Aktivitenizi daha bağlantılı ve sosyal hale getirme

Son kullanıcı coşkusunu ve ivmesini sürdürmek, işbirliği çözümleri kullanan kuruluşlar için en önemli zorluklardan biri olarak görülüyor. İşbirliği yazılımı kullanıcının günlük temel faaliyetine hemen fayda sağlamıyorsa, kullanıcının öğrenmesi veya katkıda bulunması için çok az motivasyon vardır.

Birçok kuruluş, hem yerel ofislerde hem de coğrafi olarak dağınık yerlerde farklı departman silolarında "bağlantısı kesilmiş" kişilere sahiptir. Bu insanlar çok fazla içgörü ve bilgiye sahipler ve ancak zamanında, düzgün yapılandırılmış bilgi ve verilere erişmenin bir yolu olsaydı çok daha fazlasını yapabilirlerdi; ve "noktalara bağlı" olabilirler - kuruluş içindeki ve dışındaki diğer insanlar, böylece daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilirler………

Entegre Süreçler

“Boş bir sayfa” ile başlamanın bir anlamı yok; veya sürece dahil olmayan veya sürece katkıda bulunmayan kişiler. Bu, diğer kurumsal işbirliği sistemleriyle ilgili önemli bir sorundur; bir diğeri ise, tüm organizasyonun tüm sınırları aşan bir “işbirliği sürecinin” parçası olmasını bekleme eğiliminde olmalarıdır.

Basitçe söylemek gerekirse, işbirliği kendi başına bir çözüm değildir – kurum içinde ve dışında bilgiye ve iletişime erişimi geliştirmek için ihtiyaç duyulan birçok araçtan sadece biridir.

Faaliyetin etkinliğini yönlendirmek ve iyileştirmek için “işbirliğini” temel iş süreçlerine entegre etmeye başlamanın ve ilgili paydaşlardan oluşan dinamik olarak seçilmiş kapalı grup ekipleri oluşturup oluşturmanın çok daha mantıklı olduğuna inanıyoruz. Önemli olan, yönetilmesi ve kontrol edilmesi gerektiğidir.

Ve bir kez operasyonel ve etkili olduktan sonra, basitçe "ölçeği genişletebilir" ve daha fazla insanı daha fazla sürece bağlamaya ve diğer insanları faydalı olduğu bir Listeye davet etmeye başlayabilirsiniz! Ardından, müşterilere, sigortacılara/sigortacılara, diğer iş ortaklarına ve düzenleyicilere uzanarak süreç iyileştirme ve rekabet avantajı elde etmek için sonsuz olasılık vardır.

Aracılar, iş arkadaşları, meslektaşlar, yöneticiler ve uygun olduğu şekilde tanımlanan diğer "uzmanlar" ile başlar ve onlara sisteme Oturum Açma erişimi verirsiniz. Aracının işi, tüm Ticari Sigorta Brokerlerinin temel temel iş süreci olan yeni Listelemeler ve yerleşimler oluşturmak ve/veya mevcut yerleşimleri yenilemektir. sistem koymaks sigortalı ile birlikte sürecin oluşturulması, oluşturulması, izlenmesi ve izlenmesi üzerinde tam kontrole sahip olan başlatıcı komisyoncu; ve ayrıca listeleme ekibinin bir parçası olmak için kimlerin davet edileceğinin ve hangi sigortacıların teklif vermeye davet edileceğinin kontrolü.

Listeleme Ekip Üyelerine (paydaşlara), süreçteki rollerine bağlı olarak farklı erişim hakları verilir; yerleştirme katmanları üreten sert katkıda bulunanlardan, yorumları iletebilen insanlara, pasif gözlemcilere kadar.

Bunun bazı faydaları nelerdir?

• Tüm listeleme sürecini çok daha üretken hale getirmek. Çalışanlar, birlikte çalışmak için ihtiyaç duydukları bilgileri, kişileri ve uzmanlığı çok daha hızlı bulabilir.
• Odak. Çalışanlar e-postada daha az, işbirlikçi etkileşimde daha fazla zaman harcarlar. Yeni sosyal işbirlikçi platformlarda iletişim yoğunluğu ve süresi, eski teknolojilere göre çok daha yüksektir.
• Dahili bilgiler ve iş süreçleri daha görünür, keşfedilebilir ve paylaşılabilir.