{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/sv\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"Online integrerade fil- och dokumentbutiker"},"content":{"rendered":"

Minimera improduktiv dokumentrelaterad aktivitet<\/strong><\/p>\n

Hur l\u00e5ng tid spenderar du p\u00e5 att skapa och distribuera pappers- och\/eller elektroniska dokument; och hur mycket tid spenderar du sedan p\u00e5 att s\u00f6ka f\u00f6r att hitta och identifiera den senaste versionen?<\/p>\n

Tydligen alldeles f\u00f6r mycket<\/strong>!<\/p>\n

Enligt en nyligen genomf\u00f6rd unders\u00f6kning gjord av IDC \u2013 uppskattar de att improduktiv dokumentrelaterad tid som informationsarbetare spenderar kostar organisationer n\u00e4stan $20 000 per \u00e5r f\u00f6r varje anst\u00e4lld. F\u00f6r en organisation med 1 000 yrkesverksamma motsvarar det att anst\u00e4lla \u00f6ver 200 till 300 nya arbetare.<\/p>\n

Mycket av den tid en informationsarbetare l\u00e4gger ner handlar om att hantera elektroniska dokument och filer p\u00e5 ett eller annat s\u00e4tt \u2013 oavsett om de s\u00f6ker efter dem, drar ihop information f\u00f6r att generera nya; modifiera gamla, skapa nya versioner, redigera, granska, dela, godk\u00e4nna, skriva ut och signera; och skickar f\u00e4rdiga f\u00f6r arkivering och lagring.<\/p>\n

Problemet med att generera och distribuera information \u00e4r att det fortfarande i sig \u00e4r "tidskr\u00e4vande f\u00f6r m\u00e4nniskor" och vanligtvis inneb\u00e4r att man h\u00e5ller en huvudkopia och m\u00e5nga tidigare versioner lagrade lokalt p\u00e5 din maskin och sedan distribuerar duplicerade versioner och kopior via e-post. Det \u00e4r felben\u00e4get och en r\u00f6rig process och kan leda till felkommunikation, s\u00e4rskilt eftersom grupper av m\u00e4nniskor kan sluta med att st\u00e4lla fr\u00e5gor och komma med f\u00f6rslag och \u00e4ndringar av inaktuella versioner.<\/p>\n

S\u00e5 t\u00e4nk om du s\u00e4kert kunde lagra, dela och kontrollera alla dina filer och dokument f\u00f6r ditt projekt; och arbeta med vem du vill med vad som helst, var som helst, n\u00e4r som helst utan att distribuera eller skicka\/e-posta en enda fil eller dokument?<\/p>\n

Detta \u00e4r precis vad v\u00e5r Online Project File and Document Store g\u00f6r.<\/p>\n

Det \u00e4r en enda central plats d\u00e4r du kan garantera att filerna och dokumenten som lagras \u00e4r de senaste och b\u00e4sta, och 100% relaterade till de projekt du arbetar med; och du kan ge och kontrollera \u00e5tkomst till vem som ser vad.<\/p>\n

Allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att ge \u00e5tkomst till att dela filer och dokument med andra \u2013 inte e-posta dem. De kan sedan antingen f\u00e5 en kopia att se eller checka ut och arbeta med filen sj\u00e4lva.<\/p>\n

Detta inkluderar policyer, kontrakt, rekommendationer, inl\u00e4mningsdokument som digitala medier (relaterade filer och dokument, listor, fillokaliseringar och revisionshistorik) och st\u00f6djande dokument och subjektiviteter fr\u00e5n f\u00f6rs\u00e4kringsgivare och f\u00f6rs\u00e4kringsgivare. Alla kan samlas och kategoriseras i mappar, markeras p\u00e5 l\u00e4mpligt s\u00e4tt, aggregeras, konsolideras, tidsst\u00e4mplas och lagras i tillh\u00f6rande arkiv i listningsfilen och dokumentarkivet. Lagren \u00e4r endast tillg\u00e4ngliga f\u00f6r utvalda medlemmar i noteringsteamet och inbjudna f\u00f6rs\u00e4kringsgivare och f\u00f6rs\u00e4kringsgivare.<\/p>\n

