আপনার কার্যকলাপ আরো সংযুক্ত এবং সামাজিক করা

শেষ ব্যবহারকারীর উত্সাহ এবং গতি বজায় রাখা সহযোগিতা সমাধান ব্যবহার করে সংস্থাগুলির জন্য সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হিসাবে দেখা হয়। যদি সহযোগিতা সফ্টওয়্যার অবিলম্বে ব্যবহারকারীর দৈনন্দিন মূল কার্যকলাপের উপকার না করে, ব্যবহারকারীর শেখার বা অবদান রাখার জন্য সামান্য অনুপ্রেরণা আছে।

অনেক প্রতিষ্ঠানের লোকাল অফিস এবং ভৌগলিকভাবে বিচ্ছুরিত অবস্থান উভয় ক্ষেত্রেই বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট সাইলোতে লোকজনকে "সংযোগ বিচ্ছিন্ন" করা হয়েছে। এই লোকেদের প্রচুর অন্তর্দৃষ্টি এবং জ্ঞান রয়েছে এবং তারা আরও অনেক কিছু করতে পারে, শুধুমাত্র যদি তাদের সময়মত, সঠিকভাবে কাঠামোগত, তথ্য এবং ডেটাতে অ্যাক্সেস পাওয়ার উপায় থাকে; এবং তারা "বিন্দুগুলির সাথে সংযুক্ত" হতে পারে - সংস্থার ভিতরে এবং বাইরের অন্যান্য ব্যক্তি, যাতে তারা আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারে………

ইন্টিগ্রেটিং প্রসেস

একটি "কাগজের শীট" দিয়ে শুরু করার কোন মানে নেই; অথবা যারা এই প্রক্রিয়ার অংশ নন বা অবদান রাখেন না। এটি অন্যান্য এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতা সিস্টেমের সাথে একটি প্রধান সমস্যা; আরেকটি হল তারা আশা করে যে পুরো সংস্থা একটি "সহযোগীতা প্রক্রিয়ার" অংশ হবে যা সমস্ত সীমানা অতিক্রম করে।

খুব সহজভাবে, সহযোগিতা নিজেই একটি সমাধান নয় - এটি সংস্থার ভিতরে এবং বাইরে তথ্য এবং যোগাযোগের অ্যাক্সেস উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় অনেকগুলি সরঞ্জামের মধ্যে একটি মাত্র৷

আমরা বিশ্বাস করি এটি একটি মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মধ্যে "সহযোগিতা" একীভূত করা শুরু করা এবং কার্যকলাপের কার্যকারিতা চালনা এবং উন্নত করার জন্য তালিকাগুলির আশেপাশে প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের গতিশীলভাবে নির্বাচিত ক্লোজড গ্রুপ টিম তৈরি করা এবং গঠন করা অনেক বেশি অর্থবহ৷ যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল এটি পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

এবং একবার কার্যকরী এবং কার্যকর হয়ে গেলে, আপনি সহজভাবে "স্কেল আউট" করতে পারেন এবং আরও বেশি লোককে আরও প্রক্রিয়ার সাথে লিঙ্ক করা শুরু করতে পারেন এবং অন্য লোকেদেরকে একটি তালিকায় আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যেখানে এটি উপকারী! এবং তারপরে ক্লায়েন্ট, বীমাকারী/আন্ডাররাইটার, অন্যান্য ব্যবসায়িক অংশীদার এবং নিয়ন্ত্রকদের কাছে প্রসারিত করে প্রক্রিয়ার উন্নতি এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের অসীম সম্ভাবনা রয়েছে।

আপনি দালাল, সহকর্মী, সহকর্মী, ব্যবস্থাপক, এবং উপযুক্ত হিসাবে অন্যান্য চিহ্নিত "বিশেষজ্ঞদের" দিয়ে শুরু করুন এবং তাদের সিস্টেমে সাইন ইন অ্যাক্সেস দিন৷ ব্রোকারের কাজ হল নতুন তালিকা এবং প্লেসমেন্ট তৈরি করা এবং/অথবা বিদ্যমান প্লেসমেন্ট পুনর্নবীকরণ করা, যা সমস্ত বাণিজ্যিক বীমা ব্রোকারদের মৌলিক মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া। সিস্টেম বসিয়েছেs সূচনাকারী ব্রোকার বীমাকৃতের সাথে একত্রে প্রক্রিয়াটি তৈরি, নির্মাণ, ট্র্যাকিং এবং পর্যবেক্ষণের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকে; এবং তালিকাভুক্ত দলের অংশ হওয়ার জন্য কাকে আমন্ত্রণ জানানো উচিত এবং কোন বীমাকারীদের বিড করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো উচিত তার নিয়ন্ত্রণ।

তালিকাভুক্ত দলের সদস্যদের (স্টেকহোল্ডারদের) বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অধিকার দেওয়া হয়, প্রক্রিয়ায় তাদের ভূমিকার উপর নির্ভর করে; প্লেসমেন্ট লেয়ার তৈরিকারী হার্ডকোর কন্ট্রিবিউটর থেকে শুরু করে প্যাসিভ পর্যবেক্ষকদের মাধ্যমে যারা মন্তব্য পাঠাতে পারেন।

এর কিছু সুবিধা কী?

• পুরো তালিকা প্রক্রিয়া অনেক বেশি উত্পাদনশীল করা. কর্মচারীরা অনেক দ্রুত কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং লোক এবং দক্ষতা খুঁজে পেতে পারে।
• ফোকাস কর্মচারীরা ই-মেইলে কম সময় এবং সহযোগিতামূলক মিথস্ক্রিয়াতে বেশি সময় ব্যয় করে। নতুন সামাজিক সহযোগিতামূলক প্ল্যাটফর্মগুলিতে যোগাযোগের তীব্রতা এবং সময়কাল পুরানো প্রযুক্তির তুলনায় অনেক বেশি।
• অভ্যন্তরীণ তথ্য এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি আরও দৃশ্যমান, আবিষ্কারযোগ্য এবং ভাগ করা যায়।