ทำให้กิจกรรมของคุณเชื่อมต่อและเข้าสังคมมากขึ้น

การรักษาความกระตือรือร้นและโมเมนตัมของผู้ใช้ปลายทางถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรที่ใช้โซลูชันการทำงานร่วมกัน หากซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันไม่เป็นประโยชน์ต่อกิจกรรมหลักประจำวันของผู้ใช้ในทันที ผู้ใช้ก็แทบไม่มีแรงจูงใจในการเรียนรู้หรือมีส่วนร่วม

หลายองค์กรมีคน "ขาดการเชื่อมต่อ" ในไซโลแผนกต่างๆ ทั้งในสำนักงานท้องถิ่นและสถานที่ตั้งที่แยกย้ายกันไปตามภูมิศาสตร์ คนเหล่านี้มีความเข้าใจและความรู้มากมาย และสามารถทำได้มากขึ้น เฉพาะในกรณีที่พวกเขามีวิธีเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลที่มีโครงสร้างเหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม และพวกเขาสามารถ "เชื่อมต่อกับจุด" - คนอื่น ๆ ภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น…………

บูรณาการกระบวนการ

มันไม่มีประโยชน์ที่จะเริ่มต้นด้วย “กระดาษเปล่า”; หรือบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่ง หรือไม่มีส่วนในการดำเนินการ นี่เป็นปัญหาสำคัญประการหนึ่งกับระบบการทำงานร่วมกันขององค์กรอื่นๆ อีกประการหนึ่งคือพวกเขามักจะคาดหวังว่าทั้งองค์กรจะเป็นส่วนหนึ่งของ "กระบวนการทำงานร่วมกัน" ที่ก้าวข้ามขอบเขตทั้งหมด

พูดง่ายๆ ก็คือ การทำงานร่วมกันไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาในตัวเอง แต่เป็นเพียงหนึ่งในหลายเครื่องมือที่จำเป็นในการปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลและการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร

เราเชื่อว่าการเริ่มบูรณาการ "ความร่วมมือ" เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจหลัก และสร้างและจัดตั้งทีมกลุ่มปิดที่ได้รับการคัดเลือกแบบไดนามิกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องรอบ ๆ Listings เพื่อขับเคลื่อนและปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องมีการจัดการและควบคุม

และเมื่อดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณก็สามารถ "ขยาย" และเริ่มเชื่อมโยงผู้คนจำนวนมากขึ้นกับกระบวนการต่างๆ มากขึ้นและเชิญผู้อื่นเข้าร่วมรายการซึ่งจะเป็นประโยชน์! และมีความเป็นไปได้ที่ไม่สิ้นสุดสำหรับการปรับปรุงกระบวนการและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันโดยการขยายไปยังลูกค้า ผู้ประกันตน/ผู้รับประกันการจัดจำหน่าย พันธมิตรทางธุรกิจอื่นๆ และหน่วยงานกำกับดูแล

คุณเริ่มต้นด้วยนายหน้า เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ และ "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่ระบุอื่น ๆ ตามความเหมาะสม และให้สิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ระบบแก่พวกเขา งานของนายหน้าคือการสร้างรายชื่อและตำแหน่งใหม่และ/หรือต่ออายุตำแหน่งที่มีอยู่ซึ่งเป็นกระบวนการทางธุรกิจหลักพื้นฐานของนายหน้าประกันภัยเชิงพาณิชย์ทั้งหมด ระบบใส่ส นายหน้าที่เริ่มต้นควบคุมการสร้าง สร้าง ติดตาม และติดตามกระบวนการทั้งหมดร่วมกับผู้เอาประกันภัย และการควบคุมว่าใครควรได้รับเชิญให้เป็นส่วนหนึ่งของทีมรายชื่อและผู้ประกันตนควรได้รับเชิญให้ประมูล

รายชื่อสมาชิกในทีม (ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย) จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขาในกระบวนการ ตั้งแต่ผู้มีส่วนร่วมที่ไม่ยอมใครง่ายๆ ที่สร้างเลเยอร์การจัดวาง ไปจนถึงผู้ที่สามารถแสดงความคิดเห็น ไปจนถึงผู้สังเกตการณ์ที่เฉยเมย

ประโยชน์ของสิ่งนี้คืออะไร?

• ทำให้กระบวนการแสดงรายการทั้งหมดมีประสิทธิผลมากขึ้น พนักงานสามารถค้นหาข้อมูล ผู้คน และความเชี่ยวชาญที่พวกเขาต้องการเพื่อทำงานด้วยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• จุดสนใจ. พนักงานใช้เวลาน้อยลงในอีเมลและมีเวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกัน ความเข้มข้นและระยะเวลาในการสื่อสารในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางสังคมแบบใหม่นั้นสูงกว่าเทคโนโลยีรุ่นเก่ามาก
• ข้อมูลภายในและกระบวนการทางธุรกิจสามารถมองเห็นได้ชัดเจน ค้นพบได้ และแบ่งปันได้