Enkel att anv\u00e4nda och sm\u00e4rtfri<\/strong><\/p>\n

V\u00e5r fil- och dokumentlagringshanterare \u00e4r ett mycket sofistikerat, men enkelt och l\u00e4ttanv\u00e4nt intuitivt dokumenthanterings- och versionskontrollsystem f\u00f6r att hantera och dela tidsk\u00e4nsliga och verksamhetskritiska dokument och filer.<\/p>\n

Listningsteam tillsammans med f\u00f6rs\u00e4kringsgivare och f\u00f6rs\u00e4kringsgivare kan tillsammans redigera filer av vilket format som helst \u2013 textdokument, kalkylblad, bilder, notblad \u2026 vad som helst. Den anv\u00e4nder en enkel in-\/utcheckningsprocess som s\u00e4kerst\u00e4ller att alla f\u00f6rem\u00e5l \u00e4r korrekt versionerade och endast tillg\u00e4ngliga f\u00f6r r\u00e4tt och l\u00e4mpliga personer utan att n\u00e5gonsin g\u00e5 vilse, skriva \u00f6ver eller tappa bort.<\/p>\n

Och det \u00e4r ett dokumenthanteringssystem (DMS) som sp\u00e5rar, lagrar och organiserar filer i alla format och som \u00e4r tillg\u00e4ngligt fr\u00e5n ditt projekt; och fungerar ocks\u00e5 som en filv\u00e4rdl\u00f6sning f\u00f6r att hantera, publicera och s\u00e4kert leverera filer till teamet, till kunder eller till allm\u00e4nheten.<\/p>\n

Den \u00e4r baserad p\u00e5 den enkla filosofin att l\u00e4gga kraftfulla, intuitiva verktyg i h\u00e4nderna p\u00e5 chefer och inneh\u00e5llsskapare f\u00f6r att g\u00f6ra samarbete kring skapandet och publiceringen av dokument till en naturlig str\u00e4van. Vid varje steg i f\u00f6rfattarprocessen finns det en \u00f6gonblicksbild av framstegen och dokumentets historik. Det ger dig till och med m\u00f6jligheten att \u00e5terg\u00e5 till en tidigare version \u2013 s\u00e5 du beh\u00f6ver inte oroa dig om du g\u00f6r ett misstag \u2013 du \u00e5terst\u00e4ller helt enkelt en tidigare version.<\/p>\n

Varje fil f\u00e5r en best\u00e4ndig URL. Om du uppt\u00e4cker ett stavfel och laddar upp en ny version kommer den webbadressen att forts\u00e4tta att peka p\u00e5 den senaste versionen, oavsett hur m\u00e5nga \u00e4ndringar du g\u00f6r.<\/p>\n

Och varje fil kan st\u00e4llas in f\u00f6r att ha en annan s\u00e4kerhetsprofil beroende p\u00e5 vem som f\u00f6rs\u00f6ker komma \u00e5t den. Dessa inkluderar: privat (s\u00e4kert och endast tillg\u00e4ngligt f\u00f6r ett utvalt k\u00e4rnteam av medlemmar som kan redigera och \u00e4ndra): l\u00f6senordsskyddad (endast tillg\u00e4ngligt f\u00f6r dem som du tillhandah\u00e5ller l\u00f6senordet till, till exempel kunder eller entrepren\u00f6rer), eller offentlig (publicerad och v\u00e4rd f\u00f6r alla) teammedlemmar att se och visa men inte g\u00f6ra \u00e4ndringar).<\/p>\n

Orolig f\u00f6r att lagra anst\u00e4ndighet eller k\u00e4nslig information? V\u00e5r fil- och dokumentbutik \u00e4r byggd med s\u00e4kerhet i statlig och f\u00f6retagsklass i \u00e5tanke. Varje fil \u00e4r maskerad bakom en anonym 128-bitars MD5-hash s\u00e5 snart den n\u00e5r servern d\u00e4r den \u00e4r lagrad, och f\u00f6rfr\u00e5gningar om filer dirigeras transparent genom ett URL-omskrivnings-, autentiserings- och beh\u00f6righetssystem.<\/p>\n

Detaljerna<\/strong><\/p>\n

Tillg\u00e4nglig inifr\u00e5n ett projekt med tillg\u00e4nglighet baserat p\u00e5 projektbeh\u00f6righeter inst\u00e4llda av projekt\u00e4gare(r)<\/p>\n