ຮ້ານຂາຍເອກະສານ ແລະເອກະສານປະສົມປະສານອອນໄລນ໌

ຫຼຸດຜ່ອນກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ຜົນ

ທ່ານໃຊ້ເວລາດົນປານໃດໃນການສ້າງ ແລະແຈກຢາຍເຈ້ຍ ແລະ/ຫຼືເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ; ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຈົ້າໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນການຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາແລະກໍານົດສະບັບຫລ້າສຸດ?

ປາກົດຂື້ນ, ຫຼາຍເກີນໄປ!

ອີງ​ຕາມ​ການ​ສໍາ​ຫຼວດ​ທີ່​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ໂດຍ IDC ເມື່ອ​ບໍ່​ດົນ​ມາ​ນີ້ - ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​ວ່າ​ການ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ປະ​ໂຫຍດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ໃຊ້​ໂດຍ​ພະ​ນັກ​ງານ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​ມີ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ເກືອບ US$20,000 ຕໍ່​ປີ​ສໍາ​ລັບ​ພະ​ນັກ​ງານ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ. ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີ 1,000 ຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ນັ້ນເທົ່າກັບການຈ້າງແຮງງານໃຫມ່ຫຼາຍກວ່າ 200 ຫາ 300 ຄົນ.

ເວລາທີ່ພະນັກງານຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຊ້ເວລາຫຼາຍກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດການກັບເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແລະໄຟລ໌ໃນວິທີການຫນຶ່ງຫຼືອື່ນ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຊອກຫາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ດຶງຂໍ້ມູນຮ່ວມກັນສໍາລັບການສ້າງໃຫມ່; ປັບປຸງແກ້ໄຂອັນເກົ່າ, ສ້າງສະບັບໃຫມ່, ດັດແກ້, ທົບທວນ, ແບ່ງປັນ, ອະນຸມັດ, ພິມແລະເຊັນ; ແລະຜ່ານສິ່ງທີ່ສໍາເລັດຮູບສໍາລັບການເກັບແລະການເກັບຮັກສາ.

ບັນຫາໃນການສ້າງແລະການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນແມ່ນມັນຍັງຄົງເປັນ "ປະຊາຊົນໃຊ້ເວລາຫຼາຍ" ແລະປົກກະຕິແລ້ວກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຮັກສາສໍາເນົາຕົ້ນສະບັບແລະຫຼາຍໆສະບັບກ່ອນທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແຈກຢາຍສະບັບທີ່ຊ້ໍາກັນແລະສໍາເນົາທາງອີເມວ. ມັນມັກຈະມີຄວາມຜິດພາດ ແລະເປັນຂະບວນການທີ່ສັບສົນ ແລະສາມາດນໍາໄປສູ່ການຕິດຕໍ່ສື່ສານຜິດ ໂດຍສະເພາະກຸ່ມຄົນສາມາດຖາມຄໍາຖາມ ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ ແລະການປ່ຽນແປງທີ່ລ້າສະໄຫມໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາ, ແບ່ງປັນແລະຄວບຄຸມໄຟລ໌ແລະເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ; ແລະ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຜູ້​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ກ່ຽວ​ກັບ​ສິ່ງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​, ທຸກ​ແຫ່ງ​ຫົນ​, ທຸກ​ເວ​ລາ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ແຈກ​ຢາຍ​ຫຼື​ການ​ສົ່ງ / ອີ​ເມລ​໌​ໄຟລ​໌​ດຽວ​ຫຼື​ເອ​ກະ​ສານ​?

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຮ້ານເອກະສານ ແລະໂຄງການອອນລາຍຂອງພວກເຮົາເຮັດ.

ມັນເປັນສະຖານທີ່ສູນກາງດຽວທີ່ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ແລະເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້ແມ່ນຫລ້າສຸດແລະຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ແລະ 100% ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່; ແລະເຈົ້າສາມາດໃຫ້ສິດ ແລະຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງຜູ້ທີ່ເຫັນຫຍັງ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນໃຫ້ສິດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນ – ບໍ່ແມ່ນອີເມວເຂົາເຈົ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບສໍາເນົາເພື່ອເບິ່ງຫຼືກວດເບິ່ງແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນໄຟລ໌ດ້ວຍຕົນເອງ.

