{"id":1597,"date":"2019-04-08T05:13:07","date_gmt":"2019-04-08T05:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/?p=1597"},"modified":"2020-12-04T05:55:01","modified_gmt":"2020-12-04T05:55:01","slug":"online-integrated-file-document-storage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insurance.risk.exchange\/tr\/online-integrated-file-document-storage\/","title":{"rendered":"\u00c7evrimi\u00e7i Entegre Dosya ve Belge Ma\u011fazalar\u0131"},"content":{"rendered":"

Belgeyle ilgili verimsiz etkinli\u011fi en aza indirin<\/strong><\/p>\n

Ka\u011f\u0131t ve\/veya elektronik belgeler olu\u015fturmak ve da\u011f\u0131tmak i\u00e7in ne kadar zaman harc\u0131yorsunuz; ve sonra en son s\u00fcr\u00fcm\u00fc bulmak ve belirlemek i\u00e7in arama yapmak i\u00e7in ne kadar zaman harc\u0131yorsunuz?<\/p>\n

G\u00f6r\u00fcn\u00fc\u015fe g\u00f6re, \u00e7ok fazla<\/strong>!<\/p>\n

IDC taraf\u0131ndan yak\u0131n zamanda y\u00fcr\u00fct\u00fclen bir ankete g\u00f6re - bilgi \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 taraf\u0131ndan harcanan belgeyle ilgili verimsiz zaman\u0131n, kurulu\u015flara her \u00e7al\u0131\u015fan i\u00e7in y\u0131lda yakla\u015f\u0131k $20.000 ABD Dolar\u0131'na mal oldu\u011funu tahmin ediyorlar. 1000 profesyonelden olu\u015fan bir kurulu\u015f i\u00e7in bu, 200 ila 300'den fazla yeni i\u015f\u00e7inin i\u015fe al\u0131nmas\u0131na e\u015fittir.<\/p>\n

Bir bilgi \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131n harcad\u0131\u011f\u0131 zaman\u0131n \u00e7o\u011fu, elektronik belgeler ve dosyalarla \u015fu veya bu \u015fekilde u\u011fra\u015fmay\u0131 i\u00e7erir - ister onlar\u0131 arar, ister yenilerini olu\u015fturmak i\u00e7in bilgileri bir araya getirir; eskilerini de\u011fi\u015ftirmek, yeni s\u00fcr\u00fcmler olu\u015fturmak, d\u00fczenlemek, g\u00f6zden ge\u00e7irmek, payla\u015fmak, onaylamak, yazd\u0131rmak ve imzalamak; ve ar\u015fivleme ve depolama i\u00e7in bitmi\u015f olanlar\u0131 ge\u00e7mek.<\/p>\n

Bilgi olu\u015fturma ve da\u011f\u0131tmayla ilgili sorun, bunun hala do\u011fas\u0131 gere\u011fi \u201cinsanlar\u0131n zaman\u0131n\u0131 yo\u011funla\u015ft\u0131rmas\u0131\u201d ve genellikle bir ana kopyan\u0131n ve bir\u00e7ok \u00f6nceki s\u00fcr\u00fcm\u00fcn makinenizde yerel olarak saklanmas\u0131n\u0131 ve ard\u0131ndan yinelenen s\u00fcr\u00fcmlerin ve kopyalar\u0131n e-postayla da\u011f\u0131t\u0131lmas\u0131n\u0131 i\u00e7ermesidir. Hataya meyilli ve da\u011f\u0131n\u0131k bir s\u00fcre\u00e7tir ve \u00f6zellikle insan gruplar\u0131 soru sormaya ve g\u00fcncel olmayan s\u00fcr\u00fcmlerde \u00f6nerilerde bulunmaya ve de\u011fi\u015fiklikler yapmaya ba\u015flayabildi\u011finden, yanl\u0131\u015f ileti\u015fime yol a\u00e7abilir.<\/p>\n

