अनलाइन एकीकृत फाइल र कागजात स्टोर

अनुत्पादक कागजात सम्बन्धी गतिविधिलाई न्यूनीकरण गर्नुहोस्

तपाईले कागज र/वा इलेक्ट्रोनिक कागजातहरू बनाउन र वितरण गर्न कति समय खर्च गर्नुहुन्छ; र त्यसपछि तपाइँ नवीनतम संस्करण खोज्न र पहिचान गर्न कति समय खर्च गर्नुहुन्छ?

स्पष्ट रूपमा, धेरै धेरै!

IDC द्वारा गरिएको भर्खरैको सर्वेक्षण अनुसार - तिनीहरूको अनुमान छ कि सूचना कर्मचारीहरूले खर्च गरेको अनुत्पादक कागजात-सम्बन्धित समयले प्रत्येक कर्मचारीको लागि वार्षिक लगभग US$20,000 खर्च गर्छ। 1,000 पेशेवरहरू भएको संस्थाको लागि, जुन 200 देखि 300 नयाँ कामदारहरूलाई भर्ती गर्नु बराबर हो।

सूचना कार्यकर्ताले बिताएको धेरैजसो समय इलेक्ट्रोनिक कागजातहरू र फाइलहरू एक वा अर्को तरिकामा व्यवहार गर्ने समावेश गर्दछ - चाहे तिनीहरूको खोजी होस्, नयाँहरू सिर्जना गर्न जानकारीहरू एकसाथ तान्नुहोस्; पुरानो परिमार्जन, नयाँ संस्करणहरू सिर्जना, सम्पादन, समीक्षा, साझेदारी, अनुमोदन, मुद्रण र हस्ताक्षर; र अभिलेख र भण्डारणको लागि समाप्त भएकाहरू पास गर्दै।

जानकारी उत्पन्न गर्ने र वितरण गर्ने समस्या यो अझै पनि स्वाभाविक रूपमा "मानिसहरू समय-गहन" हो र सामान्यतया मास्टर प्रतिलिपि र धेरै पूर्व संस्करणहरू स्थानीय रूपमा तपाईंको मेसिनमा भण्डारण गर्ने र त्यसपछि इमेल मार्फत डुप्लिकेट संस्करणहरू र प्रतिलिपिहरू वितरण गर्ने समावेश गर्दछ। यो त्रुटि प्रवण र एक गडबड प्रक्रिया हो र विशेष गरी मानिसहरूको समूहले प्रश्नहरू सोध्न र पुरानो संस्करणहरूमा सुझावहरू र परिवर्तनहरू गर्न सक्ने हुँदा गलत सञ्चार हुन सक्छ।

त्यसोभए के हुन्छ यदि तपाइँ तपाइँको परियोजनाको लागि तपाइँका सबै फाइलहरू र कागजातहरू सुरक्षित रूपमा भण्डारण, साझेदारी र नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ; र एकल फाइल वा कागजात वितरण वा पठाउन/इमेल नगरी जुनसुकै बेला, जुनसुकै ठाउँमा, जुनसुकै बेला तपाईले चाहानु भएको जो कोहीसँग काम गर्नुहुन्छ?

यो हाम्रो अनलाइन प्रोजेक्ट फाइल र कागजात स्टोरले गर्छ।

यो एकल केन्द्रीय स्थान हो जहाँ तपाईंले भण्डारण गरिएका फाइलहरू र कागजातहरू नवीनतम र सबैभन्दा ठूलो छन् भनी ग्यारेन्टी गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले काम गरिरहनुभएको परियोजनाहरूसँग सम्बन्धित 100%; र तपाइँ कसले के देख्छ भनेर पहुँच प्रदान गर्न र नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईले गर्नु पर्ने भनेको अन्य व्यक्तिहरूसँग फाइलहरू र कागजातहरू साझेदारी गर्न पहुँच प्रदान गर्नु हो - तिनीहरूलाई इमेल नगर्नुहोस्। तिनीहरूले या त हेर्न वा जाँच गर्न र फाइल आफैंमा काम गर्न प्रतिलिपि प्राप्त गर्न सक्छन्।