ນີ້ປະກອບມີນະໂຍບາຍ, ສັນຍາ, ການຮັບຮອງ, ເອກະສານການຍື່ນສະເຫນີເຊັ່ນສື່ດິຈິຕອລ (ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະເອກະສານ, ລາຍຊື່, ສະຖານທີ່ໄຟລ໌ແລະປະຫວັດການທົບທວນ), ແລະເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນແລະຫົວຂໍ້ຈາກຜູ້ປະກັນໄພແລະຜູ້ຮັບປະກັນໄພ. ທັງຫມົດສາມາດຖືກລວບລວມແລະຈັດປະເພດເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີ, ເນັ້ນໃສ່ຢ່າງເຫມາະສົມ, ລວບລວມ, ລວບລວມ, ເວລາທີ່ປະທັບຕາແລະເກັບໄວ້ໃນ Repositories ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນລາຍຊື່ເອກະສານແລະຮ້ານເອກະສານ. Repositories ແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ພຽງແຕ່ສະມາຊິກທີ່ເລືອກຂອງທີມງານລາຍຊື່ແລະຜູ້ປະກັນໄພເຊີນແລະຜູ້ຮັບການປະກັນໄພ.

ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ແລະ​ບໍ່​ມີ​ອາ​ການ​ເຈັບ​ປວດ​

ຜູ້ຈັດການຮ້ານເອກະສານ ແລະເອກະສານຂອງພວກເຮົາເປັນລະບົບການຈັດການເອກະສານ ແລະລະບົບຄວບຄຸມເວີຊັນທີ່ທັນສະໄໝຫຼາຍ, ແຕ່ງ່າຍດາຍ ແລະງ່າຍດາຍໃນການນຳໃຊ້ intuitive ສໍາລັບການຈັດການ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານ ແລະໄຟລ໌ທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ເວລາ ແລະພາລະກິດ.

ລາຍຊື່ທີມງານຮ່ວມກັບຜູ້ປະກັນໄພ ແລະຜູ້ຮັບເໝົາສາມາດຮ່ວມກັນແກ້ໄຂໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບໃດກໍໄດ້ – ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ສະເປຣດຊີດ, ຮູບພາບ, ແຜ່ນເພງ… ທຸກຢ່າງ. ມັນໃຊ້ຂະບວນການເຊັກອິນ / ເຊັກເອົ້າແບບງ່າຍດາຍທີ່ຮັບປະກັນວ່າລາຍການທັງຫມົດແມ່ນສະບັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ກັບຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຫມາະສົມໂດຍບໍ່ເຄີຍສູນເສຍ, ຂຽນທັບຫຼືໃສ່ຜິດ.

ແລະມັນເປັນລະບົບການຈັດການເອກະສານ (DMS) ທີ່ຕິດຕາມ, ເກັບຮັກສາ, ແລະຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກພາຍໃນໂຄງການຂອງທ່ານ; ແລະຍັງດໍາເນີນການເປັນການແກ້ໄຂໄຟລ໌ hosting ເພື່ອຈັດການ, ເຜີຍແຜ່ແລະສົ່ງໄຟລ໌ຢ່າງປອດໄພໃຫ້ກັບທີມງານ, ລູກຄ້າ, ຫຼືສາທາລະນະ.

ມັນອີງໃສ່ປັດຊະຍາທີ່ງ່າຍດາຍຂອງການວາງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ເຂົ້າໃຈງ່າຍຢູ່ໃນມືຂອງຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ສ້າງເນື້ອຫາເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືໃນການສ້າງແລະການພິມເຜີຍແຜ່ເອກະສານເປັນຄວາມພະຍາຍາມທໍາມະຊາດ. ໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການຂຽນ, ມີພາບຫຍໍ້ຂອງຄວາມຄືບໜ້າ ແລະປະຫວັດຂອງເອກະສານ. ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະກັບຄືນໄປຫາການແກ້ໄຂທີ່ຜ່ານມາ - ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນຖ້າທ່ານເຮັດຜິດພາດ - ທ່ານພຽງແຕ່ຟື້ນຟູສະບັບທີ່ຜ່ານມາ.