Peki ya projeniz i\u00e7in t\u00fcm dosya ve belgelerinizi g\u00fcvenli bir \u015fekilde saklayabilir, payla\u015fabilir ve kontrol edebilirseniz; ve tek bir dosya veya belgeyi da\u011f\u0131tmadan veya g\u00f6ndermeden\/e-postayla g\u00f6ndermeden istedi\u011finiz herhangi bir yerde, istedi\u011finiz zaman istedi\u011finiz ki\u015fiyle \u00e7al\u0131\u015f\u0131n?<\/p>\n

\u00c7evrimi\u00e7i Proje Dosyam\u0131z ve Belge Ma\u011fazam\u0131z\u0131n yapt\u0131\u011f\u0131 tam olarak budur.<\/p>\n

Depolanan dosya ve belgelerin en son ve en iyi oldu\u011funu ve \u00fczerinde \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131z projelerle ilgili 100% oldu\u011funu garanti edebilece\u011finiz tek bir merkezi konumdur; ve kimin neyi g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fcne eri\u015fim izni verebilir ve bunu kontrol edebilirsiniz.<\/p>\n

Tek yapman\u0131z gereken, di\u011fer ki\u015filerle dosya ve belge payla\u015fma eri\u015fimi vermektir, onlara e-posta g\u00f6ndermek de\u011fil. Daha sonra g\u00f6r\u00fcnt\u00fclemek veya teslim almak ve dosya \u00fczerinde kendileri \u00e7al\u0131\u015fmak i\u00e7in bir kopya alabilirler.<\/p>\n

Buna Poli\u00e7eler, S\u00f6zle\u015fmeler, Onaylar, Dijital medya gibi G\u00f6nderim Belgeleri (ilgili dosyalar ve belgeler, listeler, dosya bulucular ve revizyon ge\u00e7mi\u015fleri) ve Sigortac\u0131lardan ve Sigortac\u0131lardan Gelen Destekleyici Belgeler ve \u00d6znellikler dahildir. Hepsi toplanabilir ve klas\u00f6rler halinde s\u0131n\u0131fland\u0131r\u0131labilir, uygun \u015fekilde vurgulanabilir, birle\u015ftirilebilir, birle\u015ftirilebilir, zaman damgas\u0131 eklenebilir ve Listeleme Dosyas\u0131 ve Belge Deposundaki ilgili Depolarda saklanabilir. Depolara yaln\u0131zca Listeleme Ekibinin se\u00e7ilmi\u015f \u00fcyeleri ve davet edilen sigortac\u0131lar ve sigortac\u0131lar eri\u015febilir.<\/p>\n

Kullan\u0131m\u0131 basit ve A\u011fr\u0131s\u0131z<\/strong><\/p>\n

Dosya ve Belge Ma\u011fazas\u0131 Y\u00f6neticimiz, zamana duyarl\u0131 ve g\u00f6rev a\u00e7\u0131s\u0131ndan kritik belgeleri ve dosyalar\u0131 y\u00f6netmek ve payla\u015fmak i\u00e7in \u00e7ok karma\u015f\u0131k, ancak basit ve kullan\u0131m\u0131 kolay sezgisel bir belge y\u00f6netimi ve s\u00fcr\u00fcm kontrol sistemidir.<\/p>\n

Listeleme ekipleri, sigortac\u0131lar ve sigortac\u0131larla birlikte herhangi bir formattaki dosyalar\u0131 (metin belgeleri, elektronik tablolar, resimler, notalar vb.) ortakla\u015fa d\u00fczenleyebilir. T\u00fcm \u00f6\u011felerin uygun \u015fekilde versiyonlanmas\u0131n\u0131 ve kaybolmadan, \u00fczerine yaz\u0131lmadan veya yanl\u0131\u015f yerle\u015ftirilmeden yaln\u0131zca do\u011fru ve uygun ki\u015filer taraf\u0131ndan eri\u015filebilir olmas\u0131n\u0131 sa\u011flayan basit bir giri\u015f\/\u00e7\u0131k\u0131\u015f i\u015flemi kullan\u0131r.<\/p>\n

