recent\u0103 versiune?<\/p>\n<p><strong>Aparent, mult prea mult<\/strong>!<\/p>\n<p>Potrivit unui sondaj recent realizat de IDC \u2013 ei estimeaz\u0103 c\u0103 timpul neproductiv legat de documente petrecut de lucr\u0103torii din domeniul informa\u021biei cost\u0103 organiza\u021biile aproape $20.000 USD pe an pentru fiecare angajat. Pentru o organiza\u021bie cu 1.000 de profesioni\u0219ti, asta echivaleaz\u0103 cu angajarea a peste 200 p\u00e2n\u0103 la 300 de lucr\u0103tori noi.<\/p>\n<p>O mare parte din timpul petrecut de un lucr\u0103tor \u00een domeniul informa\u021biei implic\u0103 s\u0103 se ocupe de documente \u0219i fi\u0219iere electronice \u00eentr-un fel sau altul \u2013 fie c\u0103 le caut\u0103, fie c\u0103 le adun\u0103 informa\u021bii pentru a genera altele noi; modificarea celor vechi, crearea de noi versiuni, editarea, revizuirea, partajarea, aprobarea, tip\u0103rirea \u0219i semnarea; si trecand cele finite pentru arhivare si pastrare.<\/p>\n<p>Problema cu generarea \u0219i distribuirea informa\u021biilor este c\u0103 este \u00eenc\u0103 \u00een mod inerent \u201eoamenii necesit\u0103 mult timp\u201d \u0219i, de obicei, implic\u0103 p\u0103strarea unei copii master \u0219i a multor versiuni anterioare stocate local pe computer \u0219i apoi distribuirea de versiuni \u0219i copii duplicate prin e-mail. Este predispus la erori \u0219i un proces dezordonat \u0219i poate duce la o comunicare gre\u0219it\u0103, mai ales c\u0103 grupurile de oameni pot ajunge s\u0103 pun\u0103 \u00eentreb\u0103ri \u0219i s\u0103 fac\u0103 sugestii \u0219i modific\u0103ri la versiunile \u00eenvechite.<\/p>\n<p>\u0218i dac\u0103 a\u021bi putea stoca, partaja \u0219i controla \u00een siguran\u021b\u0103 toate fi\u0219ierele \u0219i documentele pentru proiectul dvs. \u0219i s\u0103 lucra\u021bi cu oricine dori\u021bi la orice, oriunde \u0219i oric\u00e2nd, f\u0103r\u0103 a distribui sau trimite\/trimite prin e-mail un singur fi\u0219ier sau document?<\/p>\n<p>Este exact ceea ce face Magazinul nostru de documente \u0219i fi\u0219iere de proiect online.<\/p>\n<p>Este o singur\u0103 loca\u021bie central\u0103 \u00een care pute\u021bi garanta c\u0103 fi\u0219ierele \u0219i documentele stocate sunt cele mai recente \u0219i mai bune, \u0219i 100% legate de proiectele la care lucra\u021bi; \u0219i pute\u021bi acorda \u0219i controla accesul la cine vede ce.<\/p>\n<p>Tot ce trebuie s\u0103 face\u021bi este s\u0103 acorda\u021bi acces pentru a partaja fi\u0219iere \u0219i documente cu alte persoane, nu prin e-mail. Apoi, ei pot fie s\u0103 ob\u021bin\u0103 o copie pentru a o vizualiza, fie s\u0103 verifice \u0219i s\u0103 lucreze ei \u00een\u0219i\u0219i la fi\u0219ier.<\/p>\n<p>Acestea includ Politici, Contracte, Avize, Documente de depunere, cum ar fi mediile digitale (fi\u0219iere \u0219i documente \u00eenrudite, liste, localizatori de fi\u0219iere \u0219i istorice de revizuire) \u0219i Documente justificative \u0219i subiectivit\u0103\u021bi de la asigur\u0103tori \u0219i asigur\u0103tori. Toate pot fi adunate \u0219i clasificate \u00een foldere, eviden\u021biate \u00een mod corespunz\u0103tor, agregate, consolidate, marcate cu ora \u0219i stocate \u00een arhivele asociate din Fi\u0219ierul de listare \u0219i Magazinul de documente. Arhivele sunt accesibile numai membrilor selecta\u021bi ai echipei de listare \u0219i asigur\u0103torilor \u0219i asigur\u0103torilor invita\u021bi.<\/p>\n<p><strong>Simplu de utilizat \u0219i f\u0103r\u0103 durere<\/strong><\/p>\n<p>Managerul nostru de fi\u0219iere \u0219i documente este un sistem intuitiv de gestionare a documentelor \u0219i de control al versiunilor foarte sofisticat, dar simplu \u0219i u\u0219or de utilizat, pentru gestionarea \u0219i partajarea documentelor \u0219i fi\u0219ierelor sensibile la timp \u0219i esen\u021biale.<\/p>\n<p>Echipele de listare \u00eempreun\u0103 cu asigur\u0103torii \u0219i asiguratorii pot edita \u00een colaborare fi\u0219iere de orice format \u2013 documente text, foi de calcul, imagini, partituri... orice. Utilizeaz\u0103 un proces simplu de check-in\/check-out care asigur\u0103 c\u0103 toate articolele sunt versiunile corecte \u0219i sunt accesibile numai persoanelor potrivite \u0219i potrivite, f\u0103r\u0103 s\u0103 se piard\u0103 vreodat\u0103, suprascrise sau deplasate.