让您的活动更具关联性和社交性
维持最终用户的热情和动力被视为使用协作解决方案的组织面临的最重大挑战之一。如果协作软件不能立即使用户的日常核心活动受益,那么用户学习或贡献的动力就很小。
许多组织的人员在不同的部门孤岛中“断开连接”,无论是在当地办事处还是在地理位置分散的位置。这些人有很多洞察力和知识,并且可以完成更多工作,前提是他们有办法获得及时、结构合理的信息和数据;他们可以“连接到点”——组织内外的其他人,这样他们就可以更有效地协作…………
集成流程
从一张“白纸”开始是没有意义的。或不参与或不参与该过程的人。这是其他企业协作系统的一个主要问题。另一个是他们倾向于期望整个组织成为超越所有界限的“协作过程”的一部分。
很简单,协作本身并不是一种解决方案——它只是增强组织内外信息访问和通信所需的众多工具之一。
我们认为,开始将“协作”整合到核心业务流程中,并围绕列表建立和组建由相关利益相关者组成的动态选择的封闭小组,以推动和提高活动的有效性,这一做法更有意义。重要的是必须对其进行管理和控制。
一旦操作有效,您就可以简单地“扩展”并开始将更多人与更多流程联系起来,并邀请其他人加入有益的列表!然后,通过扩展到客户、保险公司/承销商、其他业务合作伙伴和监管机构,流程改进和获得竞争优势的可能性无限大。
您从经纪人、同事、同事、经理和其他合适的“专家”开始,并授予他们对系统的登录访问权限。经纪人的工作是创建新的列表和展示位置和/或更新现有的展示位置,这是所有商业保险经纪人的基本核心业务流程。系统放s 发起经纪人与被保险人一起完全控制创建、构建、跟踪和监控过程;以及控制应邀请谁加入上市团队以及应邀请哪些保险公司投标。
上市团队成员(利益相关者)被赋予不同的访问权限,取决于他们在流程中的角色;从制作放置层的核心贡献者,到可以传递评论的人,再到被动的观察者。
这有什么好处?
- 使整个上市过程更有效率。员工可以更快地找到工作所需的信息、人员和专业知识。
- 重点。员工在电子邮件上花费的时间更少,而在协作互动上花费的时间更多。新社交协作平台中的通信强度和持续时间远高于旧技术。
- 内部信息和业务流程更加可见、可发现和可共享。