ແຕ່ລະໄຟລ໌ແມ່ນໃຫ້ URL ທີ່ຄົງຢູ່. ຖ້າທ່ານຈັບຕົວພິມຜິດແລະອັບໂຫລດເວີຊັນໃຫມ່, URL ນັ້ນຈະສືບຕໍ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງສະບັບຫລ້າສຸດ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະປ່ຽນແປງຫຼາຍປານໃດ.

ແລະແຕ່ລະໄຟລ໌ສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ມີໂປຣໄຟລ໌ຄວາມປອດໄພທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າເຖິງມັນ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ: ສ່ວນຕົວ (ທີ່ປອດໄພ ແລະສາມາດໃຊ້ໄດ້ສະເພາະກັບທີມງານຫຼັກທີ່ເລືອກຂອງສະມາຊິກທີ່ສາມາດແກ້ໄຂ ແລະປ່ຽນແປງ): ລະຫັດຜ່ານທີ່ມີການປ້ອງກັນ (ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສະເພາະກັບຜູ້ທີ່ເຈົ້າໃຫ້ລະຫັດຜ່ານເຊັ່ນລູກຄ້າ ຫຼືຜູ້ຮັບເໝົາ), ຫຼືສາທາລະນະ (ເຜີຍແຜ່ ແລະເປັນເຈົ້າພາບໃຫ້ກັບທຸກຄົນ. ສະມາຊິກທີມງານເພື່ອເບິ່ງແລະເບິ່ງແຕ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ).

ກັງວົນກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ? ຮ້ານເອກະສານ ແລະເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຄວາມປອດໄພລະດັບລັດຖະບານ ແລະວິສາຫະກິດ. ແຕ່ລະໄຟລ໌ຖືກປິດບັງຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ 128-bit MD5 hash ທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ທັນທີທີ່ມັນໄປຮອດເຊີບເວີທີ່ມັນຖືກເກັບໄວ້, ແລະການຮ້ອງຂໍສໍາລັບໄຟລ໌ຈະຖືກນໍາທາງຢ່າງໂປ່ງໃສຜ່ານລະບົບການຂຽນຄືນໃຫມ່, ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແລະລະບົບການອະນຸຍາດ.

ລາຍລະອຽດ

ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກພາຍໃນໂຄງການດ້ວຍການຊ່ວຍເຂົ້າເຖິງໂດຍອີງໃສ່ການອະນຸຍາດໂຄງການທີ່ຕັ້ງໂດຍເຈົ້າຂອງໂຄງການ

• ສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​ສໍາ​ລັບ​ປະ​ເພດ​ໄຟລ​໌​ໃດ​ຫນຶ່ງ (docs​, ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ຮູບ​ພາບ​, PDFs — ຫຍັງ​!​)
• ເກັບຮັກສາການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຈໍາກັດຂອງໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພ
• ສະໜອງປະຫວັດໄຟລ໌ເຕັມໃນຮູບແບບຂອງບັນທຶກການແກ້ໄຂ
• ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມແລະຈັດລະບຽບເອກະສານຍ້ອນວ່າພວກມັນເຄື່ອນຍ້າຍຜ່ານຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງອົງການຂອງທ່ານ
• ແຕ່ລະໄຟລ໌ໄດ້ຮັບ URL ທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງແບບຖາວອນ ແລະຊີ້ໄປຫາເວີຊັນຫຼ້າສຸດສະເໝີ
• ການແກ້ໄຂແຕ່ລະອັນຈະໄດ້ຮັບ url ສະເພາະຂອງຕົນເອງ (egxxx-report-revision-3.doc) ເຂົ້າເຖິງໄດ້ສະເພາະກັບຜູ້ທີ່ເຈົ້າໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງເທົ່ານັ້ນ.
• ປອດໄພ: ຊື່ໄຟລ໌ຖືກ hashed ໃນການອັບໂຫລດ ແລະໄຟລ໌ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານລະບົບການພິສູດຢືນຢັນທີ່ພິສູດແລ້ວເທົ່ານັ້ນ
• ໄຟລ໌ຖືກກວດສອບ ແລະລັອກດ້ວຍສະຕິປັນຍາເພື່ອປ້ອງກັນການດັດແກ້ຈາກການຂັດກັນ ຫຼືຖືກຂຽນທັບ
• ສະຫຼັບຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານລະຫວ່າງສາທາລະນະ, ສ່ວນຕົວ ແລະລະຫັດຜ່ານທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍການຄລິກເມົ້າດຽວ