အွန်လိုင်း ပေါင်းစပ်ထားသော ဖိုင်နှင့် စာရွက်စာတမ်း အရောင်းဆိုင်များ

အကျိုးမပြုသော စာရွက်စာတမ်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လျှော့ချပါ။

စာရွက် နှင့်/သို့မဟုတ် အီလက်ထရွန်နစ် စာရွက်စာတမ်းများ ဖန်တီးခြင်းနှင့် ဖြန့်ဝေခြင်းတို့ကို သင်မည်မျှကြာအောင် အသုံးပြုသနည်း။ ထို့နောက် နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် သင်ရှာဖွေရန် အချိန်မည်မျှကြာသနည်း။

သိသာထင်ရှားလွန်းလှသည်။!

IDC မှ ကောက်ယူခဲ့သော မကြာသေးမီက စစ်တမ်းတစ်ခုအရ - သတင်းအချက်အလက်လုပ်သားများက အဖွဲ့အစည်းများ၏ အကျိုးမရှိသော စာရွက်စာတမ်းနှင့် ပတ်သက်သည့် အချိန်များကို ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီအတွက် တစ်နှစ်လျှင် US$20,000 နီးပါး ကုန်ကျသည်ဟု ခန့်မှန်းကြသည်။ ကျွမ်းကျင်ပညာရှင် ၁၀၀၀ ရှိသော အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက် လုပ်သားအသစ် ၂၀၀ မှ ၃၀၀ ကျော်ကို ငှားရမ်းခြင်းနှင့် ညီမျှသည်။

သတင်းအချက်အလက်လုပ်သားတစ်ဦးသည် အချိန်အများစုကို အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဖိုင်များကို တစ်နည်းမဟုတ်တစ်နည်းဖြင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းတွင် ပါဝင်သည် - ၎င်းတို့ကို ရှာဖွေခြင်း၊ အသစ်များဖန်တီးရန်အတွက် အချက်အလက်များ စုစည်းခြင်း၊ အဟောင်းများကို ပြုပြင်ခြင်း၊ ဗားရှင်းအသစ်များ ဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ မျှဝေခြင်း၊ အတည်ပြုခြင်း၊ ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်ထိုးခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် အချောထည်များကို ကျော်ဖြတ်ပါ။

သတင်းအချက်အလက်ထုတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖြန့်ဝေခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာမှာ ၎င်းတွင် မူရင်းအားဖြင့် "လူများ အချိန်ကုန်စေသည်" တွင် ရှိနေဆဲဖြစ်ပြီး များသောအားဖြင့် မာစတာမိတ္တူနှင့် ယခင်ဗားရှင်းများစွာကို သင့်စက်တွင် သိမ်းဆည်းထားရှိကာ အီးမေးလ်ဖြင့် ဗားရှင်းနှင့် မိတ္တူများကို ဖြန့်ဝေခြင်းတွင် ပါဝင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အမှားအယွင်းများတတ်ပြီး ရှုပ်ထွေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပြီး လူအုပ်စုများသည် မေးခွန်းများမေးခြင်းနှင့် ခေတ်မမီသောဗားရှင်းများသို့ အကြံပြုချက်များနှင့် အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ခြင်းတို့အဆုံးသတ်နိုင်သောကြောင့် အထူးသဖြင့် မှားယွင်းစွာဆက်သွယ်မှုဆီသို့ ဦးတည်သွားနိုင်သည်။

ထို့ကြောင့် သင့်ပရောဂျက်အတွက် သင့်ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်း၊ မျှဝေပြီး ထိန်းချုပ်နိုင်လျှင် အဘယ်နည်း။ ဖိုင်တစ်ခု သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းကို ဖြန့်ဝေခြင်း သို့မဟုတ် ပေးပို့ခြင်း/အီးမေးလ်မပို့ဘဲ မည်သည့်နေရာ၌မဆို သင်အလိုရှိသောမည်သူနှင့်မဆို လုပ်ဆောင်ပါ။

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ အွန်လိုင်းပရောဂျက်ဖိုင်နှင့် စာရွက်စာတမ်းစတိုးတွင် လုပ်ဆောင်သည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။

၎င်းသည် သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများသည် နောက်ဆုံးပေါ်နှင့် အကြီးကျယ်ဆုံးဖြစ်ကြောင်းနှင့် သင်လုပ်ဆောင်နေသော ပရောဂျက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် 100% တို့ကို သင်အာမခံနိုင်သည့် တစ်ခုတည်းသောဗဟိုတည်နေရာဖြစ်သည်။ နှင့်သင်သည်အဘယ်အရာကိုမြင်သူအားဝင်ရောက်ခွင့်ပေးပြီးထိန်းချုပ်နိုင်သည်။

