ஆன்லைன் ஒருங்கிணைந்த கோப்பு & ஆவணக் கடைகள்

உற்பத்தி செய்யாத ஆவணம் தொடர்பான செயல்பாட்டைக் குறைக்கவும்

காகிதம் மற்றும்/அல்லது மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்கி விநியோகிக்க எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்; அதன்பின் சமீபத்திய பதிப்பைக் கண்டுபிடித்து அடையாளம் காண நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்?

வெளிப்படையாக, மிகவும் அதிகமாக உள்ளது!

IDC ஆல் நடத்தப்பட்ட சமீபத்திய கணக்கெடுப்பின்படி - தகவல் பணியாளர்கள் செலவழித்த உற்பத்தியற்ற ஆவணம் தொடர்பான நேரம் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு ஆண்டுக்கு US$20,000 செலவாகும் என்று அவர்கள் மதிப்பிடுகின்றனர். 1,000 வல்லுநர்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்திற்கு, இது 200 முதல் 300 புதிய தொழிலாளர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதற்குச் சமம்.

ஒரு தகவல் பணியாளர் செலவழிக்கும் நேரத்தின் பெரும்பகுதி மின்னணு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை ஏதோ ஒரு வகையில் கையாள்வதை உள்ளடக்குகிறது - அவற்றைத் தேடுவது, புதியவற்றை உருவாக்க தகவல்களை ஒன்றாக இழுப்பது; பழையவற்றை மாற்றியமைத்தல், புதிய பதிப்புகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல், மதிப்பாய்வு செய்தல், பகிர்தல், ஒப்புதல் அளித்தல், அச்சிடுதல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல்; காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் சேமிப்பிற்காக முடிக்கப்பட்டவற்றை அனுப்புதல்.

தகவலை உருவாக்கி விநியோகிப்பதில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், அது இன்னும் இயல்பாகவே “மக்கள் அதிக நேரம் எடுக்கும்” மற்றும் வழக்கமாக ஒரு முதன்மை நகலையும் பல முந்தைய பதிப்புகளையும் உள்நாட்டில் உங்கள் கணினியில் சேமித்து வைத்திருப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் நகல் பதிப்புகள் மற்றும் நகல்களை விநியோகிப்பது ஆகியவை அடங்கும். இது பிழை மற்றும் குழப்பமான செயல்முறையாகும், குறிப்பாக மக்கள் குழுக்கள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் மற்றும் காலாவதியான பதிப்புகளில் பரிந்துரைகள் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

உங்கள் திட்டத்திற்கான அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை நீங்கள் பாதுகாப்பாக சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் கட்டுப்படுத்தவும் முடிந்தால் என்ன செய்வது; ஒரு கோப்பு அல்லது ஆவணத்தை விநியோகிக்காமல் அல்லது அனுப்பாமல்/மின்னஞ்சல் செய்யாமல், எங்கும், எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் விரும்பும் எவருடனும் வேலை செய்ய வேண்டுமா?

இதைத்தான் எங்கள் ஆன்லைன் திட்ட கோப்பு மற்றும் ஆவண அங்காடி செய்கிறது.

சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள் சமீபத்தியவை மற்றும் மிகச் சிறந்தவை, மேலும் நீங்கள் பணிபுரியும் திட்டப்பணிகளுடன் தொடர்புடைய 100% என நீங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கக்கூடிய ஒற்றை மைய இடமாகும்; யார் என்ன பார்க்கிறார்கள் என்பதற்கான அணுகலை நீங்கள் வழங்கலாம் மற்றும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான அணுகலை வழங்க வேண்டும் - அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அல்ல. பின்னர் அவர்கள் ஒரு நகலைப் பார்க்க அல்லது சரிபார்க்க மற்றும் கோப்பில் வேலை செய்யலாம்.