यसमा नीतिहरू, सम्झौताहरू, अनुमोदनहरू, सबमिशन कागजातहरू जस्तै डिजिटल मिडिया (सम्बन्धित फाइलहरू र कागजातहरू, सूचीहरू, फाइल लोकेटरहरू र संशोधन इतिहासहरू), र बीमाकर्ताहरू र अन्डरराइटरहरूबाट सहायक कागजातहरू र विषयवस्तुहरू समावेश छन्। सबै जम्मा गर्न सकिन्छ र फोल्डरहरूमा वर्गीकृत गर्न सकिन्छ, उपयुक्त रूपमा हाइलाइट गरिएको, एकत्रित, समेकित, समय स्ट्याम्प गरिएको र सूचीबद्ध फाइल र कागजात स्टोरमा सम्बन्धित भण्डारहरूमा भण्डारण गर्न सकिन्छ। भण्डारहरू सूचीबद्ध टोलीका चयन गरिएका सदस्यहरू र आमन्त्रित बीमाकर्ताहरू र अन्डरराइटरहरूका लागि मात्र पहुँचयोग्य छन्।

प्रयोग गर्न सरल र दुखाइ मुक्त

हाम्रो फाइल र कागजात स्टोर प्रबन्धक समय-संवेदनशील र मिशन-महत्वपूर्ण कागजातहरू र फाइलहरू प्रबन्ध गर्न र साझेदारी गर्नको लागि एक धेरै परिष्कृत, तर सरल र सहज कागजात व्यवस्थापन र संस्करण नियन्त्रण प्रणाली प्रयोग गर्न सजिलो छ।

बीमाकर्ताहरू र अन्डरराइटरहरूसँग मिलेर सूचीकरण टोलीहरूले कुनै पनि ढाँचाका फाइलहरू - पाठ कागजातहरू, स्प्रेडसिटहरू, छविहरू, पाना संगीत... जे पनि सम्पादन गर्न सक्छन्। यसले एक साधारण चेक-इन/चेक-आउट प्रक्रिया प्रयोग गर्दछ जसले सुनिश्चित गर्दछ कि सबै वस्तुहरू ठीकसँग संस्करण गरिएको छ र सही र उपयुक्त व्यक्तिहरूका लागि मात्र पहुँचयोग्य छ, कहिल्यै हराएको, अधिलेखन वा गलत ठाउँमा।

र यो कागजात व्यवस्थापन प्रणाली (DMS) हो जसले कुनै पनि ढाँचाका फाइलहरू ट्र्याक, भण्डारण र व्यवस्थित गर्दछ र तपाईंको परियोजना भित्रबाट पहुँचयोग्य छ; र टोलीलाई, ग्राहकहरूलाई वा जनतालाई फाइलहरू व्यवस्थित गर्न, प्रकाशित गर्न र सुरक्षित रूपमा डेलिभर गर्न फाइल होस्टिङ समाधानको रूपमा पनि सञ्चालन गर्दछ।

यो प्रबन्धकहरू र सामग्री सिर्जनाकर्ताहरूको हातमा शक्तिशाली, सहज उपकरणहरू राख्ने सरल दर्शनमा आधारित छ जसले कागजातहरूको सिर्जना र प्रकाशनमा सहकार्य गर्न प्राकृतिक प्रयास गर्दछ। लेखन प्रक्रियाको प्रत्येक चरणमा, त्यहाँ प्रगति र कागजातको इतिहासको तत्काल स्न्यापसट छ। यसले तपाइँलाई अघिल्लो संस्करणमा फर्कने विकल्प पनि दिन्छ - त्यसैले तपाइँले गल्ती गर्नुभयो भने चिन्ता लिनु पर्दैन - तपाइँ केवल अघिल्लो संस्करणलाई पुनर्स्थापित गर्नुहुन्छ।