သင်လုပ်ရမည့်အရာမှာ ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေရန် ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးပါ – ၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်မပို့ဘဲ လုပ်ဆောင်ပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့သည် ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်နှင့် ဖိုင်ပေါ်တွင် ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ရန် မိတ္တူကို ရယူနိုင်သည်။

၎င်းတွင် မူဝါဒများ၊ စာချုပ်များ၊ ထောက်ခံချက်များ၊ တင်သွင်းမှုစာရွက်စာတမ်းများဖြစ်သည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်မီဒီယာ (ဆက်စပ်ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ၊ စာရင်းများ၊ ဖိုင်တည်နေရာနှင့် ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်းများ) နှင့် အာမခံသူများနှင့် အာမခံပေးသူများထံမှ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အကြောင်းအရာများကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ အားလုံးကို ဖိုင်တွဲများအဖြစ် စုစည်းကာ အမျိုးအစားခွဲနိုင်သည်၊ သင့်လျော်စွာ မီးမောင်းထိုးပြခြင်း၊ စုစည်းထားခြင်း၊ ပေါင်းစည်းထားသော၊ အချိန်ကို တံဆိပ်တုံးထုပြီး Listing File နှင့် Document Store ရှိ သက်ဆိုင်ရာ Repositories တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ Repositories သည် Listing Team ၏ ရွေးချယ်ထားသော အဖွဲ့ဝင်များနှင့် အာမခံထားသူများ နှင့် underwriters များသာ အသုံးပြုခွင့်ရှိသည်။

သုံးရတာ ရိုးရှင်းပြီး နာကျင်မှု ကင်းပါတယ်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ File and Document Store Manager သည် အလွန်ခေတ်မီသော်လည်း ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော အလိုလိုသိနိုင်သော စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုစနစ်သည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဖိုင်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်းအတွက် ဖြစ်သည်။

အာမခံသူများနှင့် လက်ငင်းရေးဆရာများနှင့်အတူ အဖွဲ့များကို စာရင်းပြုစုခြင်းဖြင့် မည်သည့်ဖော်မတ်မဆို ဖိုင်များ- စာသားစာရွက်စာတမ်းများ၊ စာရင်းဇယားများ၊ ရုပ်ပုံများ၊ ၎င်းသည် ပစ္စည်းအားလုံးကို မှန်ကန်စွာဗားရှင်းထုတ်လုပ်ထားပြီး ပျောက်ဆုံးသွားခြင်း၊ ထပ်ရေးထားခြင်း သို့မဟုတ် နေရာမှားခြင်းမရှိဘဲ မှန်ကန်ပြီး သင့်လျော်သောသူများသာ ဝင်ရောက်နိုင်စေရန် ရိုးရှင်းသော check-in/check-out လုပ်ငန်းစဉ်ကို အသုံးပြုထားသည်။

၎င်းသည် မည်သည့်ဖော်မတ်မဆိုဖိုင်များကို ခြေရာခံ၊ သိမ်းဆည်းကာ စုစည်းကာ သင့်ပရောဂျက်အတွင်းမှ ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သည့် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် (DMS) တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့၊ ဖောက်သည်များ သို့မဟုတ် အများသူငှာ ဖိုင်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်၊ ထုတ်ဝေရန်နှင့် လုံခြုံစွာပေးပို့ရန် ဖိုင် hosting ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုအနေဖြင့်လည်း လုပ်ဆောင်ပါသည်။

၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းများကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် ထုတ်ဝေခြင်းတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကို သဘာဝအတိုင်း ကြိုးပမ်းလုပ်ဆောင်ရန် မန်နေဂျာများနှင့် အကြောင်းအရာဖန်တီးသူများ၏ လက်ထဲတွင် အစွမ်းထက်၊ အလိုလိုသိနိုင်သော ကိရိယာများထားရှိခြင်း၏ ရိုးရှင်းသောအတွေးအခေါ်အပေါ် အခြေခံထားသည်။ စာရေးဆရာ လုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့်တိုင်းတွင်၊ တိုးတက်မှု လျှပ်တစ်ပြက်နှင့် စာရွက်စာတမ်း၏ မှတ်တမ်းတစ်ခု ရှိသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ယခင်တည်းဖြတ်မှုသို့ ပြန်ပြောင်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကိုပင် ပေးသည် — ထို့ကြောင့် သင်အမှားလုပ်မိပါက သင်စိုးရိမ်နေရန် မလိုအပ်ပါ — သင်သည် ယခင်ဗားရှင်းကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ပြန်လည်ရယူပါ။

ဖိုင်တစ်ခုစီကို အမြဲတမ်း URL တစ်ခုပေးထားသည်။ သင်သည် စာစီစာရိုက်တစ်ခုအား ဖမ်းမိပြီး ဗားရှင်းအသစ်တစ်ခုကို အပ်လုဒ်လုပ်ပါက၊ သင်ပြောင်းလဲမှုမည်မျှပြုလုပ်သည်ဖြစ်စေ အဆိုပါ URL သည် နောက်ဆုံးဗားရှင်းသို့ ဆက်လက်ညွှန်ပြနေမည်ဖြစ်သည်။

ဖိုင်တစ်ခုစီတွင် ၎င်းကိုဝင်ရောက်ရန်ကြိုးစားသူအပေါ် မူတည်ပြီး မတူညီသောလုံခြုံရေးပရိုဖိုင်တစ်ခုရှိရန် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့တွင်- သီးသန့် (လုံခြုံပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သော အဖွဲ့ဝင်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တွင်သာ လုံခြုံပြီး ရနိုင်သည်)၊ စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသည် (ဖောက်သည်များ သို့မဟုတ် ကန်ထရိုက်တာများကဲ့သို့ သင်စကားဝှက်ကို ပေးဆောင်ထားသူများအတွက်သာ ရနိုင်သည်) သို့မဟုတ် အများသူငှာ (အားလုံးအတွက် ထုတ်ဝေပြီး လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသည် အသင်းဝင်များကို ကြည့်ရှုရန်၊ ကြည့်ရှုရန်၊ သို့သော် အပြောင်းအလဲ မလုပ်ပါ။)

ပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် စိုးရိမ်နေပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖိုင်နှင့် စာရွက်စာတမ်းစတိုးကို အစိုးရနှင့် လုပ်ငန်းအဆင့် လုံခြုံရေးဖြင့် တည်ဆောက်ထားသည်။ ဖိုင်တစ်ခုစီသည် ၎င်းသိမ်းဆည်းထားသည့်ဆာဗာသို့ရောက်ရှိသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် အမည်မသိ 128-bit MD5 hash ၏နောက်ကွယ်တွင် ဖုံးကွယ်ထားပြီး ဖိုင်များအတွက် တောင်းဆိုမှုများကို URL ပြန်လည်ရေးသားခြင်း၊ စစ်မှန်ကြောင်းအထောက်အထားပြခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်စနစ်များမှတဆင့် ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ လမ်းကြောင်းပြောင်းသွားပါသည်။

အသေးစိတ်အချက်များ

ပရောဂျက်ပိုင်ရှင်(များ) မှ သတ်မှတ်ထားသော ပရောဂျက်ခွင့်ပြုချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဝင်ရောက်နိုင်မှုရှိသော ပရောဂျက်အတွင်းမှ ဝင်ရောက်နိုင်သည်

• မည်သည့်ဖိုင်အမျိုးအစားအတွက်မဆို ပံ့ပိုးမှု (docs၊ spreadsheets၊ images, PDFs — ဘာမဆို!)
• သင့်လုပ်ငန်း၏ မရှိမဖြစ်ဖိုင်များကို အကန့်အသတ်မရှိ ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုများကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းထားသည်။
• တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းပုံစံဖြင့် ဖိုင်မှတ်တမ်းအပြည့်အစုံကို ပေးသည်။
• သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ လက်ရှိလုပ်ငန်းအသွားအလာတစ်လျှောက် စာရွက်စာတမ်းများကို ခြေရာခံပြီး စုစည်းရန် ကူညီပေးသည်။
• ဖိုင်တစ်ခုစီသည် နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းသို့ အမြဲညွှန်ပြသည့် အမြဲတမ်း စစ်မှန်ကြောင်းသက်သေပြထားသော URL ကို ရရှိသည်။
• တည်းဖြတ်မှုတစ်ခုစီသည် သင်အသုံးပြုခွင့်ကို ခွင့်ပြုထားသူများသာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သော ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်သီးသန့် url (egxxx-report-revision-3.doc) ကို ရရှိသည်
• လုံခြုံသည်- ဖိုင်အမည်များကို အပ်လုဒ်တွင် ဟက်ခ်လုပ်ထားပြီး သက်သေအထောက်အထား အထောက်အထားစိစစ်စနစ်ဖြင့်သာ ဖိုင်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်
• တည်းဖြတ်မှုများကို တိုက်မိခြင်း သို့မဟုတ် ထပ်ရေးခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် ဖိုင်များကို အလိုလိုစစ်ဆေးပြီး လော့ခ်ချထားသည်။
• မောက်စ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ကာကွယ်ထားသော အများသုံး၊ ပုဂ္ဂလိကနှင့် စကားဝှက်ကြားရှိ စာရွက်စာတမ်းများ၏ လုံခြုံရေးကို ခလုတ်နှိပ်ပါ။