{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Spletne integrirane trgovine z datotekami in dokumenti"},"content":{"rendered":"<p><strong>Zmanj\u0161ajte neproduktivno dejavnost, povezano z dokumenti<\/strong><\/p>\n<p>Koliko \u010dasa porabite za ustvarjanje in distribucijo papirnih in\/ali elektronskih dokumentov; in koliko \u010dasa potem porabite za iskanje in identifikacijo najnovej\u0161e razli\u010dice?<\/p>\n<p><strong>O\u010ditno preve\u010d<\/strong>!<\/p>\n<p>Glede na nedavno raziskavo, ki jo je izvedel IDC, ocenjujejo, da neproduktivni \u010das, povezan z dokumenti, ki ga porabijo informacijski delavci, stane organizacije skoraj $20.000 na leto za vsakega zaposlenega. Za organizacijo s 1000 strokovnjaki je to enako zaposlitvi ve\u010d kot 200 do 300 novih delavcev.<\/p>\n<p>Veliko \u010dasa, ki ga informacijski delavec pre\u017eivi, vklju\u010duje tako ali druga\u010de ukvarjanje z elektronskimi dokumenti in datotekami \u2013 bodisi njihovo iskanje, zbiranje informacij za ustvarjanje novih; spreminjanje starih, ustvarjanje novih razli\u010dic, urejanje, pregledovanje, deljenje, odobritev, tiskanje in podpisovanje; ter posredovanje gotovih v arhiviranje in hrambo.<\/p>\n<p>Te\u017eava pri ustvarjanju in distribuciji informacij je, da je \u0161e vedno samo po sebi \u00bb\u010dlove\u0161ko zahtevno\u00ab in obi\u010dajno vklju\u010duje shranjevanje glavne kopije in \u0161tevilnih prej\u0161njih razli\u010dic, shranjenih lokalno na va\u0161em ra\u010dunalniku, ter nato distribucijo podvojenih razli\u010dic in kopij po e-po\u0161ti. Je nagnjen k napakam in je neurejen proces ter lahko povzro\u010di napa\u010dno komunikacijo, zlasti ker lahko skupine ljudi na koncu postavljajo vpra\u0161anja ter dajejo predloge in spremembe zastarelih razli\u010dic.<\/p>\n<p>Kaj pa, \u010de bi lahko varno shranili, delili in nadzorovali vse svoje datoteke in dokumente za svoj projekt; in delati s komerkoli \u017eelite pri \u010demer koli, kjerkoli in kadarkoli, ne da bi distribuirali ali poslali\/po\u0161iljali po e-po\u0161ti eno datoteko ali dokument?<\/p>\n<p>Prav to po\u010dne na\u0161a spletna trgovina s projektnimi datotekami in dokumenti.<\/p>\n<p>To je ena osrednja lokacija, kjer lahko zagotovite, da so shranjene datoteke in dokumenti najnovej\u0161i in najbolj\u0161i ter 100% povezani s projekti, na katerih delate; in lahko dodelite in nadzorujete dostop do tega, kdo kaj vidi.<\/p>\n<p>Vse, kar morate storiti, je, da odobrite dostop za skupno rabo datotek in dokumentov z drugimi ljudmi \u2013 ne da jim po\u0161ljete e-po\u0161to. Nato lahko dobijo kopijo za ogled ali pa si jo ogledajo in delajo sami.<\/p>\n<p>To vklju\u010duje pravilnike, pogodbe, zaznamke, dokumente za predlo\u017eitev, kot so digitalni mediji (povezane datoteke in dokumenti, seznami, lokatorji datotek in zgodovine revizij) ter podporne dokumente in subjektivnosti zavarovateljev in zavarovateljev. Vse je mogo\u010de zbrati in kategorizirati v mape, ustrezno poudariti, zdru\u017eiti, konsolidirati, \u010dasovno \u017eigosati in shraniti v povezanih repozitorijih v shrambi datotek s seznami in dokumentov. Repozitoriji so dostopni samo izbranim \u010dlanom skupine za kotacijo ter povabljenim zavarovateljem in zavarovalcem.<\/p>\n<p><strong>Enostaven za uporabo in brez bole\u010din<\/strong><\/p>\n<p>Na\u0161 File and Document Store Manager je zelo prefinjen, a preprost in enostaven za uporabo intuitivni sistem za upravljanje dokumentov in nadzor razli\u010dic za upravljanje in skupno rabo \u010dasovno ob\u010dutljivih in kriti\u010dnih dokumentov in datotek.<\/p>\n<p>Skupine za kotacijo lahko skupaj z zavarovalnicami in zavarovalnicami skupaj urejajo datoteke katere koli oblike \u2013 besedilne dokumente, preglednice, slike, note \u2026 karkoli. Uporablja preprost postopek prijave\/odjave, ki zagotavlja, da so vsi elementi pravilno razli\u010dici in dostopni samo pravim in ustreznim osebam, ne da bi se kdaj izgubili, prepisali ali zalo\u017eili.