ఆన్‌లైన్ ఇంటిగ్రేటెడ్ ఫైల్ & డాక్యుమెంట్ స్టోర్‌లు

ఉత్పాదకత లేని డాక్యుమెంట్ సంబంధిత కార్యకలాపాన్ని తగ్గించండి

కాగితం మరియు/లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను సృష్టించడం మరియు పంపిణీ చేయడం కోసం మీరు ఎంతకాలం వెచ్చిస్తారు; ఆపై మీరు తాజా వెర్షన్‌ను కనుగొని, గుర్తించడానికి వెతకడానికి ఎంత సమయం వెచ్చిస్తారు?

స్పష్టంగా, చాలా ఎక్కువ!

IDC నిర్వహించిన ఇటీవలి సర్వే ప్రకారం - సమాచార కార్మికులు ఖర్చు చేయని డాక్యుమెంట్-సంబంధిత సమయం సంస్థలకు ప్రతి ఉద్యోగికి సంవత్సరానికి US$20,000 ఖర్చవుతుందని వారు అంచనా వేస్తున్నారు. 1,000 మంది నిపుణులు ఉన్న సంస్థ కోసం, ఇది 200 నుండి 300 మంది కొత్త కార్మికులను నియమించుకోవడానికి సమానం.

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను ఒక మార్గంలో లేదా మరొక విధంగా వ్యవహరించడంలో ఎక్కువ సమయం సమాచార కార్యకర్త వెచ్చిస్తారు - వాటి కోసం శోధించడం, కొత్త వాటిని రూపొందించడం కోసం సమాచారాన్ని కలిసి లాగడం; పాత వాటిని సవరించడం, కొత్త సంస్కరణలను సృష్టించడం, సవరించడం, సమీక్షించడం, భాగస్వామ్యం చేయడం, ఆమోదించడం, ముద్రించడం మరియు సంతకం చేయడం; మరియు ఆర్కైవింగ్ మరియు నిల్వ కోసం పూర్తయిన వాటిని పాస్ చేయడం.

సమాచారాన్ని రూపొందించడంలో మరియు పంపిణీ చేయడంలో సమస్య ఏమిటంటే ఇది ఇప్పటికీ అంతర్లీనంగా “ప్రజలు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటారు” మరియు సాధారణంగా మీ మెషీన్‌లో స్థానికంగా నిల్వ చేయబడిన మాస్టర్ కాపీని మరియు అనేక మునుపటి సంస్కరణలను ఉంచడం మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా నకిలీ వెర్షన్‌లు మరియు కాపీలను పంపిణీ చేయడం. ఇది ఎర్రర్ వచ్చే అవకాశం మరియు గజిబిజి ప్రక్రియ మరియు తప్పుగా కమ్యూనికేషన్‌కు దారితీయవచ్చు, ప్రత్యేకించి వ్యక్తుల సమూహాలు ప్రశ్నలు అడగడం మరియు గడువు ముగిసిన సంస్కరణలకు సూచనలు మరియు మార్పులు చేయడం ముగించవచ్చు.

కాబట్టి మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ అన్ని ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను సురక్షితంగా నిల్వ చేయగలిగితే, భాగస్వామ్యం చేయగలిగితే మరియు నియంత్రించవచ్చు; మరియు ఒకే ఫైల్ లేదా పత్రాన్ని పంపిణీ చేయకుండా లేదా పంపకుండా/ఇమెయిల్ చేయకుండా ఏదైనా, ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా మీకు కావలసిన వారితో పని చేయాలా?

మా ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ స్టోర్ సరిగ్గా ఇదే చేస్తుంది.

ఇది ఒకే కేంద్ర స్థానం, ఇక్కడ నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలు తాజావి మరియు గొప్పవి మరియు మీరు పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లకు సంబంధించిన 100%; మరియు ఎవరు ఏమి చూస్తారనే దానికి మీరు యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేయవచ్చు మరియు నియంత్రించవచ్చు.

మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ఇతర వ్యక్తులతో షేర్ చేయడానికి యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడమే – వారికి ఇమెయిల్ చేయకూడదు. అప్పుడు వారు ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి లేదా చెక్ అవుట్ చేయడానికి మరియు పని చేయడానికి కాపీని పొందవచ్చు.

ఇందులో పాలసీలు, ఒప్పందాలు, ఆమోదాలు, డిజిటల్ మీడియా (సంబంధిత ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలు, జాబితాలు, ఫైల్ లొకేటర్లు మరియు పునర్విమర్శ చరిత్రలు) వంటి సమర్పణ పత్రాలు మరియు బీమా సంస్థలు మరియు అండర్ రైటర్‌ల నుండి సహాయక పత్రాలు మరియు సబ్జెక్టివిటీలు ఉంటాయి. లిస్టింగ్ ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ స్టోర్‌లోని అనుబంధిత రిపోజిటరీలలో అన్నింటినీ సేకరించి, ఫోల్డర్‌లుగా వర్గీకరించవచ్చు, తగిన విధంగా హైలైట్ చేయవచ్చు, సమగ్రపరచవచ్చు, ఏకీకృతం చేయవచ్చు, టైమ్ స్టాంప్ చేయవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు. రిపోజిటరీలు జాబితా బృందంలోని ఎంపిక చేసిన సభ్యులు మరియు ఆహ్వానించబడిన బీమా సంస్థలు మరియు అండర్ రైటర్‌లకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.

ఉపయోగించడానికి సులభమైన మరియు నొప్పి లేకుండా

మా ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ స్టోర్ మేనేజర్ చాలా అధునాతనమైన, కానీ సులభమైన మరియు సులభమైన మరియు సమయ-సెన్సిటివ్ మరియు మిషన్-క్రిటికల్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సహజమైన పత్ర నిర్వహణ మరియు సంస్కరణ నియంత్రణ వ్యవస్థ.

ఇన్సూరెన్స్ మరియు అండర్ రైటర్‌లతో కలిసి లిస్టింగ్ టీమ్‌లు ఏదైనా ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను సమిష్టిగా సవరించవచ్చు - టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ఇమేజ్‌లు, షీట్ మ్యూజిక్... ఏదైనా. ఇది ఒక సాధారణ చెక్-ఇన్/చెక్-అవుట్ ప్రాసెస్‌ని ఉపయోగిస్తుంది, ఇది అన్ని ఐటెమ్‌లు సరిగ్గా వెర్షన్ చేయబడిందని మరియు ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా, ఓవర్‌రైట్ చేయబడకుండా లేదా తప్పుగా ఉంచబడకుండా సరైన మరియు తగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉండేలా చేస్తుంది.

మరియు ఇది డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ (DMS), ఇది ఏదైనా ఫార్మాట్‌లోని ఫైల్‌లను ట్రాక్ చేస్తుంది, నిల్వ చేస్తుంది మరియు నిర్వహిస్తుంది మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు; మరియు బృందానికి, క్లయింట్‌లకు లేదా ప్రజలకు ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి, ప్రచురించడానికి మరియు సురక్షితంగా బట్వాడా చేయడానికి ఫైల్ హోస్టింగ్ పరిష్కారంగా కూడా పనిచేస్తుంది.

డాక్యుమెంట్‌ల సృష్టి మరియు ప్రచురణపై సహకరించడం సహజమైన ప్రయత్నంగా చేయడానికి మేనేజర్‌లు మరియు కంటెంట్ సృష్టికర్తల చేతుల్లో శక్తివంతమైన, సహజమైన సాధనాలను ఉంచే సాధారణ తత్వశాస్త్రంపై ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది. రచన ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశలో, పురోగతి మరియు పత్రం యొక్క చరిత్ర యొక్క తక్షణ స్నాప్‌షాట్ ఉంటుంది. ఇది మునుపటి పునర్విమర్శకు తిరిగి వెళ్లడానికి మీకు ఎంపికను కూడా ఇస్తుంది — కాబట్టి మీరు పొరపాటు చేస్తే చింతించాల్సిన అవసరం లేదు - మీరు మునుపటి సంస్కరణను పునరుద్ధరించండి.

