Κάνοντας τη δραστηριότητά σας πιο συνδεδεμένη και κοινωνική

Η διατήρηση του ενθουσιασμού και της ορμής των τελικών χρηστών θεωρείται μια από τις πιο σημαντικές προκλήσεις για τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν λύσεις συνεργασίας. Εάν το λογισμικό συνεργασίας δεν ωφελήσει άμεσα την καθημερινή βασική δραστηριότητα του χρήστη, υπάρχει μικρό κίνητρο για τον χρήστη να μάθει ή να συνεισφέρει.

Πολλοί οργανισμοί έχουν ανθρώπους «αποσυνδεδεμένους» σε διαφορετικά σιλό τμημάτων, τόσο σε τοπικά γραφεία όσο και σε γεωγραφικά διασκορπισμένες τοποθεσίες. Αυτοί οι άνθρωποι έχουν πολλές γνώσεις και γνώσεις και θα μπορούσαν να κάνουν πολλά περισσότερα, μόνο εάν είχαν έναν τρόπο να αποκτήσουν πρόσβαση σε έγκαιρες, σωστά δομημένες πληροφορίες και δεδομένα. και θα μπορούσαν να «συνδεθούν με τις τελείες» – άλλα άτομα εντός και εκτός του οργανισμού, ώστε να μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά………

Διαδικασίες Ολοκλήρωσης

Δεν έχει νόημα να ξεκινάμε με ένα «κενό φύλλο χαρτιού». ή άτομα που δεν συμμετέχουν ή δεν συμβάλλουν στη διαδικασία. Αυτό είναι ένα σημαντικό πρόβλημα με άλλα συστήματα εταιρικής συνεργασίας. Ένα άλλο είναι ότι τείνουν να περιμένουν από ολόκληρο τον οργανισμό να είναι μέρος μιας «διαδικασίας συνεργασίας» που υπερβαίνει όλα τα όρια.

Πολύ απλά, η συνεργασία δεν είναι μια λύση από μόνη της – είναι απλώς ένα από τα πολλά εργαλεία που απαιτούνται για τη βελτίωση της πρόσβασης σε πληροφορίες και επικοινωνία εντός και εκτός του οργανισμού.

Πιστεύουμε ότι είναι πολύ πιο λογικό να αρχίσουμε να ενσωματώνουμε τη «συνεργασία» σε βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες και να χτίζουμε και να σχηματίζουμε δυναμικά επιλεγμένες ομάδες κλειστών ομάδων σχετικών ενδιαφερομένων γύρω από τις Καταχωρίσεις για την προώθηση και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της δραστηριότητας. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι πρέπει να διαχειρίζεται και να ελέγχεται.

Και από τη στιγμή που είναι λειτουργικό και αποτελεσματικό, μπορείτε απλά να «απομακρυνθείτε» και να αρχίσετε να συνδέετε περισσότερα άτομα με περισσότερες διαδικασίες και να προσκαλείτε άλλα άτομα σε μια Καταχώριση όπου είναι επωφελές! Στη συνέχεια, υπάρχουν άπειρες δυνατότητες βελτίωσης της διαδικασίας και απόκτησης ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος με την επέκταση σε πελάτες, ασφαλιστές/αναδοχείς, άλλους επιχειρηματικούς εταίρους και ρυθμιστικές αρχές.

Ξεκινάτε με μεσίτες, συναδέλφους, συναδέλφους, διευθυντές και άλλους αναγνωρισμένους «ειδικούς» ανάλογα με την περίπτωση, και τους δίνετε πρόσβαση στο σύστημα Εισόδου. Η δουλειά του μεσίτη είναι να δημιουργεί νέες καταχωρίσεις και τοποθετήσεις ή/και να ανανεώνει υπάρχουσες τοποθετήσεις, κάτι που αποτελεί τη θεμελιώδη βασική επιχειρηματική διαδικασία όλων των Εμπορικών Μεσιτών Ασφαλίσεων. Το σύστημα έβαλεμικρό ο αρχικός μεσίτης με πλήρη έλεγχο της δημιουργίας, της κατασκευής, της παρακολούθησης και της παρακολούθησης της διαδικασίας σε συνεργασία με τον ασφαλισμένο· και επίσης τον έλεγχο του ποιος θα πρέπει να προσκληθεί να συμμετάσχει στην ομάδα εισαγωγής και ποιοι ασφαλιστές θα πρέπει να κληθούν να υποβάλουν προσφορά.

Στα μέλη της ομάδας καταχώρισης (ενδιαφερόμενα μέρη) παρέχονται διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης, ανάλογα με τον ρόλο τους στη διαδικασία. από σκληροπυρηνικούς συνεισφέροντες που παράγουν επίπεδα τοποθέτησης, μέχρι άτομα που μπορούν να περάσουν σχόλια, μέχρι παθητικούς παρατηρητές.

Ποια είναι μερικά από τα οφέλη αυτού;

• Κάνοντας όλη τη διαδικασία εισαγωγής πολύ πιο παραγωγική. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βρουν πληροφορίες και άτομα και τεχνογνωσία που χρειάζονται για να συνεργαστούν πολύ πιο γρήγορα.
• Συγκεντρώνω. Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν λιγότερο χρόνο στο e-mail και περισσότερο χρόνο σε συνεργατική αλληλεπίδραση. Η ένταση και η διάρκεια της επικοινωνίας στις νέες πλατφόρμες κοινωνικής συνεργασίας είναι πολύ υψηλότερες από ό,τι στις παλαιότερες τεχνολογίες.
• Οι εσωτερικές πληροφορίες και οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι πιο ορατές, ανιχνεύσιμες και κοινοποιήσιμες.