இதில் கொள்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், ஒப்புதல்கள், டிஜிட்டல் மீடியா போன்ற சமர்ப்பிப்பு ஆவணங்கள் (தொடர்புடைய கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள், பட்டியல்கள், கோப்பு இருப்பிடங்கள் மற்றும் மறுபார்வை வரலாறுகள்) மற்றும் காப்பீட்டாளர்கள் மற்றும் அண்டர்ரைட்டர்களிடமிருந்து துணை ஆவணங்கள் மற்றும் பொருள்கள் ஆகியவை அடங்கும். அனைத்தையும் சேகரித்து, கோப்புறைகளாக வகைப்படுத்தலாம், சரியான முறையில் முன்னிலைப்படுத்தலாம், ஒருங்கிணைக்கலாம், ஒருங்கிணைக்கலாம், நேரம் முத்திரையிட்டு, பட்டியல் கோப்பு மற்றும் ஆவணக் கடையில் உள்ள தொடர்புடைய களஞ்சியங்களில் சேமிக்கலாம். பட்டியல் குழுவின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள் மற்றும் அழைக்கப்பட்ட காப்பீட்டாளர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் மட்டுமே களஞ்சியங்களை அணுக முடியும்.

பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் வலியற்றது

எங்கள் கோப்பு மற்றும் ஆவண அங்காடி மேலாளர் மிகவும் நுட்பமான, ஆனால் எளிமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான உள்ளுணர்வு ஆவண மேலாண்மை மற்றும் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புடன் நேரத்தை உணர்திறன் மற்றும் முக்கிய ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் பகிர்வதற்கும் ஆகும்.

காப்பீட்டாளர்கள் மற்றும் அண்டர்ரைட்டர்களுடன் இணைந்து பட்டியலிடும் குழுக்கள் எந்தவொரு வடிவத்தின் கோப்புகளையும் - உரை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், படங்கள், தாள் இசை... எதையும் கூட்டாகத் திருத்தலாம். இது ஒரு எளிய செக்-இன்/செக்-அவுட் செயல்முறையைப் பயன்படுத்துகிறது, இது எல்லாப் பொருட்களும் சரியாகப் பதிப்பிக்கப்படுவதையும், தொலைந்து போகாமல், மேலெழுதப்படாமல் அல்லது தவறாக இடம் பெறாமல் சரியான மற்றும் பொருத்தமான நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

மேலும் இது ஒரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு (DMS) எந்த வடிவத்தின் கோப்புகளையும் கண்காணிக்கும், சேமித்து, ஒழுங்கமைக்கும் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தில் இருந்து அணுகக்கூடியது; மேலும் குழு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது பொதுமக்களுக்கு கோப்புகளை நிர்வகிக்க, வெளியிட மற்றும் பாதுகாப்பாக வழங்குவதற்கான கோப்பு ஹோஸ்டிங் தீர்வாகவும் செயல்படுகிறது.

ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் வெளியிடுவதற்கும் ஒத்துழைப்பதை இயல்பான முயற்சியாக மாற்றுவதற்கு, மேலாளர்கள் மற்றும் உள்ளடக்க படைப்பாளர்களின் கைகளில் சக்திவாய்ந்த, உள்ளுணர்வு கருவிகளை வைப்பது என்ற எளிய தத்துவத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எழுதுதல் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும், முன்னேற்றம் மற்றும் ஆவணத்தின் வரலாற்றின் உடனடி ஸ்னாப்ஷாட் உள்ளது. முந்தைய திருத்தத்திற்குத் திரும்புவதற்கான விருப்பத்தையும் இது வழங்குகிறது - எனவே நீங்கள் தவறு செய்தால் கவலைப்படத் தேவையில்லை - முந்தைய பதிப்பை மீட்டமைக்கவும்.

ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் ஒரு நிலையான URL கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் எழுத்துப் பிழையைப் பிடித்து புதிய பதிப்பைப் பதிவேற்றினால், நீங்கள் எத்தனை மாற்றங்களைச் செய்தாலும், அந்த URL சமீபத்திய பதிப்பைச் சுட்டிக்காட்டிக்கொண்டே இருக்கும்.