ప్రతి ఫైల్‌కు నిరంతర URL ఇవ్వబడుతుంది. మీరు అక్షర దోషాన్ని గుర్తించి, కొత్త సంస్కరణను అప్‌లోడ్ చేసినట్లయితే, మీరు ఎన్ని మార్పులు చేసినా, ఆ URL తాజా సంస్కరణకు సూచించడం కొనసాగుతుంది.

మరియు ప్రతి ఫైల్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి విభిన్న భద్రతా ప్రొఫైల్‌ను కలిగి ఉండేలా సెట్ చేయవచ్చు. వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి: ప్రైవేట్ (సురక్షితమైనది మరియు సవరించగలిగే మరియు మార్చగల ఎంపిక చేసిన ప్రధాన సభ్యుల బృందానికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది): పాస్‌వర్డ్ రక్షితం (క్లయింట్‌లు లేదా కాంట్రాక్టర్‌లు వంటి వారికి మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను అందించే వారికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది), లేదా పబ్లిక్ (అందరికీ ప్రచురించబడింది మరియు హోస్ట్ చేయబడింది) బృంద సభ్యులు చూడటానికి మరియు వీక్షించడానికి కానీ మార్పులు చేయరు).

యాజమాన్యం లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం గురించి ఆందోళన చెందుతున్నారా? మా ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ స్టోర్ ప్రభుత్వం మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్-గ్రేడ్ భద్రతను దృష్టిలో ఉంచుకుని నిర్మించబడింది. ప్రతి ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన సర్వర్‌కు చేరిన వెంటనే అనామక 128-బిట్ MD5 హాష్ వెనుక ముసుగు వేయబడుతుంది మరియు ఫైల్‌ల కోసం అభ్యర్థనలు URL రీరైటింగ్, ప్రామాణీకరణ మరియు అనుమతి సిస్టమ్‌ల ద్వారా పారదర్శకంగా మళ్లించబడతాయి.

వివరాలు

ప్రాజెక్ట్ ఓనర్(లు) ద్వారా సెట్ చేయబడిన ప్రాజెక్ట్‌ల అనుమతుల ఆధారంగా యాక్సెసిబిలిటీతో ప్రాజెక్ట్‌లోనే యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

• ఏదైనా ఫైల్ రకానికి మద్దతు (డాక్స్, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, చిత్రాలు, PDFలు — ఏదైనా!)
• మీ వ్యాపారం యొక్క ముఖ్యమైన ఫైల్‌ల యొక్క అపరిమిత పునర్విమర్శలను సురక్షితంగా నిల్వ చేస్తుంది
• పునర్విమర్శ లాగ్ రూపంలో పూర్తి ఫైల్ చరిత్రను అందిస్తుంది
• మీ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా డాక్యుమెంట్‌లు కదులుతున్నప్పుడు వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది
• ప్రతి ఫైల్ శాశ్వతమైన, ప్రామాణీకరించబడిన URLని పొందుతుంది, అది ఎల్లప్పుడూ తాజా సంస్కరణను సూచిస్తుంది
• ప్రతి పునర్విమర్శకు దాని స్వంత ప్రత్యేక url (egxxx-report-revision-3.doc) మీరు యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేసిన వారికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది
• సురక్షిత: అప్‌లోడ్‌లో ఫైల్ పేర్లు హ్యాష్ చేయబడతాయి మరియు ఫైల్‌లు నిరూపితమైన ప్రామాణీకరణ సిస్టమ్ ద్వారా మాత్రమే యాక్సెస్ చేయబడతాయి
• రివిజన్‌లు ఢీకొనకుండా లేదా ఓవర్‌రైట్ కాకుండా నిరోధించడానికి ఫైల్‌లు అకారణంగా తనిఖీ చేయబడతాయి మరియు లాక్ చేయబడతాయి
• పబ్లిక్, ప్రైవేట్ మరియు పాస్‌వర్డ్ మధ్య డాక్యుమెంట్‌ల భద్రతను ఒకే మౌస్ క్లిక్‌తో టోగుల్ చేయండి