Gjør aktiviteten din mer tilkoblet og sosial

Å opprettholde sluttbrukerentusiasme og fremdrift blir sett på som en av de viktigste utfordringene for organisasjoner som bruker samarbeidsløsninger. Hvis samarbeidsprogramvaren ikke umiddelbart gagner brukerens daglige kjerneaktivitet, er det liten motivasjon for brukeren til å lære eller bidra.

Mange organisasjoner har folk "frakoblet" i forskjellige avdelingssiloer, både på lokale kontorer og geografisk spredte steder. Disse menneskene har massevis av innsikt og kunnskap og kan få mye mer gjort, bare hvis de hadde en måte å få tilgang til tidsriktig, riktig strukturert, informasjon og data; og de kan være "koblet til prikkene" - andre mennesker i og utenfor organisasjonen, slik at de kan samarbeide mer effektivt………

Integrering av prosesser

Det er ingen vits i å starte med et "blankt ark"; eller personer som ikke er en del av, eller ikke bidrar til prosessen. Dette er et stort problem med andre bedriftssamarbeidssystemer; en annen er at de har en tendens til å forvente at hele organisasjonen er en del av en «samarbeidsprosess» som overskrider alle grenser.

Samarbeid er ganske enkelt ikke en løsning i seg selv – det er bare ett av mange verktøy som trengs for å forbedre tilgangen til informasjon og kommunikasjon i og utenfor organisasjonen.

Vi mener det er mye mer fornuftig å begynne å integrere "samarbeid" i en kjernevirksomhetsprosesser og bygge og danne dynamisk utvalgte lukkede gruppeteam av relevante interessenter rundt Listings for å drive og forbedre effektiviteten til aktiviteten. Det som er viktig er at det må administreres og kontrolleres.

Og når du er operativ og effektiv, kan du ganske enkelt "skalere ut" og begynne å knytte flere mennesker til flere prosesser og invitere andre mennesker til en oppføring der det er fordelaktig! Og så er det uendelige muligheter for prosessforbedring og å få et konkurransefortrinn ved å utvide til kunder, forsikringsselskaper/forsikringsgivere, andre forretningspartnere og regulatorer.

Du starter med meglere, medarbeidere, kolleger, ledere og andre identifiserte "eksperter" etter behov, og gir dem påloggingstilgang til systemet. Meglerens jobb er å opprette nye oppføringer og plasseringer og/eller fornye eksisterende plasseringer, som er den grunnleggende kjernevirksomheten til alle kommersielle forsikringsmeglere. Systemet satts den initierende megleren har full kontroll over opprettelsen, byggingen av, sporingen og overvåkingen av prosessen i forbindelse med den forsikrede; og også kontrollen over hvem som skal inviteres til å være en del av noteringsteamet og hvilke forsikringsselskaper som skal inviteres til å by.

Listing Teammedlemmer (interessenter) gis ulike tilgangsrettigheter, avhengig av deres rolle i prosessen; fra hardcore-bidragsytere som produserer plasseringslag, til folk som kan sende kommentarer, til passive observatører.

Hva er noen av fordelene med dette?

• Gjør hele oppføringsprosessen mye mer produktiv. Ansatte kan finne informasjon og personer og ekspertise de trenger å jobbe med mye raskere.
• Fokus. Ansatte bruker mindre tid på e-post og mer tid i samarbeid. Kommunikasjonsintensiteten og varigheten i nye sosiale samarbeidsplattformer er mye høyere enn i eldre teknologier.
• Intern informasjon og forretningsprosesser er mer synlige, synlige og delbare.