மேலும் ஒவ்வொரு கோப்பையும், அதை அணுக முயல்பவர்களைப் பொறுத்து வெவ்வேறு பாதுகாப்பு சுயவிவரத்தை அமைக்கலாம். இவை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன: தனிப்பட்ட (பாதுகாப்பானது மற்றும் திருத்த மற்றும் மாற்றக்கூடிய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முக்கிய உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்): கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டது (வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்கள் போன்றவர்களுக்கு நீங்கள் கடவுச்சொல்லை வழங்குபவர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்), அல்லது பொது (வெளியிடப்பட்டு அனைவருக்கும் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டது) குழு உறுப்பினர்கள் பார்க்கவும் பார்க்கவும் ஆனால் மாற்றங்களைச் செய்ய மாட்டார்கள்).

தனியுரிமை அல்லது முக்கியமான தகவல்களைச் சேமிப்பது பற்றி கவலைப்படுகிறீர்களா? எங்கள் கோப்பு மற்றும் ஆவண அங்காடி அரசு மற்றும் நிறுவன தர பாதுகாப்பை மனதில் கொண்டு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு கோப்பும் அது சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள சேவையகத்தை அடைந்தவுடன் அநாமதேய 128-பிட் MD5 ஹாஷின் பின்னால் மறைக்கப்படும், மேலும் கோப்புகளுக்கான கோரிக்கைகள் URL மீண்டும் எழுதுதல், அங்கீகாரம் மற்றும் அனுமதி அமைப்புகள் மூலம் வெளிப்படையாக அனுப்பப்படும்.

விவரங்கள்

திட்ட உரிமையாளர் (கள்) அமைத்த திட்ட அனுமதிகளின் அடிப்படையில் அணுகல்தன்மை கொண்ட திட்டத்திற்குள் இருந்து அணுகலாம்

• எந்த கோப்பு வகைக்கும் ஆதரவு (டாக்ஸ், விரிதாள்கள், படங்கள், PDFகள் - எதுவும்!)
• உங்கள் வணிகத்தின் அத்தியாவசிய கோப்புகளின் வரம்பற்ற திருத்தங்களை பாதுகாப்பாக சேமிக்கிறது
• ஒரு முழுமையான கோப்பு வரலாற்றை மீள்திருத்தப் பதிவின் வடிவத்தில் வழங்குகிறது
• உங்கள் நிறுவனத்தின் தற்போதைய பணிப்பாய்வு மூலம் ஆவணங்கள் நகரும்போது அவற்றைக் கண்காணிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவுகிறது
• ஒவ்வொரு கோப்பும் நிரந்தரமான, அங்கீகரிக்கப்பட்ட URL ஐப் பெறுகிறது, அது எப்போதும் சமீபத்திய பதிப்பைக் குறிக்கிறது
• ஒவ்வொரு திருத்தமும் அதன் சொந்த தனிப்பட்ட url (egxxx-report-revision-3.doc) நீங்கள் அணுகலை வழங்கியவர்களுக்கு மட்டுமே அணுக முடியும்.
• பாதுகாப்பானது: பதிவேற்றத்தில் கோப்புப் பெயர்கள் ஹாஷ் செய்யப்படுகின்றன மற்றும் நிரூபிக்கப்பட்ட அங்கீகார அமைப்பு மூலம் மட்டுமே கோப்புகளை அணுக முடியும்
• மீள்திருத்தங்கள் மோதுவதையோ அல்லது மேலெழுதப்படுவதையோ தடுக்க கோப்புகள் உள்ளுணர்வுடன் சரிபார்க்கப்பட்டு பூட்டப்படுகின்றன
• ஒரே மவுஸ் கிளிக் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்ட பொது, தனிப்பட்ட மற்றும் கடவுச்சொல் இடையே ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை மாற்றவும்