ਔਨਲਾਈਨ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ

ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼-ਸਬੰਧਤ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ; ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ?

ਜ਼ਾਹਰ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ!

IDC ਦੁਆਰਾ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ - ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਕਿ ਸੂਚਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਖਰਚਿਆ ਗਿਆ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼-ਸਬੰਧਤ ਸਮਾਂ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਲਗਭਗ US$20,000 ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। 1,000 ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ, ਜੋ ਕਿ 200 ਤੋਂ 300 ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਵੇਂ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨਾ ਕਿਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਚਾਹੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋਵੇ, ਨਵੇਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ; ਪੁਰਾਣੇ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ, ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ, ਛਾਪਣਾ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਪਾਸ ਕਰਨਾ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ "ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸਹਿਤ" ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਕਈ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤੀ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਤਾਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ, ਸਾਂਝਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵੀ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਭੇਜਣ/ਈਮੇਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੀ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਵੀਨਤਮ ਅਤੇ ਮਹਾਨ ਹਨ, ਅਤੇ 100% ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ; ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ। ਫਿਰ ਉਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਖੁਦ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਨੀਤੀਆਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਸਮਰਥਨ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਜੀਟਲ ਮੀਡੀਆ (ਸਬੰਧਤ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸੂਚੀਆਂ, ਫਾਈਲ ਲੋਕੇਟਰ ਅਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਇਤਿਹਾਸ), ਅਤੇ ਬੀਮਾਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਵਸਤੂਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਭ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੂਚੀਬੱਧ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ ਸਿਰਫ ਸੂਚੀਕਰਨ ਟੀਮ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬੀਮਾਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਦਰਦ ਮੁਕਤ

ਸਾਡਾ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਮੈਨੇਜਰ ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਮਿਸ਼ਨ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੂਝਵਾਨ, ਪਰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਰਜਨ ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਹੈ।

ਬੀਮਾਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ - ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਚਿੱਤਰ, ਸ਼ੀਟ ਸੰਗੀਤ... ਕੁਝ ਵੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੈਕ-ਇਨ/ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਜਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਗੁੰਮ, ਓਵਰਰਾਈਟ ਜਾਂ ਗਲਤ ਥਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ (DMS) ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ, ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ; ਅਤੇ ਟੀਮ, ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਹੱਲ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਦਰਤੀ ਯਤਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਸਿਰਜਣਹਾਰਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ, ਅਨੁਭਵੀ ਟੂਲ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਫਲਸਫੇ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਇੱਕ ਤਤਕਾਲ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸ਼ੋਧਨ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ URL ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਫੜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਅਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ URL ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗਾ, ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ।

ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਨਿੱਜੀ (ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਚੋਣਵੀਂ ਕੋਰ ਟੀਮ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਜੋ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ): ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ (ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ), ਜਾਂ ਜਨਤਕ (ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪਰ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰਨ ਲਈ)।

ਪ੍ਰੋਪਰਾਈਟੀ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੋ? ਸਾਡਾ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਗਰੇਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਗਿਆਤ 128-ਬਿੱਟ MD5 ਹੈਸ਼ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਮਾਸਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਰਵਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ URL ਰੀਰਾਈਟਿੰਗ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੂਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਵੇਰਵੇ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਲਈ ਸਮਰਥਨ (ਡੌਕਸ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਚਿੱਤਰ, PDF - ਕੁਝ ਵੀ!)
• ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਬੇਅੰਤ ਸੰਸ਼ੋਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਇੱਕ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਲੌਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਫਾਈਲ ਇਤਿਹਾਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹਨ
• ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਈ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ URL ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਹਰੇਕ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿਲੱਖਣ url (egxxx-report-revision-3.doc) ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਦਿੱਤੀ ਹੈ
• ਸੁਰੱਖਿਅਤ: ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹੈਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
• ਸੰਸ਼ੋਧਨਾਂ ਨੂੰ ਟਕਰਾਉਣ ਜਾਂ ਓਵਰਰਾਈਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਭਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਅਤੇ ਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਨਤਕ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਵਿਚਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