Tee aktiviteetistasi yhdistettävämpi ja sosiaalisempi

Loppukäyttäjien innostuksen ja vauhdin ylläpitäminen nähdään yhtenä merkittävimmistä yhteistyöratkaisuja käyttävien organisaatioiden haasteista. Jos yhteistyöohjelmisto ei heti hyödytä käyttäjän päivittäistä ydintoimintoa, käyttäjällä ei ole juurikaan motivaatiota oppia tai osallistua.

Monilla organisaatioilla on ihmisiä "katkaistuna" eri osastojen siiloissa, sekä paikallisissa toimistoissa että maantieteellisesti hajallaan. Näillä ihmisillä on paljon näkemystä ja tietoa, ja he voisivat saada aikaan paljon enemmän vain, jos heillä olisi mahdollisuus saada oikea-aikaista, asianmukaisesti jäsenneltyä tietoa ja dataa. ja heidät voitaisiin "yhdistää pisteisiin" – muihin ihmisiin organisaation sisällä ja ulkopuolella, jotta he voisivat tehdä tehokkaampaa yhteistyötä………

Prosessien integrointi

Ei ole mitään järkeä aloittaa "tyhjältä paperiarkilta"; tai ihmiset, jotka eivät ole osa prosessia tai eivät osallistu siihen. Tämä on yksi suuri ongelma muiden yritysten yhteistyöjärjestelmien kanssa; toinen on, että heillä on tapana odottaa koko organisaation olevan osa "yhteistyöprosessia", joka ylittää kaikki rajat.

Yksinkertaisesti sanottuna yhteistyö ei ole ratkaisu sinänsä – se on vain yksi monista työkaluista, joita tarvitaan tiedon ja viestinnän parantamiseen organisaation sisällä ja sen ulkopuolella.

Uskomme, että on paljon järkevämpää alkaa integroida "yhteistyö" ydinliiketoimintaprosesseihin ja rakentaa ja muodostaa dynaamisesti valittuja suljettuja ryhmiä relevanteista sidosryhmistä listojen ympärille toiminnan edistämiseksi ja tehostamiseksi. Tärkeintä on, että sitä on hallittava ja valvottava.

Ja kun se on toiminnassa ja tehokas, voit yksinkertaisesti "skaalata" ja alkaa linkittää enemmän ihmisiä useisiin prosesseihin ja kutsua muita ihmisiä listalle, jossa siitä on hyötyä! Ja sitten on loputtomasti mahdollisuuksia prosessien parantamiseen ja kilpailuedun saamiseen laajentamalla asiakkaita, vakuutuksenantajia/vakuutuksenantajia, muita liikekumppaneita ja sääntelyviranomaisia.

Aloitat välittäjistä, työtovereista, työtovereista, johtajista ja muista tunnistetuista "asiantuntijoista" tarvittaessa ja annat heille kirjautumisoikeudet järjestelmään. Meklarin tehtävänä on uusien listausten ja sijoitusten luominen ja/tai olemassa olevien sijoitusten uusiminen, mikä on kaikkien kaupallisten vakuutusmeklarien perusliiketoimintaprosessi. Järjestelmä laittaas aloittava välittäjä, joka hallitsee täysin prosessin luomista, rakentamista, seurantaa ja seurantaa yhdessä vakuutetun kanssa; ja myös sen valvonta, ketkä tulisi kutsua listaustiimiin ja mitkä vakuutuksenantajat tulisi kutsua tarjoamaan.

Listaustyöryhmän jäsenille (sidosryhmille) annetaan erilaiset käyttöoikeudet riippuen heidän roolistaan prosessissa; sijoittelutasoja tuottavista vakavimmista kirjoittajista kommentteja välittäviin ihmisiin passiivisiin tarkkailijoihin.

Mitä etuja tästä on?

• Koko listausprosessista tulee paljon tuottavampi. Työntekijät löytävät työskentelyyn tarvittavat tiedot ja ihmiset ja asiantuntemuksen paljon nopeammin.
• Keskity. Työntekijät käyttävät vähemmän aikaa sähköpostiin ja enemmän yhteistyöhön. Viestinnän intensiteetti ja kesto on uusissa sosiaalisen yhteistyön alustoissa paljon korkeampi kuin vanhemmissa teknologioissa.
• Sisäiset tiedot ja liiketoimintaprosessit ovat näkyvämpiä, löydettävissä ja jaettavissa.