在线集成文件和文档存储

尽量减少与文档相关的非生产性活动

您花费多长时间创建和分发纸质和/或电子文档；然后你花了多少时间搜索和识别最新版本？

显然，太过分了!

根据 IDC 最近进行的一项调查，他们估计，信息工作者花费在与文档相关的非生产性时间上，组织每位员工每年花费近 US$20,000。对于拥有 1,000 名专业人员的组织而言，这相当于雇用 200 到 300 多名新员工。

信息工作者花费的大部分时间都涉及以一种或另一种方式处理电子文档和文件——无论是搜索它们，还是将信息整合在一起以生成新的信息；修改旧版本、创建新版本、编辑、审阅、共享、审批、打印和签名；并通过完成的归档和存储。

生成和分发信息的问题在于它本质上仍然是“人员时间密集型”，并且通常涉及将主副本和许多以前的版本本地存储在您的计算机上，然后通过电子邮件分发重复的版本和副本。它容易出错且过程混乱，并且可能导致沟通不畅，尤其是当一群人最终可能会提出问题并提出建议和更改过时的版本时。

那么，如果您可以安全地存储、共享和控制项目中的所有文件和文档会怎样？并与您想要的任何人一起工作，随时随地，无需分发或发送/通过电子邮件发送单个文件或文档？

这正是我们的在线项目文件和文档存储所做的。

它是一个单一的中央位置，您可以保证存储的文件和文档是最新和最好的，并且 100% 与您正在处理的项目相关；您可以授予和控制谁可以看到什么。

您所要做的就是授予与其他人共享文件和文档的权限，而不是通过电子邮件发送给他们。然后，他们可以获取副本以查看或签出并自行处理文件。

这包括保单、合同、背书、提交文件，例如数字媒体（相关文件和文件、列表、文件定位器和修订历史），以及来自保险公司和承保人的支持文件和主观性。所有内容都可以收集并分类到文件夹中，适当地突出显示、聚合、合并、加时间戳并存储在列表文件和文档存储的相关存储库中。存储库仅供上市团队的选定成员以及受邀的保险公司和承销商访问。

使用简单，无痛

我们的文件和文档存储管理器是一个非常复杂但简单易用的直观文档管理和版本控制系统，用于管理和共享时间敏感和任务关键的文档和文件。

上市团队与保险公司和承销商一起可以协作编辑任何格式的文件——文本文档、电子表格、图像、乐谱……任何东西。它使用简单的签入/签出流程，确保所有项目都经过适当的版本控制，并且只有正确和适当的人才能访问，而不会丢失、覆盖或放错地方。

它是一个文档管理系统 (DMS)，可以跟踪、存储和组织任何格式的文件，并且可以从您的项目中访问；并且还可以作为文件托管解决方案来管理、发布和安全地向团队、客户或公众交付文件。

它基于将强大、直观的工具交到管理者和内容创建者手中的简单理念，使协作创建和发布文档成为一种自然的努力。在创作过程的每一步，都有进度和文档历史的即时快照。它甚至可以让您选择恢复到以前的版本——所以如果你犯了错误，你不必担心——你只需恢复以前的版本。

每个文件都有一个持久的 URL。如果您发现拼写错误并上传了新版本，则该 URL 将继续指向最新版本，无论您进行了多少更改。

每个文件都可以设置为具有不同的安全配置文件，具体取决于谁试图访问它。其中包括：私有（安全且仅对可以编辑和更改的选定核心团队成员可用）：受密码保护（仅对您向客户或承包商等提供密码的人可用）或公共（向所有人发布和托管）团队成员查看和查看但不进行更改）。

担心存储适当或敏感信息？我们的文件和文档存储在构建时考虑了政府和企业级安全性。每个文件一到达存储它的服务器就会被隐藏在一个匿名的 128 位 MD5 哈希后面，并且对文件的请求通过 URL 重写、身份验证和权限系统透明地路由。

细节

可从项目内部访问，可访问性基于项目所有者设置的项目权限

支持任何文件类型（文档、电子表格、图像、PDF——任何东西！）
安全地存储您的企业基本文件的无限修订
以修订日志的形式提供完整的文件历史记录
帮助您跟踪和组织文档，因为它们在您组织的现有工作流程中移动
每个文件都有一个永久的、经过身份验证的 URL，该 URL 始终指向最新版本
每个修订版都有自己唯一的 url（例如xxx-report-revision-3.doc），只有您有权访问的人才能访问
安全：文件名在上传时经过哈希处理，文件只能通过经过验证的身份验证系统访问
文件被直观地签出和锁定，以防止修订冲突或被覆盖
只需单击鼠标即可在公共、私人和密码保护之间切换文档安全性