<\/p>\n<p>\u0218i este un sistem de gestionare a documentelor (DMS) care urm\u0103re\u0219te, stocheaz\u0103 \u0219i organizeaz\u0103 fi\u0219iere de orice format \u0219i este accesibil din interiorul proiectului; \u0219i func\u021bioneaz\u0103, de asemenea, ca o solu\u021bie de g\u0103zduire a fi\u0219ierelor pentru a gestiona, publica \u0219i livra \u00een siguran\u021b\u0103 fi\u0219iere echipei, clien\u021bilor sau publicului.<\/p>\n<p>Se bazeaz\u0103 pe filozofia simpl\u0103 de a pune \u00een m\u00e2inile managerilor \u0219i creatorilor de con\u021binut instrumente puternice \u0219i intuitive pentru a face din colaborarea la crearea \u0219i publicarea documentelor un efort firesc. La fiecare pas al procesului de crea\u021bie, exist\u0103 un instantaneu al progresului \u0219i al istoricului documentului. V\u0103 ofer\u0103 chiar \u0219i op\u021biunea de a reveni la o versiune anterioar\u0103 \u2013 astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 nu v\u0103 face\u021bi griji dac\u0103 face\u021bi o gre\u0219eal\u0103 \u2013 pur \u0219i simplu restaura\u021bi o versiune anterioar\u0103.<\/p>\n<p>Fiecare fi\u0219ier prime\u0219te o adres\u0103 URL persistent\u0103. Dac\u0103 prinde\u021bi o gre\u0219eal\u0103 de tipar \u0219i \u00eenc\u0103rca\u021bi o versiune nou\u0103, adresa URL va continua s\u0103 indice cea mai recent\u0103 versiune, indiferent de c\u00e2te modific\u0103ri a\u021bi f\u0103cut.<\/p>\n<p>\u0218i fiecare fi\u0219ier poate fi setat s\u0103 aib\u0103 un profil de securitate diferit, \u00een func\u021bie de cine \u00eencearc\u0103 s\u0103 \u00eel acceseze. Acestea includ: privat (securizat \u0219i disponibil numai pentru o echip\u0103 de baz\u0103 selectat\u0103 de membri care poate edita \u0219i modifica): protejat cu parol\u0103 (disponibil numai pentru cei c\u0103rora le furniza\u021bi parola, cum ar fi clien\u021bii sau contractan\u021bii), sau public (publicat \u0219i g\u0103zduit pentru to\u021bi membrii echipei s\u0103 vad\u0103 \u0219i s\u0103 vad\u0103, dar s\u0103 nu fac\u0103 modific\u0103ri).<\/p>\n<p>V\u0103 face\u021bi griji \u00een leg\u0103tur\u0103 cu stocarea informa\u021biilor relevante sau sensibile? Magazinul nostru de fi\u0219iere \u0219i documente este construit av\u00e2nd \u00een vedere securitatea guvernamental\u0103 \u0219i la nivel de \u00eentreprindere. Fiecare fi\u0219ier este mascat \u00een spatele unui hash MD5 anonim de 128 de bi\u021bi de \u00eendat\u0103 ce ajunge la serverul unde este stocat, iar cererile de fi\u0219iere sunt direc\u021bionate transparent printr-un sistem de rescriere URL, autentificare \u0219i permisiuni.<\/p>\n<p><strong>Detaliile<\/strong><\/p>\n<p>Accesibil din cadrul unui proiect cu accesibilitate bazat\u0103 pe permisiunile pentru proiecte stabilite de proprietarii de proiect<\/p>\n<ul>\n<li>Suport pentru orice tip de fi\u0219ier (documente, foi de calcul, imagini, PDF - orice!)<\/li>\n<li>Stocheaz\u0103 \u00een siguran\u021b\u0103 versiuni nelimitate ale fi\u0219ierelor esen\u021biale ale afacerii tale<\/li>\n<li>Ofer\u0103 un istoric complet al fi\u0219ierului sub forma unui jurnal de revizuire<\/li>\n<li>V\u0103 ajut\u0103 s\u0103 urm\u0103ri\u021bi \u0219i s\u0103 organiza\u021bi documentele pe m\u0103sur\u0103 ce acestea se deplaseaz\u0103 prin fluxul de lucru existent al organiza\u021biei dvs<\/li>\n<li>Fiecare fi\u0219ier prime\u0219te o adres\u0103 URL permanent\u0103, autentificat\u0103, care indic\u0103 \u00eentotdeauna cea mai recent\u0103 versiune<\/li>\n<li>Fiecare revizuire prime\u0219te propria adres\u0103 URL unic\u0103 (ex.xxx-report-revision-3.doc) accesibil\u0103 numai celor c\u0103rora le-a\u021bi acordat acces<\/li>\n<li>Securizat: numele fi\u0219ierelor sunt indexate la \u00eenc\u0103rcare, iar fi\u0219ierele sunt accesibile numai printr-un sistem de autentificare dovedit<\/li>\n<li>Fi\u0219ierele sunt verificate \u0219i blocate intuitiv pentru a preveni ciocnirea sau suprascrierea revizuirilor<\/li>\n<li>Comuta\u021bi securitatea documentelor \u00eentre public, privat \u0219i protejat prin parol\u0103 cu un singur clic de mouse<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minimiza\u021bi activitatea neproductiv\u0103 legat\u0103 de documente C\u00e2t timp petrece\u021bi cre\u00e2nd \u0219i distribuind documente pe h\u00e2rtie \u0219i\/sau electronice; \u0219i apoi c\u00e2t timp petreci c\u0103ut\u00e2nd pentru a g\u0103si \u0219i identifica cea mai recent\u0103 versiune? Aparent, mult prea mult! Potrivit unui sondaj recent realizat de IDC \u2013 ei estimeaz\u0103 c\u0103 documentele neproductive legate de [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}