ਤੁਹਾਡੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜੁੜਿਆ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਬਣਾਉਣਾ

ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਮੁੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਜਾਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਸਿਲੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੋਕ "ਡਿਸਕਨੈਕਟ" ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਥਾਨਕ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਅਤੇ ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ। ਇਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਸੂਝ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ; ਅਤੇ ਉਹ "ਬਿੰਦੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ" ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਹੋਰ ਲੋਕ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਣ………

ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ

"ਕਾਗ਼ਜ਼ ਦੀ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਜਾਂ ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹੋਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ; ਦੂਸਰਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ "ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ" ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਤੋਂ ਪਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਹਿਯੋਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।

ਸਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ "ਸਹਿਯੋਗ" ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬੰਦ ਸਮੂਹ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ "ਸਕੇਲ ਆਊਟ" ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇ! ਅਤੇ ਫਿਰ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ, ਬੀਮਾਕਰਤਾਵਾਂ/ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ, ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰਾਂ ਤੱਕ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੇਅੰਤ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਦਲਾਲਾਂ, ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਹੋਰ "ਮਾਹਿਰਾਂ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਪਹੁੰਚ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਬ੍ਰੋਕਰ ਦਾ ਕੰਮ ਨਵੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲੇਸਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਬੀਮਾ ਦਲਾਲਾਂ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਲਗਾਇਆਐੱਸ ਬੀਮੇ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਬਣਾਉਣ, ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਦਲਾਲ; ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ ਕਿ ਸੂਚੀਕਰਨ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਬੀਮਾਕਰਤਾ ਨੂੰ ਬੋਲੀ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੂਚੀਕਰਨ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ (ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਲੇਅਰਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਹਾਰਡਕੋਰ ਯੋਗਦਾਨੀਆਂ ਤੋਂ, ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਜੋ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੈਸਿਵ ਨਿਰੀਖਕਾਂ ਤੱਕ।

ਇਸ ਦੇ ਕੁਝ ਲਾਭ ਕੀ ਹਨ?

• ਸਾਰੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣਾ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਫੋਕਸ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਨਵੇਂ ਸਮਾਜਿਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਤੀਬਰਤਾ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ।
• ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਧੇਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ, ਖੋਜਣਯੋਗ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ।