Membuat aktivitas Anda lebih terhubung dan sosial

Mempertahankan antusiasme dan momentum pengguna akhir dipandang sebagai salah satu tantangan paling signifikan bagi organisasi yang menggunakan solusi kolaborasi. Jika perangkat lunak kolaborasi tidak langsung bermanfaat bagi aktivitas inti harian pengguna, hanya ada sedikit motivasi bagi pengguna untuk belajar atau berkontribusi.

Banyak organisasi memiliki orang-orang yang "terputus" di silo departemen yang berbeda, baik di kantor lokal maupun lokasi yang tersebar secara geografis. Orang-orang ini memiliki banyak wawasan dan pengetahuan dan dapat menyelesaikan lebih banyak hal, hanya jika mereka memiliki cara untuk mendapatkan akses ke informasi dan data yang tepat waktu, terstruktur dengan benar; dan mereka dapat “terhubung ke titik-titik” – orang lain di dalam dan di luar organisasi, sehingga mereka dapat berkolaborasi secara lebih efektif………

Mengintegrasikan Proses

Tidak ada gunanya memulai dengan "selembar kertas kosong"; atau orang-orang yang bukan bagian dari, atau tidak berkontribusi pada proses tersebut. Ini adalah salah satu masalah utama dengan sistem kolaborasi perusahaan lainnya; lain adalah bahwa mereka cenderung mengharapkan seluruh organisasi menjadi bagian dari "proses kolaborasi" yang melampaui semua batas.

Sederhananya, kolaborasi bukanlah solusi itu sendiri – itu hanya salah satu dari banyak alat yang diperlukan untuk meningkatkan akses ke informasi dan komunikasi di dalam dan di luar organisasi.

Kami percaya lebih masuk akal untuk mulai mengintegrasikan "kolaborasi" ke dalam proses bisnis inti dan membangun serta membentuk tim kelompok tertutup yang dipilih secara dinamis dari pemangku kepentingan terkait di sekitar Perusahaan untuk mendorong dan meningkatkan efektivitas kegiatan. Yang penting harus dikelola dan dikendalikan.

Dan setelah operasional dan efektif, Anda dapat dengan mudah "meningkatkan" dan mulai menghubungkan lebih banyak orang ke lebih banyak proses dan mengundang orang lain ke Daftar yang bermanfaat! Dan kemudian ada kemungkinan tak terbatas untuk perbaikan proses dan mendapatkan keunggulan kompetitif dengan memperluas ke klien, perusahaan asuransi/penjamin emisi, mitra bisnis lain dan regulator.

Anda mulai dengan pialang, rekan kerja, kolega, manajer, dan "pakar" lain yang diidentifikasi sebagaimana mestinya, dan memberi mereka akses Masuk ke sistem. Tugas pialang adalah menciptakan Daftar dan penempatan baru dan/atau memperbarui penempatan yang ada, yang merupakan proses bisnis inti fundamental dari semua Pialang Asuransi Komersial. Sistem menempatkanS pialang pemrakarsa dalam kendali penuh atas pembuatan, pembangunan, pelacakan dan pemantauan proses bersama dengan tertanggung; dan juga kontrol siapa yang harus diundang untuk menjadi bagian dari tim pencatatan dan perusahaan asuransi mana yang harus diundang untuk menawar.

Daftar Anggota Tim (pemangku kepentingan) diberikan hak akses yang berbeda, tergantung pada peran mereka dalam proses; dari kontributor hardcore yang memproduksi lapisan penempatan, hingga orang yang dapat memberikan komentar, hingga pengamat pasif.

Apa sajakah beberapa manfaat dari ini?

• Membuat seluruh proses daftar jauh lebih produktif. Karyawan dapat menemukan informasi dan orang serta keahlian yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan lebih cepat.
• Fokus. Karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam email dan lebih banyak waktu dalam interaksi kolaboratif. Intensitas dan durasi komunikasi dalam platform kolaboratif sosial baru jauh lebih tinggi daripada teknologi lama.
• Informasi internal dan proses bisnis lebih terlihat, dapat ditemukan, dan dapat dibagikan.