Ve her formattaki dosyalar\u0131 izleyen, depolayan ve organize eden ve projenizin i\u00e7inden eri\u015filebilen bir belge y\u00f6netim sistemidir (DMS); ayr\u0131ca dosyalar\u0131 ekibe, m\u00fc\u015fterilere veya halka y\u00f6netmek, yay\u0131nlamak ve g\u00fcvenli bir \u015fekilde teslim etmek i\u00e7in bir dosya bar\u0131nd\u0131rma \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc olarak da \u00e7al\u0131\u015f\u0131r.<\/p>\n

Belgelerin olu\u015fturulmas\u0131 ve yay\u0131nlanmas\u0131 konusunda i\u015fbirli\u011fini do\u011fal bir \u00e7aba haline getirmek i\u00e7in y\u00f6neticilerin ve i\u00e7erik olu\u015fturucular\u0131n ellerine g\u00fc\u00e7l\u00fc, sezgisel ara\u00e7lar vermenin basit felsefesine dayanmaktad\u0131r. Yazma s\u00fcrecinin her ad\u0131m\u0131nda, ilerlemenin ve belgenin ge\u00e7mi\u015finin anl\u0131k bir g\u00f6r\u00fcnt\u00fcs\u00fc vard\u0131r. Hatta size \u00f6nceki bir revizyona geri d\u00f6nme se\u00e7ene\u011fi sunar \u2013 bu nedenle bir hata yaparsan\u0131z endi\u015felenmenize gerek kalmaz \u2013 sadece \u00f6nceki bir versiyonu geri y\u00fcklersiniz.<\/p>\n

Her dosyaya kal\u0131c\u0131 bir URL verilir. Bir yaz\u0131m hatas\u0131 yakalar ve yeni bir s\u00fcr\u00fcm y\u00fcklerseniz, yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131z de\u011fi\u015fiklik say\u0131s\u0131 ne olursa olsun, bu URL en son s\u00fcr\u00fcme i\u015faret etmeye devam eder.<\/p>\n

Ve her dosya, ona kimin eri\u015fmeye \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131na ba\u011fl\u0131 olarak farkl\u0131 bir g\u00fcvenlik profiline sahip olacak \u015fekilde ayarlanabilir. Bunlar \u015funlar\u0131 i\u00e7erir: \u00f6zel (g\u00fcvenli ve yaln\u0131zca d\u00fczenleyebilen ve de\u011fi\u015ftirebilen belirli bir \u00e7ekirdek ekip \u00fcyeleri taraf\u0131ndan kullan\u0131labilir): parola korumal\u0131 (yaln\u0131zca istemciler veya y\u00fckleniciler gibi parolay\u0131 sa\u011flad\u0131\u011f\u0131n\u0131z ki\u015filer taraf\u0131ndan kullan\u0131labilir) veya genel (yay\u0131nlan\u0131r ve herkese sunulur) ekip \u00fcyelerinin g\u00f6rmesi ve g\u00f6r\u00fcnt\u00fclemesi ancak de\u011fi\u015fiklik yapmamas\u0131).<\/p>\n

M\u00fclkiyet veya hassas bilgilerin saklanmas\u0131 konusunda endi\u015feli misiniz? Dosya ve Belge Ma\u011fazam\u0131z, devlet ve kurumsal d\u00fczeyde g\u00fcvenlik d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fclerek olu\u015fturulmu\u015ftur. Her dosya, depoland\u0131\u011f\u0131 sunucuya ula\u015f\u0131r ula\u015fmaz anonim bir 128-bit MD5 karmas\u0131 arkas\u0131nda maskelenir ve dosya istekleri bir URL yeniden yazma, kimlik do\u011frulama ve izin sistemleri arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla \u015feffaf bir \u015fekilde y\u00f6nlendirilir.<\/p>\n

Ayr\u0131nt\u0131lar<\/strong><\/p>\n

Proje Sahipleri taraf\u0131ndan belirlenen proje izinlerine dayal\u0131 olarak eri\u015filebilirli\u011fe sahip bir proje i\u00e7inden eri\u015filebilir<\/p>\n