<\/p>\n<p>In to je sistem za upravljanje dokumentov (DMS), ki sledi, shranjuje in organizira datoteke katere koli oblike in je dostopen znotraj va\u0161ega projekta; in deluje tudi kot re\u0161itev za gostovanje datotek za upravljanje, objavo in varno dostavo datotek ekipi, strankam ali javnosti.<\/p>\n<p>Temelji na preprosti filozofiji dajanja zmogljivih, intuitivnih orodij v roke upraviteljem in ustvarjalcem vsebine, da postane sodelovanje pri ustvarjanju in objavi dokumentov naraven podvig. Na vsakem koraku avtorskega procesa je takoj\u0161en posnetek napredka in zgodovina dokumenta. Omogo\u010da vam celo vrnitev na prej\u0161njo revizijo \u2014 tako da vam ni treba skrbeti, \u010de naredite napako \u2014 preprosto obnovite prej\u0161njo razli\u010dico.<\/p>\n<p>Vsaka datoteka ima trajni URL. \u010ce ujamete tipkarsko napako in nalo\u017eite novo razli\u010dico, bo ta URL \u0161e naprej kazal na najnovej\u0161o razli\u010dico, ne glede na to, koliko sprememb naredite.<\/p>\n<p>Vsako datoteko je mogo\u010de nastaviti tako, da ima druga\u010den varnostni profil, odvisno od tega, kdo posku\u0161a dostopati do nje. Ti vklju\u010dujejo: zasebne (varne in na voljo le izbrani o\u017eji skupini \u010dlanov, ki lahko urejajo in spreminjajo): za\u0161\u010ditene z geslom (na voljo samo tistim, ki jim posredujete geslo, kot so stranke ali izvajalci) ali javne (objavljene in gostovane vsem \u010dlani ekipe, da vidijo in pregledujejo, vendar ne spreminjajo).<\/p>\n<p>Vas skrbi shranjevanje pravilnosti ali ob\u010dutljivih podatkov? Na\u0161a trgovina z datotekami in dokumenti je zgrajena z mislijo na varnost na ravni vlade in podjetij. Vsaka datoteka je prikrita za anonimno 128-bitno zgo\u0161\u010deno vrednostjo MD5 takoj, ko dose\u017ee stre\u017enik, kjer je shranjena, zahteve za datoteke pa so pregledno usmerjene prek sistemov za prepisovanje URL-jev, preverjanje pristnosti in dovoljenj.<\/p>\n<p><strong>Podrobnosti<\/strong><\/p>\n<p>Dostopen znotraj projekta z dostopnostjo na podlagi dovoljenj za projekte, ki jih dolo\u010dijo lastniki projekta<\/p>\n<ul>\n<li>Podpora za vse vrste datotek (dokumenti, preglednice, slike, PDF-ji \u2013 karkoli!)<\/li>\n<li>Varno shranjuje neomejene revizije bistvenih datotek va\u0161ega podjetja<\/li>\n<li>Zagotavlja celotno zgodovino datotek v obliki dnevnika revizij<\/li>\n<li>Pomaga vam slediti in organizirati dokumente, ko se premikajo skozi obstoje\u010di potek dela va\u0161e organizacije<\/li>\n<li>Vsaka datoteka dobi trajni URL s preverjeno pristnostjo, ki vedno ka\u017ee na najnovej\u0161o razli\u010dico<\/li>\n<li>Vsaka revizija dobi svoj edinstven url (npr.xxx-report-revision-3.doc), ki je dostopen samo tistim, ki ste jim odobrili dostop<\/li>\n<li>Varno: imena datotek so zgo\u0161\u010dena ob nalaganju in datoteke so dostopne samo prek preverjenega sistema za preverjanje pristnosti<\/li>\n<li>Datoteke so intuitivno odjavljene in zaklenjene, da se prepre\u010di navzkri\u017eje ali prepisovanje revizij<\/li>\n<li>Z enim klikom mi\u0161ke preklapljajte med varnostjo dokumentov med javnimi, zasebnimi in za\u0161\u010ditenimi z geslom<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zmanj\u0161ajte neproduktivno dejavnost, povezano z dokumenti. Koliko \u010dasa porabite za ustvarjanje in distribucijo papirnatih in\/ali elektronskih dokumentov; in koliko \u010dasa potem porabite za iskanje in identifikacijo najnovej\u0161e razli\u010dice? O\u010ditno preve\u010d! Glede na nedavno raziskavo, ki jo je izvedel IDC \u2013 ocenjujejo, da neproduktivni dokumenti povezani [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":13,"featured_media":1603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597"}],"collection":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1597\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}