आफ्नो गतिविधि थप जोडिएको र सामाजिक बनाउन

अन्त प्रयोगकर्ताको उत्साह र गतिलाई दिगो राख्नु सहयोग समाधानहरू प्रयोग गर्ने संस्थाहरूको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण चुनौतीहरू मध्ये एकको रूपमा हेरिन्छ। यदि सहयोग सफ्टवेयरले प्रयोगकर्ताको दैनिक मुख्य गतिविधिलाई तुरुन्तै फाइदा गर्दैन भने, प्रयोगकर्तालाई सिक्न वा योगदान गर्न थोरै प्रेरणा हुन्छ।

धेरै संस्थाहरूले स्थानीय कार्यालयहरू र भौगोलिक रूपमा फैलिएका स्थानहरूमा, विभिन्न विभाग साइलोहरूमा मानिसहरूलाई "विच्छेदन" गरेका छन्। यी मानिसहरूसँग धेरै अन्तर्दृष्टि र ज्ञान छ र तिनीहरूसँग समयमै, उचित रूपमा संरचित, सूचना र डेटामा पहुँच प्राप्त गर्ने तरिका भएमा मात्र धेरै कामहरू गर्न सक्छन्; र तिनीहरू "बिन्दुहरूमा जडान" हुन सक्छन् - संगठन भित्र र बाहिर अन्य व्यक्तिहरू, ताकि तिनीहरूले अझ प्रभावकारी रूपमा सहयोग गर्न सकून्........

एकीकृत प्रक्रियाहरू

"कागजको खाली पाना" बाट सुरु गर्नुको कुनै अर्थ छैन; वा व्यक्तिहरू जो यस प्रक्रियाको हिस्सा छैनन्, वा योगदान गर्दैनन्। यो अन्य उद्यम सहयोग प्रणाली संग एक प्रमुख समस्या हो; अर्को यो हो कि तिनीहरूले सम्पूर्ण संगठनलाई सबै सीमाना पार गर्ने "सहयोग प्रक्रिया" को हिस्सा बन्ने अपेक्षा गर्छन्।

एकदम सरल रूपमा, सहयोग आफैमा समाधान होइन - यो संगठन भित्र र बाहिर जानकारी र संचार पहुँच बढाउन आवश्यक धेरै उपकरणहरू मध्ये एक मात्र हो।

हामी विश्वास गर्छौं कि यसले "सहयोग" लाई मुख्य व्यवसाय प्रक्रियाहरूमा एकीकृत गर्न र गतिविधिको प्रभावकारितालाई ड्राइभ गर्न र सुधार गर्न सूचीहरू वरिपरि सान्दर्भिक सरोकारवालाहरूको गतिशील रूपमा चयन गरिएको बन्द समूह टोलीहरू निर्माण गर्न सुरु गर्न धेरै अर्थपूर्ण हुन्छ। के महत्त्वपूर्ण छ कि यसलाई व्यवस्थित र नियन्त्रण गर्न आवश्यक छ।

र एक पटक सञ्चालन र प्रभावकारी भएपछि, तपाईं केवल "स्केल आउट" गर्न सक्नुहुन्छ र धेरै मानिसहरूलाई थप प्रक्रियाहरूमा लिङ्क गर्न र अन्य मानिसहरूलाई सूचीमा आमन्त्रित गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ यो लाभदायक छ! र त्यसपछि त्यहाँ प्रक्रिया सुधार गर्न र ग्राहकहरू, बीमाकर्ताहरू/अन्डरराइटरहरू, अन्य व्यापार साझेदारहरू र नियामकहरूलाई विस्तार गरेर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त गर्ने असीम सम्भावनाहरू छन्।

तपाईंले दलालहरू, सहकर्मीहरू, सहकर्मीहरू, प्रबन्धकहरू, र उपयुक्त रूपमा अन्य पहिचान गरिएका "विशेषज्ञहरू" सँग सुरु गर्नुहोस्, र तिनीहरूलाई प्रणालीमा साइन इन पहुँच दिनुहोस्। ब्रोकरको काम नयाँ सूचीकरण र प्लेसमेन्टहरू सिर्जना गर्ने र/वा अवस्थित प्लेसमेन्टहरू नवीकरण गर्ने हो, जुन सबै वाणिज्य बीमा दलालहरूको आधारभूत मुख्य व्यवसाय प्रक्रिया हो। प्रणाली लगाएको छs प्रारम्भ गर्ने दलालले बीमितसँग संयोजन गरी प्रक्रियाको सिर्जना, निर्माण, ट्र्याकिङ र अनुगमनको पूर्ण नियन्त्रणमा; र सूचीकरण टोलीको हिस्सा हुन कसलाई आमन्त्रित गर्नुपर्छ र कुन बीमाकर्ताहरूलाई बोलपत्रमा आमन्त्रित गर्नुपर्छ भन्ने कुराको नियन्त्रण पनि हुन्छ।

सूचीकरण टोली सदस्यहरू (सरोकारवालाहरू) लाई प्रक्रियामा तिनीहरूको भूमिकामा निर्भर, फरक पहुँच अधिकार दिइन्छ; प्लेसमेन्ट तहहरू उत्पादन गर्ने कट्टर योगदानकर्ताहरूबाट, टिप्पणीहरू पठाउन सक्ने व्यक्तिहरू, निष्क्रिय पर्यवेक्षकहरू मार्फत।

यसका केही फाइदाहरू के छन्?

• सम्पूर्ण सूचीकरण प्रक्रियालाई धेरै उत्पादक बनाउने। कर्मचारीहरूले धेरै छिटो काम गर्न आवश्यक जानकारी र मानिसहरू र विशेषज्ञता पाउन सक्छन्।
• फोकस गर्नुहोस्। कर्मचारीहरूले इ-मेलमा कम समय र सहयोगी अन्तरक्रियामा बढी समय खर्च गर्छन्। नयाँ सामाजिक सहयोगी प्लेटफर्महरूमा सञ्चार तीव्रता र अवधि पुरानो प्रविधिहरूको तुलनामा धेरै उच्च छ।
• आन्तरिक जानकारी र व्यापार प्रक्रियाहरू अधिक दृश्यात्मक, खोजी र साझेदारी योग्य छन्।