ហាងលក់ឯកសារ និងឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាតាមអ៊ីនធឺណិត

កាត់បន្ថយសកម្មភាពទាក់ទងនឹងឯកសារដែលមិនបានផលិត

តើអ្នកចំណាយពេលយូរប៉ុណ្ណាក្នុងការបង្កើត និងចែកចាយក្រដាស និង/ឬឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ហើយបន្ទាប់មកតើអ្នកចំណាយពេលប៉ុន្មានក្នុងការស្វែងរកដើម្បីស្វែងរក និងកំណត់អត្តសញ្ញាណកំណែចុងក្រោយបំផុត?

ជាក់ស្តែង ច្រើនពេកហើយ។!

យោងតាមការស្ទង់មតិនាពេលថ្មីៗនេះដែលធ្វើឡើងដោយ IDC - ពួកគេប៉ាន់ប្រមាណថាពេលវេលាដែលទាក់ទងនឹងឯកសារដែលមិនផលិតបានចំណាយដោយបុគ្គលិកព័ត៌មានត្រូវចំណាយដល់អង្គការជិត US$20,000 ក្នុងមួយឆ្នាំសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ សម្រាប់អង្គការដែលមានអ្នកជំនាញចំនួន 1,000 នាក់ នោះស្មើនឹងការជួលកម្មករថ្មីពី 200 ទៅ 300 នាក់។

ភាគច្រើននៃពេលវេលាដែលបុគ្គលិកព័ត៌មានចំណាយពាក់ព័ន្ធនឹងការដោះស្រាយឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងឯកសារក្នុងមធ្យោបាយមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត – ថាតើការស្វែងរកពួកវា ការទាញព័ត៌មានរួមគ្នាដើម្បីបង្កើតព័ត៌មានថ្មីៗ។ កែប្រែចាស់ បង្កើតកំណែថ្មី កែសម្រួល ពិនិត្យ ចែករំលែក អនុម័ត បោះពុម្ព និងចុះហត្ថលេខា។ និងឆ្លងកាត់ឯកសារដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់ការរក្សាទុក និងរក្សាទុក។

បញ្ហានៃការបង្កើត និងចែកចាយព័ត៌មានគឺវានៅតែជា "មនុស្សច្រើនពេលវេលា" ហើយជាធម្មតាពាក់ព័ន្ធនឹងការរក្សាច្បាប់ចម្លងមេ និងកំណែមុនជាច្រើនដែលរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋាននៅលើម៉ាស៊ីនរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចែកចាយកំណែស្ទួន និងច្បាប់ចម្លងតាមអ៊ីមែល។ វាងាយនឹងមានកំហុស និងដំណើរការរញ៉េរញ៉ៃ ហើយអាចនាំឱ្យមានការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាខុសជាពិសេស ដោយសារក្រុមមនុស្សអាចបញ្ចប់ការសួរសំណួរ និងបង្កើតការផ្ដល់យោបល់ និងការផ្លាស់ប្តូរទៅកំណែហួសសម័យ។

ដូច្នេះ ចុះបើអ្នកអាចរក្សាទុក ចែករំលែក និងគ្រប់គ្រងឯកសារ និងឯកសារទាំងអស់របស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាពសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ និងធ្វើការជាមួយនរណាម្នាក់ដែលអ្នកចង់បាននៅលើអ្វី គ្រប់ទីកន្លែង គ្រប់ពេលវេលា ដោយមិនចាំបាច់ចែកចាយ ឬផ្ញើ/ផ្ញើអ៊ីមែលឯកសារ ឬឯកសារតែមួយ?

នេះគឺជាអ្វីដែលកម្មវិធី Online Project File និង Document Store ធ្វើ។

វាជាទីតាំងកណ្តាលតែមួយគត់ដែលអ្នកអាចធានាថាឯកសារ និងឯកសារដែលរក្សាទុកគឺជាចុងក្រោយបំផុត និងអស្ចារ្យបំផុត ហើយ 100% ទាក់ទងនឹងគម្រោងដែលអ្នកកំពុងធ្វើការ។ ហើយ​អ្នក​អាច​ផ្តល់​និង​គ្រប់គ្រង​ការ​ចូល​ដំណើរការ​ទៅ​អ្នក​ណា​ដែល​ឃើញ​អ្វី។

អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើដើម្បីចែករំលែកឯកសារ និងឯកសារជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត – មិនមែនផ្ញើអ៊ីមែលទៅពួកគេ។ បន្ទាប់មកពួកគេអាចទទួលបានច្បាប់ចម្លងដើម្បីមើល ឬពិនិត្យមើល ហើយធ្វើការលើឯកសារដោយខ្លួនឯង។

នេះរួមបញ្ចូលទាំងគោលនយោបាយ កិច្ចសន្យា ការយល់ព្រម ឯកសារដាក់ស្នើ ដូចជាប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយឌីជីថល (ឯកសារ និងឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធ បញ្ជី ទីតាំងឯកសារ និងប្រវត្តិនៃការពិនិត្យឡើងវិញ) និងឯកសារគាំទ្រ និងប្រធានបទពីក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង និងអ្នកធានា។ ទាំងអស់អាចត្រូវបានប្រមូលផ្តុំ និងចាត់ថ្នាក់ទៅក្នុងថតឯកសារ បន្លិចដោយសមរម្យ ប្រមូលផ្តុំ បង្រួម ពេលវេលាបោះត្រា និងរក្សាទុកនៅក្នុងឃ្លាំងដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងបញ្ជីឯកសារ និងឃ្លាំងផ្ទុកឯកសារ។ ឃ្លាំងអាចចូលប្រើបានតែសមាជិកដែលបានជ្រើសរើសនៃក្រុមចុះបញ្ជី និងអ្នកធានាដែលបានអញ្ជើញ និងអ្នកធានាទិញ។

សាមញ្ញក្នុងការប្រើប្រាស់ និងគ្មានការឈឺចាប់

កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឃ្លាំងឯកសារ និងឯកសាររបស់យើងគឺជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារដែលមានលក្ខណៈស្មុគ្រស្មាញ ប៉ុន្តែសាមញ្ញ និងងាយស្រួលប្រើសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងចែករំលែកឯកសារ និងឯកសារដែលងាយរងគ្រោះតាមពេលវេលា និងបេសកកម្ម។

ការចុះបញ្ជីក្រុមរួមគ្នាជាមួយក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង និងអ្នកធានាអាចសហការកែសម្រួលឯកសារនៃទម្រង់ណាមួយ – ឯកសារអត្ថបទ សៀវភៅបញ្ជី រូបភាព តន្ត្រីសន្លឹក… អ្វីក៏បាន។ វាប្រើដំណើរការពិនិត្យចូល / ពិនិត្យចេញដ៏សាមញ្ញដែលធានាថាធាតុទាំងអស់ត្រូវបានកំណែត្រឹមត្រូវ ហើយអាចចូលប្រើបានតែមនុស្សត្រឹមត្រូវ និងសមរម្យដោយមិនបាត់បង់ សរសេរជាន់លើ ឬដាក់ខុស។

ហើយវាជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) ដែលតាមដាន រក្សាទុក និងរៀបចំឯកសារនៃទ្រង់ទ្រាយណាមួយ ហើយអាចចូលប្រើបានពីក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។ ហើយ​ក៏​ដំណើរការ​ជា​ដំណោះស្រាយ​បង្ហោះ​ឯកសារ​ដើម្បី​គ្រប់គ្រង បោះពុម្ពផ្សាយ និង​ផ្តល់​ឯកសារ​ប្រកបដោយ​សុវត្ថិភាព​ដល់​ក្រុម អតិថិជន ឬ​សាធារណៈជន។

វាផ្អែកលើទស្សនវិជ្ជាសាមញ្ញនៃការដាក់ឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាព និងវិចារណញាណនៅក្នុងដៃរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកបង្កើតមាតិកា ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចសហការលើការបង្កើត និងការបោះពុម្ពឯកសារជាការខិតខំប្រឹងប្រែងធម្មជាតិ។ នៅជំហាននីមួយៗនៃដំណើរការនិពន្ធ មានរូបថតភ្លាមៗនៃវឌ្ឍនភាព និងប្រវត្តិឯកសារ។ វាថែមទាំងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសក្នុងការត្រលប់ទៅកំណែមុនវិញ — ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភប្រសិនបើអ្នកធ្វើខុស – អ្នកគ្រាន់តែស្ដារកំណែមុនប៉ុណ្ណោះ។

ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានផ្តល់ URL ជាប់លាប់។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់កំហុស ហើយបង្ហោះកំណែថ្មី URL នោះនឹងបន្តចង្អុលទៅកំណែចុងក្រោយបំផុត ដោយមិនគិតពីចំនួនដែលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។

ហើយឯកសារនីមួយៗអាចត្រូវបានកំណត់ឱ្យមានទម្រង់សុវត្ថិភាពផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើអ្នកដែលព្យាយាមចូលប្រើវា។ ទាំងនេះរួមមានៈ ឯកជន (មានសុវត្ថិភាព និងអាចប្រើបានសម្រាប់តែក្រុមស្នូលដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះដែលអាចកែសម្រួល និងផ្លាស់ប្តូរ)៖ ពាក្យសម្ងាត់ដែលត្រូវបានការពារ (អាចប្រើបានចំពោះតែអ្នកដែលអ្នកផ្តល់ពាក្យសម្ងាត់ដល់ដូចជាអតិថិជន ឬអ្នកម៉ៅការ) ឬសាធារណៈ (បោះពុម្ព និងបង្ហោះសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា។ សមាជិកក្រុមដើម្បីមើល និងមើល ប៉ុន្តែមិនធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ)។

បារម្ភអំពីការរក្សាទុកកម្មសិទ្ធិ ឬព័ត៌មានរសើប? ហាងឯកសារ និងឯកសាររបស់យើងត្រូវបានសាងសង់ឡើងដោយគិតពីសុវត្ថិភាពថ្នាក់រដ្ឋាភិបាល និងសហគ្រាស។ ឯកសារនីមួយៗត្រូវបានបិទបាំងនៅពីក្រោយ hash MD5 អនាមិក 128 ប៊ីតភ្លាមៗនៅពេលដែលវាទៅដល់ម៉ាស៊ីនមេដែលវាត្រូវបានរក្សាទុក ហើយសំណើសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនដោយតម្លាភាពតាមរយៈប្រព័ន្ធសរសេរ URL ឡើងវិញ ការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងអនុញ្ញាត។

ព័ត៌មាន​លម្អិត

អាចចូលប្រើបានពីក្នុងគម្រោងជាមួយនឹងភាពងាយស្រួល ដោយផ្អែកលើការអនុញ្ញាតគម្រោងដែលកំណត់ដោយម្ចាស់គម្រោង

• គាំទ្រសម្រាប់ប្រភេទឯកសារណាមួយ (ឯកសារ សៀវភៅបញ្ជី រូបភាព PDF - អ្វីក៏ដោយ!)
• រក្សាទុកការកែប្រែគ្មានដែនកំណត់នៃឯកសារសំខាន់ៗនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាព
• ផ្ដល់នូវប្រវត្តិឯកសារពេញលេញក្នុងទម្រង់ជាកំណត់ហេតុកែប្រែ
• ជួយអ្នកក្នុងការតាមដាន និងរៀបចំឯកសារនៅពេលដែលពួកវាផ្លាស់ទីតាមដំណើរការការងារដែលមានស្រាប់របស់ស្ថាប័នអ្នក។
• ឯកសារនីមួយៗទទួលបាន URL ផ្ទៀងផ្ទាត់អចិន្ត្រៃយ៍ ដែលតែងតែចង្អុលទៅកំណែចុងក្រោយបំផុត។
• ការកែប្រែនីមួយៗទទួលបាន url តែមួយគត់របស់វា (egxxx-report-revision-3.doc) អាចចូលប្រើបានតែចំពោះអ្នកដែលបានផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើ
• សុវត្ថិភាព៖ ឈ្មោះឯកសារត្រូវបានបំប្លែងនៅពេលផ្ទុកឡើង ហើយឯកសារអាចចូលប្រើបានតែតាមរយៈប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់ដែលបានបញ្ជាក់ប៉ុណ្ណោះ។
• ឯកសារត្រូវបានពិនិត្យ និងចាក់សោដោយវិចារណញាណ ដើម្បីការពារការកែប្រែពីការប៉ះទង្គិចគ្នា ឬត្រូវបានសរសេរជាន់ពីលើ
• បិទ/បើក​ឯកសារ​សុវត្ថិភាព​រវាង​សាធារណៈ ឯកជន និង​ពាក្យ​សម្ងាត់​ដែល​បាន​ការពារ​ដោយ​ការ​ចុច​កណ្ដុរ​តែមួយ