प्रत्येक फाइललाई निरन्तर URL दिइएको छ। यदि तपाईंले टाइपो समात्नु भयो र नयाँ संस्करण अपलोड गर्नुभयो भने, त्यो URL ले पछिल्लो संस्करणमा पोइन्ट गरिरहनेछ, तपाईंले जतिसुकै परिवर्तन गर्नुभयो भने पनि।

र प्रत्येक फाइलमा पहुँच गर्ने प्रयास गर्ने व्यक्तिमा निर्भर फरक सुरक्षा प्रोफाइल सेट गर्न सकिन्छ। यसमा समावेश छ: निजी (सुरक्षित र सम्पादन र परिवर्तन गर्न सक्ने सदस्यहरूको चयन गरिएको मुख्य टोलीका लागि मात्र उपलब्ध): पासवर्ड सुरक्षित (केवल तपाईंले ग्राहक वा ठेकेदारहरूलाई पासवर्ड प्रदान गर्नेहरूलाई उपलब्ध), वा सार्वजनिक (प्रकाशित र सबैलाई होस्ट गरिएको) टोलीका सदस्यहरूले हेर्न र हेर्न तर परिवर्तन नगर्ने)।

औचित्य वा संवेदनशील जानकारी भण्डारण गर्ने बारे चिन्तित हुनुहुन्छ? हाम्रो फाइल र कागजात स्टोर सरकारी र इन्टरप्राइज-ग्रेड सुरक्षालाई ध्यानमा राखेर बनाइएको छ। प्रत्येक फाइल एक अज्ञात 128-बिट MD5 ह्यासको पछाडि मास्क गरिएको छ जहाँ यो भण्डारण गरिएको सर्भरमा पुग्छ, र फाइलहरूको लागि अनुरोधहरू पारदर्शी रूपमा URL पुनर्लेखन, प्रमाणीकरण, र अनुमति प्रणालीहरू मार्फत रूट गरिन्छ।

विवरणहरू

परियोजना मालिक(हरू) द्वारा सेट गरिएका परियोजना अनुमतिहरूमा आधारित पहुँचको साथ परियोजना भित्रबाट पहुँचयोग्य

• कुनै पनि फाइल प्रकारको लागि समर्थन (कागजात, स्प्रेडसिट, छविहरू, PDF हरू - जे पनि!)
• सुरक्षित रूपमा तपाईंको व्यवसायको आवश्यक फाइलहरूको असीमित संशोधनहरू भण्डारण गर्दछ
• संशोधन लग को रूप मा एक पूर्ण फाइल इतिहास प्रदान गर्दछ
• कागजातहरू तपाईंको संगठनको अवस्थित कार्यप्रवाह मार्फत जाँदा तपाईंलाई ट्र्याक र व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ
• प्रत्येक फाइलले स्थायी, प्रमाणीकृत URL प्राप्त गर्दछ जुन सधैं नवीनतम संस्करणमा पोइन्ट गर्दछ
• प्रत्येक संशोधनले यसको आफ्नै अद्वितीय url (egxxx-report-revision-3.doc) प्राप्त गर्दछ जुन तपाईंले पहुँच प्रदान गर्नुभएको छ।
• सुरक्षित: फाइलनामहरू अपलोड गर्दा ह्यास गरिएका छन् र फाइलहरू प्रमाणित प्रमाणीकरण प्रणाली मार्फत मात्र पहुँचयोग्य छन्
• फाइलहरू सहज रूपमा जाँच गरीएको छ र संशोधनहरूलाई टक्कर वा अधिलेखन हुनबाट रोक्नको लागि लक गरिएको छ।
• एकल माउस क्लिकको साथ सार्वजनिक, निजी, र पासवर्ड सुरक्षित बीच कागजात सुरक्षा टगल गर्नुहोस्